găsiți surse:” legal hold ” – știri * Ziare · Cărți · savant * JSTOR (decembrie 2019) (Aflați cum și când să eliminați acest mesaj șablon)
(Aflați cum și când să eliminați acest mesaj șablon)
o reținere legală este un proces pe care o organizație îl folosește pentru a păstra toate formele de informații potențial relevante atunci când litigiul este în așteptare sau anticipat în mod rezonabil.
reținerea legală este inițiată printr-o notificare sau comunicare din partea consilierului juridic către o organizație care suspendă dispunerea sau prelucrarea normală a înregistrărilor, cum ar fi reciclarea benzii de rezervă, suporturile arhivate și alte stocare și gestionare a documentelor și informațiilor. O reținere legală va fi emisă ca urmare a litigiilor curente sau anticipate, a auditului, a investigației guvernamentale sau a altor astfel de probleme pentru a evita spolierea probelor. Deținerile legale pot cuprinde proceduri de afaceri care afectează datele active, inclusiv reciclarea benzii de rezervă.
modificările recente aduse regulilor federale de Procedură Civilă din Statele Unite (FRCP) abordează descoperirea informațiilor stocate electronic (ESI) (aka e-discovery), extinzând utilizarea unei „rețineri legale” dincolo de păstrarea documentelor pe hârtie. Amendamentele au fost scrise în așteptarea argumentelor și tacticilor legale legate de producerea ESI, cum ar fi costul și dificultatea producerii unor astfel de ESI și susțin că astfel de ESI lipsea, a fost șters sau a fost inaccesibil în alt mod atunci când într-adevăr nu era cazul. Aceste modificări au intrat în vigoare la 1 decembrie 2006 și impun organizațiilor să dețină toate înregistrările electronice până când fiecare problemă juridică este soluționată formal, chiar dacă o organizație anticipează în mod rezonabil litigiile.