fundația unei întâlniri zilnice de Huddle de succes, a unei întâlniri de echipă sau a unei întâlniri săptămânale de Huddle este un facilitator excelent pentru a menține huddle-ul săptămânal al echipei pe drumul cel bun pentru o întâlnire eficientă și productivă.
echipa Huddle cele mai bune practici:
fii dedicat. Un bun facilitator este dedicat ritmului obișnuit de întâlnire. Întâlniri săptămânale Huddle și Huddles de zi cu zi ar trebui să se întâmple în zilele lor desemnate/ori fără a eșua și a avut loc la limite stricte de timp. Dacă o persoană nu este capabilă să participe, ar trebui să se pregătească în continuare făcând pregătirea săptămânală a întâlnirii și trimițându-și victoriile, prioritățile și stucurile către facilitatorul Daily Huddle, astfel încât vocea lor să poată fi auzită. Un facilitator bun ține echipa responsabilă pentru a fi pregătită pentru fiecare huddle.
concentrați-vă pe cum, nu pe de ce. Întâlnirile săptămânale eficiente produc discuții bazate pe soluții în loc de prezentări bazate pe statut. Facilitatorul nu ar trebui să întrebe de ce se luptă roșu și galben. În schimb, ar trebui să ghideze discuția întrebând echipa cum să mute prioritățile care se luptă spre verde. Scopul este de a îmbunătăți comunicarea între membrii echipei pentru a aborda problemele în mod regulat.
Feriți-vă de tangente. Cei mai buni facilitatori fac o treabă excelentă de a schimba discuțiile și de a menține echipa concentrată. Dacă discuția ia o întoarcere la stânga, aduceți-i pe toți înapoi în centru. Dacă o discuție implică doar 2 persoane, cereți-le să o ia offline. Scopul este de a menține toată lumea angajată. Dacă vă huddles tind să meargă pe prea mult timp, s-ar putea schimba-le la o întâlnire stand up, care permite tuturor să stea pentru a menține energia și asigurați-vă că nu ajunge prea departe de cale.
Conduce Responsabilitatea Echipei. Echipele Executive care enumeră cel puțin 2-3 acțiuni pentru fiecare prioritate individuală au infinit mai mult succes cu execuția. În fiecare săptămână, facilitatorul ar trebui să revizuiască lista de acțiuni împreună cu echipa ca parte a Agendei săptămânale a întâlnirii. Pe măsură ce acțiunile apar în timpul Huddle-ului săptămânal sau al Huddle-ului zilnic al echipei, facilitatorul ar trebui să le înregistreze, astfel încât să nu alunece prin fisuri. Cele mai multe echipe preferă să aibă huddles lor în dimineața în cazul în care acestea împărtășesc prioritățile lor de top pentru a doua zi și să abordeze problemele care împiedică progresul cu un program regulat de întâlniri productive.
Distribuie Sarcinile Facilitatorului. Unele dintre cele mai avansate Echipe rotesc sarcinile de facilitator în întreaga echipă executivă. La începutul trimestrului, săptămânile sunt atribuite. Dacă cineva nu este capabil să-și acopere săptămâna, trebuie să găsească pe cineva pentru a schimba. Acest lucru ia responsabilitatea de pe o singură persoană, și oferă tuturor experiența de facilitare. De asemenea, îmbunătățește pregătirea și participarea săptămânală a întâlnirilor, deoarece toată lumea are un gust despre cum se simte atunci când ești facilitatorul și cineva nu contribuie.
ce victorii puteți împărtăși din întâlnirile zilnice de huddle și întâlnirile săptămânale?
te lupți cu echipa huddles? Dacă da, vă rugăm să ne sunați pentru ajutor.
sisteme de ritm suplimentare de întâlnire și resurse Huddle:
4 pași simpli pentru a repara întâlnirile săptămânale de personal
întâlnirea zilnică Huddle: o componentă cheie în stăpânirea obiceiurilor Rockefeller
supraîncărcați-vă întâlnirile cu această agendă eficientă de întâlniri săptămânale
cum să utilizați Huddles zilnice pentru a rămâne aliniat cu echipele de la distanță care lucrează de acasă
8 moduri de Vs. tactic (video)
întâlniri săptămânale de ajustare vs. Întâlniri săptămânale de stare (infografic)
întrebări pentru a oferi o întâlnire săptămânală de ajustare
cum să desfășurați o întâlnire săptămânală de strategie
luați în considerare utilizarea software-ului Rhythm pentru a rula întâlnirea săptămânală, unde starea și agenda sunt create automat în fiecare săptămână pentru a vă menține pe drumul cel bun!
Credit Foto: iStock de Getty Images