afaceri-antreprenor arrangementEdit
forma W-9 este cel mai frecvent utilizat într–un aranjament de afaceri-antreprenor. Companiile pot utiliza formularul W-9 pentru a solicita informații de la contractorii pe care îi angajează. Atunci când o afacere plătește un antreprenor care depășește 600 USD în timpul unui an fiscal, afacerea trebuie să depună Formularul 1099-MISC, o variantă a formularului 1099. Pentru a completa formularul 1099-MISC, este posibil ca întreprinderea să fie nevoită să solicite informații (cum ar fi adresa și numărul de identificare fiscală) de la contractant, pentru care se utilizează formularul W-9. Compania nu trimite formularul W-9 la IRS.
evitarea reținerii copiilor de rezervă
un alt scop al formularului W-9 este de a ajuta beneficiarul plății să evite reținerea copiilor de rezervă. Plătitorul trebuie să colecteze impozitele reținute la sursă pentru anumite plăți raportabile pentru IRS. Cu toate acestea, în cazul în care beneficiarul plății certifică pe W-9, acestea nu sunt supuse reținerii de rezervă, acestea primesc, în general, plata integrală datorată de la plătitor. Acest lucru este similar cu certificările de scutiri reținute găsite pe formularul W-4 pentru angajați.
Financial institution–customer arrangementEdit
instituțiile financiare trimit uneori formularul W-9 unui client pentru a solicita informații. Cu toate acestea, nu este neapărat necesar ca clientul să completeze formularul dacă instituția are deja informațiile solicitate de la momentul în care clientul a deschis un cont.