un angajat non-disclosure agreement (NDA), sau angajat confidențialitate agreement așa cum este, de asemenea, cunoscut, este comună în afaceri de astăzi, în special în industriile în care ar putea exista informații de proprietate sau secrete comerciale. Există diferite tipuri de acorduri de confidențialitate pentru diverse scopuri de afaceri. Aici, vom discuta acordul de Confidențialitate a angajaților.
o companie cere adesea angajaților cu cunoștințe avansate despre informațiile lor confidențiale să semneze un NDA. Unele companii fac acest Acord standard pentru toți angajații. Aceasta înseamnă că angajatul este de acord să nu utilizeze sau să facă publice informațiile învățate în timp ce lucrează prin intermediul companiei.
acest contract specifică tipul de informații care nu pot fi divulgate. Acest lucru permite angajaților o mai bună înțelegere a informațiilor ar fi în detrimentul de a împărtăși. Secretele comerciale sunt protejate, dar este posibil ca angajații să nu-și dea seama că listele de corespondență și alte informații despre clienți sunt, de asemenea, protejate.
înainte de a emite o scrisoare de ofertă de muncă, multe companii solicită candidaților lor să furnizeze o scrisoare de verificare a ocupării forței de muncă cu dovada justificativă a documentelor de venit.
când am nevoie de un Acord de Confidențialitate a angajaților?
este ideal pentru a avea un angajat NDA semnat la angajarea unui nou angajat. În multe cazuri, acesta este conținut într-un contract de muncă standard.
aceste contracte sunt executorii deoarece îndeplinesc criteriile stabilite:
- termenii contractului: Termenii contractului sunt stabiliți astfel încât angajatul să poată vedea clar ce standarde sunt de acord să respecte.
- acord de Contract: angajatul este de acord în mod clar cu termenii contractului.
- plata sau considerații: o anumită formă de valoare trebuie schimbată pentru a face un contract obligatoriu. În cazul angajării unui nou angajat, poziția și salariul servesc drept considerație.
este posibil ca unele companii să nu aibă toți angajații să semneze un NDA. În acest caz, contractul de Confidențialitate a angajaților ar putea fi întocmit pentru a fi semnat de angajați atunci când sunt promovați într-o funcție în care se consideră necesar. Plata ar trebui să fie în continuare atașată acestor acorduri, chiar și atunci când un angajat actual este rugat să semneze. Plata ar putea include o marire de salariu sau o formă de bonus.
consecințele de a nu avea un angajat acord de nedivulgare
consecințele de a nu avea un angajat NDA poate varia. Adesea depinde de tipul de industrie și de modelul de afaceri. A fost odată standard că întreprinderile se așteptau ca angajații lor să se comporte etic. A crede în natura bună a cuiva ar putea fi mai simpatic în viața ta personală, dar nu este o strategie eficientă pentru a-ți proteja afacerea.
dacă un angajat nu este obligat prin acest contract, acesta poate utiliza informațiile pe care le-a învățat prin compania dvs. într-o varietate de moduri care vă pot afecta reputația sau vă pot afecta capacitatea de a concura pe piață.
unele consecințe ar putea include:
utilizarea cunoștințelor de proprietate pentru a obține locuri de muncă în altă parte:
mulți angajați își schimbă frecvent locurile de muncă. Fără un NDA, angajatul dvs. poate utiliza cunoștințele proprietare ale companiei dvs. pentru a asigura angajarea cu un concurent. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că concurența dvs. va avea cunoștințe interioare despre compania dvs.
deschiderea propriei întreprinderi folosind informațiile dvs.:
un angajat își poate deschide propria afacere, luând clienții și conexiunile pe care le-au întâlnit prin afacerea dvs. cu ei. Ei pot angaja chiar departe unele dintre angajații dumneavoastră.
Utilizarea Informațiilor Despre Client:
un angajat ar putea lua informații despre clienți, cum ar fi listele de corespondență, și le-ar putea folosi în viitoarele lor proiecte. Acest lucru vă poate pune în pericol legal sau vă poate afecta relația cu clienții.
publicarea informațiilor care dăunează capacității dvs. de a concura:
un angajat ar putea face publice cunoștințele intime ale companiei dvs., prin interviuri sau social media. Aceasta ar putea include informații care ar afecta poziția dvs. de marketing.
cele mai frecvente utilizări pentru un angajat formularul NDA
în forma sa de bază, un acord de confidențialitate angajat permite angajatului să știe că nu pot discuta informațiile învățate prin intermediul afacerii dvs. în afara biroului. Există clauze care pot fi incluse în NDA pentru a-l face mai robust pentru a vă proteja interesele.
unele considerații comune la elaborarea acestui contract pentru angajați să semneze includ:
- setarea parametrilor pe tipul de informații: CND – ul dvs. poate preciza exact ce tipuri de informații un angajat nu ar trebui să expună în afara muncii lor cu compania dvs. Această secțiune poate fi foarte detaliată pentru a verifica dacă angajații înțeleg – o problemă pentru angajați este că uneori nu își dau seama cât de multe informații sunt incluse. Această secțiune poate fi, de asemenea, scrisă pe larg pentru a permite tipuri viitoare de date.
- protejează noile evoluții: dacă compania dvs. lucrează la un brevet sau la alte informații sensibile, cum ar fi o publicație prin intermediul unei alte entități, dezvăluirea vă poate afecta în mod eficient capacitatea de a asigura tranzacția. Având acest contract în vigoare vă poate ajuta să atenuați aceste circumstanțe și să vă salvați capacitatea de a continua cu brevetul sau alt tip de dezvoltare.
s-ar putea include, de asemenea, o clauză de neconcurență în NDA dumneavoastră. Această clauză ar enumera un interval de timp în care angajații actuali nu ar putea intra în concurență directă cu compania dvs. În mod obișnuit, ați include o perioadă de 1 sau 2 ani în care angajații din trecut nu ar putea lucra pentru un concurent direct prin închiriere directă sau contract. De asemenea, nu și-au putut deschide propria companie în concurență directă cu a ta.
ce ar trebui inclus într-un acord NDA pentru angajați
nda dvs. angajat ar trebui să includă următoarele informații:
- părțile: contractul trebuie să specifice compania și angajatul care încheie contractul.
- informații: informațiile care sunt protejate de CND ar trebui să fie bine definite.
- interval de timp: trebuie precizată durata executării Contractului.
- Clauză De Neconcurență: Această clauză specifică o perioadă de timp în care angajatul nu poate concura direct cu compania dvs. după încheierea relației.
- Clauza de non-solicitare: această clauză dictează că angajații nu pot fi solicitați departe de companie pentru o altă întreprindere.
- remedii: această secțiune indică remedii în cazul încălcării contractului.
- notificare: deoarece aveți de-a face cu informații proprietare, ar trebui să includeți o secțiune care să indice modul în care ar trebui făcută Notificarea dacă angajatul descoperă o încălcare a informațiilor, de ex. dacă computerul angajatului a fost hacked.
este important de reținut că instanțele sunt reticente în a aplica clauze generale de neconcurență în contractele de muncă. Pentru a crește probabilitatea ca aceasta să poată fi aplicată, clauza dvs. de neconcurență ar trebui să fie foarte restrânsă și cât mai specifică posibil în ceea ce privește poziția, industria și regiunea.
un acord de Confidențialitate a angajaților lucrează pentru a vă proteja interesele, stabilind în mod clar tipul de Confidențialitate de care are nevoie informațiile companiei dvs. Acestea devin din ce în ce mai standard în afaceri și mulți angajați le semnează în mod obișnuit ca termen de angajare.