La revedere, Google Inbox: Ghidul de supraviețuire Inbox-to-Gmail

Ah, Inbox. Dragă, dulce Inbox. Când ne-am întâlnit prima dată, voi fi sincer: nu eram atât de sigur de tine. Dar voiai să mă cucerești, nu-i așa? Ai lucrat la tine și te — ai îmbunătățit-mai puternic, mai capabil, mai încrezător. În cele din urmă, am văzut lumina. Și Doamne Dumnezeule, am făcut o pereche grozavă.

am avut momente bune, noi doi-obtinerea confortabil pe desktop-ul meu la locul de muncă, holbezi unul la altul prin laptop-ul meu pe timp de noapte, chiar atinge în tot felul de locuri de pe telefonul meu Android. (Cu riscul de a fi nepoliticos, permiteți-mi să spun: a fost un sentiment minunat să știu că ai fost mereu în buzunarul meu.) Ultimii ani sunt plini de amintiri care încălzesc inima.

dar nu a fost niciodată menit să dureze, nu-i așa? Îmi dau seama acum că, în ciuda asigurărilor vagi inițiale contrare, nu ai putut sta alături de mine pentru totdeauna. Și acum, a venit timpul să ne luăm rămas bun. Pleci pentru totdeauna în martie, și este un sfârșit care știu că nu este negociabil.

știi ce, totuși, Inbox? Nu te voi minți: am cam trecut peste asta. Odată ce am știut că faci planuri să mă părăsești, am început să flirtez cu vechea mea flacără — acea fată robustă pe nume Gmail — încă o dată. M-am simțit străin și aproape greșit să fiu din nou în îmbrățișarea Gmail la început, dar am lucrat la asta. Și acum, mă simt ca Gmail și cu mine nu am fost niciodată despărțiți. Încă mă întristează că pleci — și că atât de multe dintre ideile tale inteligente vor fi lăsate în urmă odată cu plecarea ta — dar la un moment dat, tot ce poate face un tip este să accepte acea realitate și să găsească o modalitate de a merge mai departe.

știu că nu sunt singurul care a avut acest tip de relație cu Inbox — și pe măsură ce data oficială de plecare a aplicației crește deprimant și Google ne împinge din ce în ce mai mult să mergem mai departe, este timpul ca noi toți să ne împachetăm amintirile, să ne curățăm lucrurile și să ne pregătim pentru o viață de e-mail post-Inbox.

vestea bună: am trecut deja prin asta și sunt aici să ajut. Am început să mă gândesc la modalități de a face trecerea înapoi la Gmail mai tolerabilă cu luni în urmă, când Google a anunțat pentru prima dată ieșirea în așteptare a Inbox. Am perfecționat acele sisteme încetul cu încetul de atunci și, în acest moment, am o configurație destul de solidă pentru oricine iubește inovațiile Inbox și nu vrea să lase toate aceste concepte să plece.

luați în considerare acest ghid pentru a merge mai departe — pentru a merge de la Inbox înapoi la Gmail cu cât mai puțin pierdut posibil (altul decât o bucată din inima ta).

Pasul 1: Exportați mementourile din căsuța de e-mail unul câte unul și dați — le o nouă casă permanentă

ștergerea blândă a lacrimilor deoparte, primul lucru pe care veți dori să îl faceți este să vă abordați mementourile-deoarece mulți dintre aceștia trăiesc exclusiv în căsuța de e-mail și nu vor mai fi disponibili odată ce aplicația dispare.

începeți prin deschiderea filei amânate din meniul principal al Inbox și vedeți ce apare. Orice e-mailuri amânate vor fi transferate către Gmail și vor apărea automat la momentul potrivit acolo. Dar orice memento — uri vor apărea fie ca notificări temporare, ușor trecute cu vederea, dacă au fost setate în afara căsuței de e-mail-sau nu vor apărea deloc, dacă au fost setate din aplicație. Rezultatul este o mizerie confuză și imprevizibilă, cu mult risc pentru a pierde ceva important.

de aceea copiez manual fiecare memento în așteptare și apoi îl lipesc ca eveniment nou în Google Calendar. Dați-i o culoare pe care o veți folosi doar pentru mementouri și începeți-o cu cuvintele „amintiți-vă.”După ce l-ați copiat și l-ați salvat în Calendar, ștergeți-l din Inbox, astfel încât să știți că s-a terminat.

apoi, urmați pașii pe care i-am prezentat în partea II a acestui ghid de re-creare a caracteristicilor Inbox. Configurarea inițială este ușor complicată, dar rezultatele sunt spectaculoase: Orice eveniment din Calendar care începe cu expresia „amintiți — vă” va apărea automat ca o notificare pe telefonul dvs. la sosirea timpului — la fel ca orice alt eveniment din calendar sau memento-dar va apărea și ca un element formatat special în căsuța de e-mail Gmail, unde va rămâne până când îl respingeți activ, la fel ca ceea ce sunteți obișnuit cu Inbox. Nu mai lipsesc lucruri importante.

și dacă doriți să puteți edita mementouri în căsuța de e-mail sau să atașați mementouri pe e-mailuri specifice, există soluții pentru a face ambele lucruri în acea poveste menționată mai sus. A se vedea Părțile III și, respectiv, IV.

Pasul 2: salvați toate articolele salvate

o altă caracteristică Inbox pierdută în tranziție este capacitatea serviciului de a salva articole și alte pagini web direct în inbox, unde pot fi apoi amânate sau căutate la fel ca orice alt element. Toate articolele pe care le-ați salvat se vor pierde odată ce Inbox va dispărea, iar Gmail nu are un sistem echivalent pentru salvarea paginilor noi.

iată remedierea: mai întâi, accesați Inbox acum și deschideți secțiunea salvată din meniul principal. Deschideți fiecare articol salvat pe care totuși doriți să îl agățați și apoi gândiți-vă cu atenție unde doriți să îl puneți.

puteți muta întotdeauna totul într-un serviciu independent, cum ar fi Pocket (care are atât o aplicație Android, cât și o extensie Chrome pentru o salvare simplă din mers). Puteți chiar să salvați pagini direct în Chrome, atât pe desktop, cât și de pe Android.

pentru mine, totuși, ceea ce a făcut ca funcția de salvare a articolelor din Inbox să fie atât de excepțională a fost faptul că a adus articole direct în inbox — ul meu-unde este posibil să le văd și să le tratez (sau să le amân la o zi și o oră când voi putea face acest lucru). Instrumentele independente de economisire a articolelor, în schimb, ajung de obicei să se transforme în colecții acoperite de praf de lucruri pe care vreau să le citesc, dar nu ajung niciodată la revizitare.

dacă doriți să urmați modelul Inbox și să aduceți articole direct în inbox în Gmail, un serviciu numit E-Mail acesta este exact ceea ce aveți nevoie. De fapt, chiar îmbunătățește aranjamentul Inbox prin aducerea nu numai a linkurilor, ci și a versiunilor frumos formatate ale articolelor întregi în căsuța de e — mail, astfel încât să le puteți citi — și să le căutați mai târziu, chiar-chiar în acel loc central. Este super-la îndemână și îl folosesc în mod regulat în lunile de când am făcut tranziția înapoi la Gmail.

(serviciul este gratuit pentru până la 20 de salvări pe lună. De asemenea, are o opțiune premium care elimină această limitare și adaugă funcții avansate, cum ar fi posibilitatea de a atașa note la articolele salvate și de a crea instantanee PDF ale fiecărei pagini pe care o salvați. Opțiunea premium rulează 19 USD pe an sau 29 USD chiar acum — în scădere față de un preț obișnuit de 59 USD — pentru un abonament pe viață.)

mă scufund mai adânc în specificul configurației mele — inclusiv modul în care organizez articolele salvate și le fac să iasă în evidență de e — mailurile obișnuite-în partea I a ghidului de re-creare a caracteristicilor.

Pasul 3: Optimizați-vă căsuța de e-mail Gmail

revenind din căsuța de e-mail, interfața desktop Gmail se poate simți incredibil de copleșitoare. Există doar atât de mult se întâmplă și atât de puțin în modul de organizare eficientă în comparație cu sistemul minimalist și sensibil v-ați obișnuit să utilizați în Inbox.

Ei bine, nu intrați în panică: în primul rând, trebuie să vă gândiți la modul în care doriți să fie structurată căsuța de e-mail. În timp ce rapoartele anterioare sugeraseră că sistemul de pachete Inbox va intra în Gmail, un purtător de cuvânt al Google îmi spune că este pachetul de călătorie, în mod specific, care se află pe foaia de parcurs a dezvoltării (deși nu cu un anumit interval de timp atașat). Asta înseamnă că atunci când vine vorba de organizarea generală a inbox-ului, va trebui să vă mulțumiți cu o alternativă cea mai bună.

sugestia mea este să încercați opțiunea inbox cu file Gmail. Nu este vorba de pachete, în niciun caz — dar se află în același stadion general și este o opțiune rezonabilă de a doua alegere. Și cu un pic de tweaking, poate deveni într-adevăr destul de utilizabil.

activați căsuța de e-mail cu file, dacă nu este deja selectată, trecând cu mouse-ul peste cuvântul „Inbox” din panoul din stânga Gmail (pe desktop), apoi făcând clic pe săgeata orientată în jos și selectând „implicit.”Inbox-ul cu file acceptă până la cinci secțiuni clasificate automat: primar, Social, promoții, actualizări și forumuri. Aruncati o privire la ce tipuri de mesaje sunt puse în fiecare secțiune, și cred că cu atenție despre care dintre ele este de fapt benefic pentru tine de a avea.

personal, am constatat că prin dezactivarea Social și forumuri, am primit un inbox mai ușor de gestionat. Nu primesc atât de multe e-mailuri care aparțin uneia dintre aceste categorii și are mai mult sens pentru mine ca aceste mesaje să aterizeze fie în promoții, fie în actualizări, după caz, și să condenseze numărul de locuri pe care trebuie să le caut în timpul zilei.

puteți ajusta propria linie secțiune de moseying în zona „Inbox” din setările Gmail. Acolo, puteți debifa pur și simplu orice secțiune pe care nu doriți să o prezentați — apoi faceți clic pe butonul „Salvați modificările” și vedeți cum afectează sortarea e-mailurilor. Amintiți-vă, de asemenea, că puteți învăța Gmail unde aparțin anumite tipuri de e-mailuri mutându-le manual atunci când aterizează în categoria greșită (sau prin crearea de filtre, dacă aveți parametri super-specifici și doriți să vedeți schimbări imediate).

în aceeași zonă a setărilor Gmail, vă recomandăm să faceți clic pe opțiunea „fără markeri” sub titlul „markeri de importanță”. Asta va scăpa de acele lucruri cu săgeți galbene care adaugă o mulțime de dezordine vizuală în interfața desktop fără a adăuga o valoare semnificativă.

și vorbind despre dezordine și optimizarea interfeței, priviți înapoi la acest ghid pentru câțiva pași meritori spre îmbunătățirea interfeței desktop Gmail. Are câteva sfaturi incredibil de utile pentru simplificarea interfeței de utilizare și pentru a-i oferi câteva comenzi rapide care amintesc de Inbox — lucruri care au făcut o diferență extraordinară în propria mea ajustare înapoi la mediul Gmail.

actualizare (4/1/19): Dacă doriți cu adevărat o atmosferă asemănătoare Inbox-ului în Gmail, consultați acest sfat rapid pentru a aduce interfața Inbox reală în Gmail (da, într — adevăr-nu o glumă a lui April Fools!) — și/sau aruncați o privire la modul în care creatorul real al Inbox a reproiectat Gmail pentru a aduce aceleași principii minimaliste în mediul său.

Pasul 4: gândiți-vă la notificări

nu uitați că, cu Inbox din imagine, va depinde de dvs. să configurați Gmail pentru a gestiona notificările în orice mod doriți. Aplicația Gmail Android are acum un mod de notificare” numai cu prioritate ridicată ” modelat în afara Inbox-ului, care încearcă să detecteze mesajele primite care sunt cu adevărat importante și apoi să vă anunțe doar despre acele missive. Sau puteți face lucrurile un pas mai departe și puteți configura propriile notificări Gmail personalizate pe baza mesajelor pe care le cunoașteți necesită atenție imediată.

oricum, este ceva să se gândească înainte de a face trecerea.

Pasul 5: Optimizați aplicația Android Gmail

aplicația Android Gmail face în mod implicit câteva lucruri enervante, dar cu câteva minute de configurare, o puteți face mult mai plăcută de utilizat. Puteți activa, de asemenea, unele comenzi rapide de tip Inbox, inclusiv gestul mereu util de glisare de la stânga la amânare. Am pus aici o listă de recomandări.

Pasul 6: Obțineți Google Trips

dacă vă bazați pe Inbox pentru a vă organiza călătoria, veți fi trist să știți că Gmail nu are încă o astfel de caracteristică (deși amintiți — vă, Google spune că vine-la un moment dat). Deocamdată, va trebui doar să apucați aplicația autonomă Google Trips pentru a obține aceleași informații, compilate automat din e-mailurile dvs. și organizate în pachete bazate pe călătorii. Este disponibil doar ca aplicație mobilă, destul de ciudat — dar dacă aveți un Chromebook care rulează aplicații Android, aceasta nu este o limitare care vă va afecta.

ultimul pas: luați în considerare o alternativă terță parte

dacă toate acestea încă vă lasă să vă simțiți „meh”, aveți o altă opțiune de analizat: Puteți renunța la Gmail, ca interfață, și puteți merge cu un serviciu terț care folosește Gmail ca coloană vertebrală. Am explorat câteva opțiuni interesante cu ceva timp în urmă, iar cel care iese în evidență cel mai mult pentru credincioșii din Inbox este un pic numit June.

iunie nu este în niciun caz o clonă Inbox, dar este construită pe multe dintre aceleași principii și oferă câteva caracteristici confortabile familiare. În esență, iunie separă e — mailurile într-o listă principală de mesaje primite — pentru mesaje cu prioritate mai mare și personale-și apoi un feed ascuns care deține orice altceva. Feedul poate fi vizualizat ca o singură listă sau împărțit în categorii precum știri, finanțe, achiziții, invitații la calendar și călătorii.

puteți chiar să fixați mesaje deosebit de importante și apoi să le vizualizați într-o secțiune separată, a la Inbox. Și puteți mătura secțiuni întregi ale feedului dvs. cu o singură apăsare a butonului „Clear”.

serviciul a ajuns mai bine de când m-am uitat la ea, de asemenea, cu introducerea unei funcții snoozing built-in (ceva care a fost ciudat absent până til recent) și o mână de rafinamente la interfața și performanța. Există, totuși, o omisiune persistentă și destul de nefericită: în ciuda faptului că are o aplicație web, o aplicație nativă pentru Mac și Windows și o aplicație iOS, June nu are încă o aplicație Android. (Introduceți suspin exagerat aici.)

care este pe foaia de parcurs pentru 2019, totuși, mi se spune — deci, dacă doriți un serviciu inspirat de Inbox pe desktop și puteți trăi fără un omolog bazat pe telefon pentru moment, ar putea merita luat în considerare. Serviciul este gratuit (probabil cu funcții suplimentare premium care intră în ecuație la un moment dat), iar compania spune că nu vinde sau împărtășește niciodată date de e-mail.

indiferent de calea pe care decideți să o urmați, să știți că viața post-Inbox nu trebuie să fie una de singurătate și disperare. De fapt, oricât de nebun ar suna, sunt de fapt mai fericit cu configurarea e-mailului meu acum decât eram înainte. Am luat Inbox-ul de idei introdus și am găsit modalități de a le face să trăiască în noua mea configurație Gmail îmbunătățită, adesea cu răsuciri care le fac și mai utile pentru mine — cum ar fi posibilitatea de a crea mementouri cu o singură comandă rapidă de la tastatură de oriunde în Chrome (salut, pasul 1!) sau posibilitatea de a citi și de a găsi articole salvate întregi chiar în căsuța de e-mail (ahoy, pasul 2!).

sunt de cealaltă parte a acestei despărțiri de aproape patru luni și vă spun: Odată ce te rulmenti dvs., într-adevăr nu este atât de rău. Veți învăța să iubiți (e-mail) din nou. Vom trece prin asta împreună, tu și cu mine. Promit.

Înscrieți-vă la newsletter-ul meu săptămânal pentru a obține mai multe sfaturi practice, recomandări personale și perspectivă simplă în limba engleză asupra știrilor care contează.