note de lansare sunt documente care sunt partajate cu utilizatorii finali, clienții și clienții unei organizații. Definiția termenilor ‘utilizatori finali’, ‘clienți’ și ‘clienți’ are o natură foarte relativă și poate avea diverse interpretări bazate pe contextul specific. De exemplu, grupul de asigurare a Calității din cadrul unei organizații de dezvoltare software poate fi interpretat ca un client intern. Notele de lansare detaliază corecțiile, modificările sau îmbunătățirile aduse serviciului sau produsului pe care compania îl furnizează. Acest document este de obicei circulat numai după ce produsul sau serviciul este testat temeinic și aprobat în conformitate cu specificațiile furnizate de echipa de dezvoltare. Cu toate acestea, acest document ar putea fi furnizat și ca un artefact care însoțește livrabilele pentru testarea sistemului și testarea integrării sistemului și alte medii gestionate, în special cu referire la o organizație de tehnologie a informației.
Notele de lansare pot conține, de asemenea, rezultatele testelor și informații despre procedura de testare. Acest tip de informații oferă cititorilor notei de lansare mai multă încredere în remedierea/modificarea făcută; aceste informații permit, de asemenea, implementatorului modificării să efectueze teste de acceptare rudimentare.
Notele de lansare diferă de acordul de licență pentru utilizatorul final, deoarece nu conțin declarații legale ale produsului sau serviciului software.