PMP sfat pentru examenul de la PMP: crashing & amp; urmărirea rapidă explicată

fiecare manager de proiect știe că programele se schimbă constant. Și, din păcate, programele de obicei nu devin mai scurte-devin mai lungi! Sau clientul dvs. dorește ca produsul să fie livrat mai devreme. Și acum, ceea ce părea un program perfect la începutul proiectului este o mizerie totală și nu veți putea niciodată să vă finalizați proiectul la timp!

cu excepția cazului în care, desigur, luați măsuri imediate sub formă de crashing sau urmărire rapidă.

și despre asta este vorba în acest articol. Vă voi învăța tot ce trebuie să știți despre ambele tehnici pentru examenul de management de proiect profesional (PMP). Voi include chiar și un videoclip și o întrebare de probă de examen de mai jos. Să începem:

Crashing și urmărire rapidă sunt tehnici de compresie program

comprimare program este utilizat atunci când doriți să scurteze durata proiectului fără a schimba domeniul de aplicare al proiectului.

acest lucru este util în acele situații în care ați rămas în urma programului inițial și acum trebuie să „recuperați” sau dacă doriți să terminați mai devreme, deoarece un concurent lucrează la același tip de produs și doriți să fiți primul pe piață. Poate fi, de asemenea, o decizie strategică de a finaliza un proiect mai repede decât a fost programat inițial pe baza altor factori.

există două tehnici de compresie program de care aveți nevoie pentru a înțelege pentru examenul de PMP:

Crashing adăugați resurse pentru proiectul dvs., astfel încât să puteți termina mai repede. Crashing aproape întotdeauna implică un cost financiar. Urmărirea rapidă efectuați sarcini în paralel, astfel încât să puteți termina mai repede. Suprapunerea sarcinilor în acest mod crește adesea riscul.

comprimarea programării ar trebui să se concentreze întotdeauna pe calea critică a proiectului dvs., deoarece calea critică definește data de încheiere a proiectului. Și dacă doriți să terminați proiectul mai devreme, atunci nu are sens să comprimați orice activități care nu au niciun efect asupra datei de încheiere a proiectului.

ce este de urmărire rapidă?

urmărirea rapidă se aplică prin reprogramarea diferitelor activități din cadrul proiectului care urmează să fie lucrate simultan în loc să aștepte ca fiecare piesă să fie finalizată separat. Începeți întotdeauna cu această tehnică mai întâi. De ce? Pentru că nu există nici un cost implicat. Practic „doar rearanjați programul”.

cu toate acestea, această metodă poate fi utilizată numai dacă activitățile pot fi suprapuse.

de exemplu, este posibil să se înceapă construcția unui prototip chiar dacă specificațiile de proiectare nu sunt 100% complete. Le puteți suprapune atâta timp cât au fost definite suficiente specificații pentru a începe dezvoltarea prototipului.

riscul implicat în urmărirea rapidă este că pot apărea probleme dacă aspectele paralele ale proiectului includ dependențe. În exemplul nostru, riscul dvs. este că trebuie să refaceți prototipul dacă designul se schimbă la jumătatea procesului. Dar oportunitatea dvs. este că producția se va face mult mai devreme dacă designul rămâne stabil.

deci, riscul și oportunitatea trebuie să fie cântărite unul împotriva celuilalt de către managerul de proiect.

exemplu de urmărire rapidă

revizuiți programul proiectului și observați că data de încheiere a proiectului dvs. a depășit data de încheiere promisă. Aveți nevoie pentru a aduce lucrurile înapoi pe drumul cel bun, fără a cheltui bani în plus.

o analiză detaliată arată că există trei sarcini care pot fi inițiate mai devreme pentru a scurta proiectul:

• documentația utilizatorului final poate începe după testarea integrării, dar înainte de semnarea finală.
• sesiunile de instruire a utilizatorilor pot fi începute înainte de configurarea și instalarea sistemului final dacă primele 3 sesiuni pot fi instruite folosind sistemul de testare
• configurarea și instalarea sistemului final ar putea fi pornite cu trei zile înainte de finalizarea testării.

fiecare dintre aceste idei vă va scurta programul, dar va adăuga și un risc suplimentar proiectului. Este responsabilitatea dvs. ca manager de proiect să cântăriți opțiunile unul împotriva celuilalt și să determinați care (sau toate) dintre acestea veți aplica pentru a scurta programul.

ce este Crashing?

când se utilizează abordarea crashing, orice costuri suplimentare asociate cu graba proiectului sunt revizuite în raport cu posibilele beneficii ale finalizării proiectului pe un calendar mai rapid. Elementele suplimentare de luat în considerare atunci când se utilizează abordarea crashing includ adăugarea mai multor resurse pentru proiect, permițând Ore suplimentare suplimentare, plata suplimentară pentru a primi livrarea componentelor critice mai rapid etc.

Crashing funcționează numai atunci când resurse suplimentare vă permit să finalizați proiectul mai devreme. De exemplu, prăbușirea nu va funcționa adăugând mai multe resurse umane atunci când „betonul din fundație trebuie să se usuce timp de 3 zile”.

exemplu de blocare

conduceți un proiect pentru a implementa noi reglementări în organizația dvs. Noua lege intră în vigoare pe 30 iunie și fiecare zi de întârziere va costa organizației dvs. o amendă impusă de guvern. Ați modificat și simplificat deja programul proiectului cât mai mult posibil, dar nicio îmbunătățire ulterioară nu pare posibilă fără măsuri drastice.

într-o discuție cu sponsorul proiectului, amândoi sunteți de acord că finalizarea proiectului la timp este constrângerea principală. Trebuie solicitat un buget suplimentar.

• analizați calea critică.
• identificați toate activitățile care pot fi scurtate prin adăugarea de resurse suplimentare.
• efectuați un calcul pentru fiecare sarcină, determinând costul și numărul de zile salvate prin adăugarea de resurse suplimentare.
• identificați abordarea cea mai puțin costisitoare.
• oferiți sponsorului un buget crashing și un program actualizat.

cum folosesc blocarea și urmărirea rapidă a proiectului meu?

exemplele pe care le-am dat mai sus sunt destinate să explice blocarea și urmărirea rapidă dintr-o perspectivă de manual. Ei explică aplicarea teoretică a acestor tehnici într-o situație simplă pentru a arăta cum funcționează. Pe hârtie.

dar cum rămâne cu utilizarea acestor tehnici pe proiecte reale? Este posibil să implementăm pur și simplu procesul textook sau există informații specifice pe care trebuie să le luăm în considerare? Care sunt lecțiile învățate de la alți manageri de proiect?

am decis să mergem mai departe și să întrebăm participanții la forumurile noastre de discuții. La fel ca tine, toți sunt manageri de proiect responsabili de proiecte în desfășurare și mulți dintre ei au experiență cu aceste tehnici. Iată întrebările pe care le-am pus:

1. cum ați folosit crashing sau de urmărire rapidă pe proiectele tale?
2. ce lecții învățate ne puteți împărtăși?
3. și bineînțeles… Cum ați studiat aceste două tehnici pentru examenul dvs. PMP?

am mers mai departe și am întrebat în forumul nostru de discuții și am primit un număr mare de răspunsuri extrem de perspicace. Puteți citi totul aici.

urmăriți acest videoclip de antrenament PMP despre Crashing + urmărire rapidă

Faceți clic pe imaginea de mai jos pentru a viziona un videoclip în care vă explicăm tot ce trebuie să știți despre crashing și urmărire rapidă pentru examenul dvs. PMP în mai puțin de 10 minute:

întrebări de probă pentru examenul PMP

Aflați mai multe despre Crashing și urmărire rapidă

Crashing și urmărire rapidă sunt tehnici de compresie program. Le aplicați pentru a vă scurta programul și pentru a atinge o anumită țintă a programului.

• urmărirea rapidă înseamnă executarea a două activități în același timp, chiar dacă în mod normal nu ar fi efectuate în acest fel.
• urmărirea rapidă este gratuită, dar adaugă un risc suplimentar proiectului dvs.
• Crashing înseamnă să adăugați resurse suplimentare pentru proiectul dumneavoastră.
• Crashing necesită buget suplimentar. Deci vrei să prăbușești acele activități care îți dau cea mai mare lovitură pentru dolar — cea mai mare compresie a programului la cel mai mic cost.
• ambele tehnici au sens doar dacă le aplici activităților pe calea ta critică.

nu în ultimul rând, nu uitați să vă opriți la forumul nostru de discuții și să citiți despre modul în care alți manageri de proiect au folosit aceste tehnici în proiectele lor și ce au făcut pentru a le studia pentru examenul PMP.