când am început afacerea mea în 2008, ideea de a lucra de la casele noastre nu a avut loc cu adevărat partenerilor mei și cu mine. După ce am lucrat mulți ani în același birou, ne-am simțit confortabil împărtășind un loc de muncă. Am închiriat spații de birouri timp de aproape 18 luni înainte de a realiza câți bani am putea economisi lucrând de la distanță. Și 12 ani mai târziu încă funcționăm virtual. Deci, când Pandemia A lovit, operațiunile noastre nu au fost afectate la fel de mult ca alte întreprinderi care trebuiau să treacă angajații la muncă de acasă.
astăzi, chiar dacă unele companii se redeschid, probabil că vor fi mai puțini lucrători care se vor întoarce la spațiile de lucru ca în zilele pre-COVID-19. Sarcinile despre care se credea anterior că necesită lucrători în persoană au fost acum gestionate de la distanță, fără a sări peste o bătaie. Un sondaj Intermedia al proprietarilor de afaceri mici arată că 57% dintre respondenți spun că sunt susceptibili să mențină Opțiuni de lucru la distanță pentru lucrători pe termen lung. În plus, au descoperit că trecerea la munca la distanță a crescut disponibilitatea angajaților cu 19%.
alți proprietari de afaceri au descoperit că este posibil (și benefic) să meargă cu succes complet virtual. Desigur, depinde de industria dvs. și de piața dvs. țintă, dar dacă are sens pentru afacerea dvs., „noul dvs. normal” s-ar putea alătura numărului tot mai mare de companii care operează complet virtual.
Iată opt argumente pro și contra tranziției la o companie virtuală.
Pro: Salvați capitalul operațional
neavând un birou cu angajați, economisiți bani pe cheltuieli generale (chirie, utilități, parcare, mobilier etc.) și costurile de naveta, care vă permite să investească mai mult în cercetare, dezvoltare și marketing. Și nu veți fi surprinși de creșterea chiriei și a costurilor utilităților.
Pro: salvați pe asigurare de răspundere
fără o locație fizică nu aveți nevoie de asigurare care să acopere angajații sau clienții, eventual, alunecarea și care se încadrează în afacerea dumneavoastră. Aveți încă nevoie de asigurare de afaceri pentru lucruri cum ar fi erori și omisiuni și echipamente de afaceri. Consultați-vă cu agentul de asigurări pentru a vedea ce polițe de asigurare acoperă operațiunile de afaceri la distanță (șansele sunt că politicile proprietarului dvs. nu sunt suficiente.
Pro: permite un personal mai mare
pentru că nu ești limitat de metri patrati de birou și sunteți de economisire pe aeriene, numărul de lucrători puteți angaja este limitat doar la bugetul. Sau puteți opta pentru mai puțini lucrători din personal și puteți angaja contractori independenți pe bază de proiect cu proiect. Dacă te duci acest traseu, asigurați-vă că vă clasifica contractori corect urmând liniile directoare IRS.
a nu avea un semn să stai în față înseamnă că trebuie să depui puțin mai mult efort în marketingul digital.
Pro: bazin de talente mai larg
deoarece locația nu este un factor, nu vă limitați la angajarea lucrătorilor din comunitatea dvs. Persoana potrivită pentru afacerea dvs. ar putea trăi în întreaga țară sau în lume și vă poate costa mai puțin, în funcție de costul vieții. Ia notă: Angajarea angajaților într-un alt stat decât statul în care este înregistrată afacerea dvs. înseamnă plata impozitelor angajatorului în statul de origine al angajatului. De asemenea, trebuie să vă înregistrați la Agenția fiscală de stat, să achiziționați un număr de reținere a impozitului pe venit de stat și să rețineți impozitele pe venit pentru statul angajatului. Afacerea dvs. va trebui, de asemenea, să fie înregistrată la Departamentul Muncii al Statului și să respecte regulile de muncă ale statului cu privire la salariul minim, legile muncii, asigurarea de invaliditate de stat și compensația lucrătorilor.
Con: Control tehnologic
indiferent dacă decideți să echipați angajații la distanță cu tehnologie deținută de companie sau să îi lăsați BYOD (să utilizeze propriile dispozitive), aveți mai puțin control decât dacă ar fi în același birou cu o persoană IT de gardă. Asigurarea faptului că echipamentele deținute de companie sunt îngrijite corespunzător și că există apărări de securitate a datelor fac parte din responsabilitatea conducerii unei companii virtuale. FCC oferă un expert de planificare cibernetică gratuit pentru a crea un ghid personalizat pentru politica de securitate cibernetică a afacerii dvs., care ar trebui să acopere protecția prin parolă, actualizări regulate de securitate și reguli privind securitatea cloud.
Con: provocări de Marketing
a avea un birou sau un magazin oferă în mod inerent afacerii dvs. acest avantaj vizual suplimentar de marketing. A nu avea un semn să stai în față înseamnă că trebuie să depui puțin mai mult efort în marketingul digital. Din fericire, există multe modalități de a atrage atenția afacerii dvs. de care are nevoie, cum ar fi marketingul prin e-mail, rețelele sociale, marketingul de conținut, poșta directă, seminariile web și multe altele. Din păcate, publicul cibernetic este bombardat zilnic cu mesaje de marketing, așa că va trebui să lucrați puțin mai mult pentru a vă face afacerea să iasă în evidență.
Con: lipsa de camaraderie
ia-o de la mine, este mult prea ușor să stai într-un birou de acasă și să închizi restul lumii. În cazul în care odată am putut să întorc capul și să le cer partenerilor mei sfaturi sau să fac brainstorming spontan, comunicațiile virtuale tind să se limiteze la e-mail, texte și o întâlnire ocazională cu Zoom. Angajații dvs. se pot simți, de asemenea, izolați și deconectați de echipă și ar putea renunța la o companie non-virtuală.
Pro: atât de multe moduri de a rămâne conectat!
din fericire, există multe modalități de a evita izolarea și de a-i ține pe toți în aceeași direcție. Utilizați aplicații de management de proiect pentru a partaja documente și actualizări de progres. Soluțiile de conferințe Video pot ajuta la prevenirea angajaților să se simtă dezangajați. Faceți un plan pentru a avea întâlniri virtuale săptămânale și, atunci când este posibil, întâlniri IRL (în viața reală) pentru cafea sau prânz. Chiar și un apel telefonic rapid pentru check—in ar putea avea un impact enorm asupra sănătății mintale a lucrătorilor la distanță-și a ta.
CO— își propune să vă inspire de la experți respectați. Cu toate acestea, înainte de a lua orice decizie de afaceri, trebuie să consultați un profesionist care vă poate sfătui în funcție de situația dvs. individuală.
vrei să citești mai mult? Asigurați-vă că ne urmăriți pe LinkedIn!