vrei să organizezi un festival al legumelor? Este o mulțime de muncă, dar sperăm că acest site vă poate ajuta să începeți! Acțiunea plină de compasiune pentru animale, grupul din spatele acestui site, găzduiește Twin Cities Veg Fest din Minneapolis, Minnesota, SUA, care a început în 2012. Am primit asistență pentru scrierea acestui site de la:
- Gina Stuessy, fostă organizatoare a Mad City Vegan Fest
- Drew Wilson de la New England VegFest
Noțiuni de bază
primele lucruri pe care trebuie să le faceți sunt să formați un comitet și să creați un buget. În mod realist, trebuie să începeți cu cel puțin nouă luni înainte de festival. Pentru primul festival, douăsprezece luni ar putea fi chiar mai bine.
- de ce să organizezi un festival de legume?
- formați un comitet și aveți o ședință.
- decideți programarea festivalului.
- creați un buget.
- adunați instrumentele și resursele
pașii următori
odată ce aveți un comitet și un buget, este timpul să începeți să planificați detaliile evenimentului. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să găsiți un loc și să stabiliți o dată. Apoi, trebuie să începeți să recrutați sponsori, să planificați expozanții și să vă planificați publicitatea.
- găsiți un loc și alegeți o dată.
- începeți recrutarea sponsorilor și planificarea expozanților.
- derulează o campanie individuală de sponsorizare.
- începeți să vă planificați publicitatea.
- nu este niciodată prea devreme să începi să lucrezi la prezența ta pe social media.
trei luni afară
odată ce sunteți aproximativ trei luni afară, este timpul pentru a începe recrutarea de expozanți și de planificare pentru voluntari.
- începeți recrutarea expozanților.
- începeți să vă planificați pozițiile de voluntari și să recrutați lideri de voluntari.
- începeți publicitatea.
- începeți să vă intensificați prezența în social media.
ultima lună
sunt multe de făcut în luna dinaintea festivalului!
- începeți să recrutați voluntari.
- finalizează detaliile expozantului.
- Planificați-vă aspectul locației, inclusiv propriile exponate.
- păstrați publicitate.
- și mai multe rețele sociale.
- opțional: creați pungi swag
- creați programe.
- planul de semnalizare locul de desfășurare.
- Creați sondaje pentru participanți, expozanți și sponsori.
astăzi este Ziua
Wow, care a fost sigur rapid. Evenimentul este aici:
- aranjează locul.
- faceți o listă de lucruri de făcut în timpul evenimentului.
- curățați locul.
nu ai terminat încă
doar pentru că evenimentul s-a încheiat nu înseamnă că munca ta s-a terminat.
- trimiteți sondaje pentru expozanți și sponsori.
- mulțumim sponsorilor, vorbitorilor, expozanților și voluntarilor.
- faceți o evaluare internă.
reveniți la pasul unu
după o scurtă pauză, este timpul să începeți planificarea următorului festival.
Exemple de documente
am creat un folder pe Google Drive cu o serie de documente utile, inclusiv un buget, prospectele expozanților și sponsorilor și foi de calcul pentru urmărirea voluntarilor, expozanților etc.
Ajutați-ne să îmbunătățim acest ghid
ați planificat un festival propriu? Crezi că e ceva ce am pierdut sau ar putea avea în jos o treabă mai bună de a descrie? Poate că abia începi să-ți planifici evenimentul și vrei să știi despre ceva ce nu am acoperit aici.
oricum, noi bun venit feedback-ul dumneavoastră! Vă rugăm să ne trimiteți un e-mail și să ne spuneți cum putem îmbunătăți acest ghid!