Se stai rivedendo il tuo preboarding o stai pensando di automatizzarlo, ecco i top 10 must have di Cognology da includere nel pacchetto di benvenuto dei dipendenti:
1. Messaggi di benvenuto personalizzati
Il messaggio di benvenuto dice molto sulla personalità della vostra azienda. Per un tocco elegante e formale, puoi includere un videomessaggio o una lettera personalizzata del CEO. In alternativa, se vuoi riflettere un’atmosfera più divertente e giovanile, puoi chiedere l’aiuto di tutto il team per creare GIF divertenti o video spensierati. Le opzioni sono infinite, quindi diventa creativo.
2. Contratti di lavoro e nuove forme di dipendenti
Sfortunatamente, le forme sono un male necessario. Tuttavia, con il software di onboarding, lavoro di ufficio può essere completato, presentato ed elaborato con il minimo tempo e confusione.
Questa è anche una grande opportunità per fornire al tuo nuovo dipendente informazioni sui benefici e i vantaggi di cui possono usufruire quando vengono a lavorare per te.
3. Storia aziendale, visione, missione e strategia
La chiave qui è mantenere le cose semplici. Il vostro obiettivo dovrebbe essere quello di dipingere un quadro di dove la vostra azienda ha iniziato e dove è diretto in futuro (nel modo più interessante possibile). Detto questo, assicurarsi di fornire link a relazioni annuali o documenti di strategia per il personale che sono desiderosi di saperne di più.
4. Cultura e valori
Piuttosto che parlare solo dei valori aziendali, pensa ai modi in cui puoi mostrarli al lavoro. Le foto e le riprese video del personale sono un ottimo modo per trasmettere la cultura aziendale in azione. Persone reali che trasmettono storie reali sul loro lavoro ed esperienze con l’azienda.
5. Struttura organizzativa
Stendere la mappa organizzativa dice anche al tuo nuovo noleggio molto sulla tua attività. È gerarchico e strutturato? O piatta e fluida? Esistono funzioni centralizzate? Ancora più importante, dove si trova il nuovo noleggio in questa immagine?
6. Panoramica del piano di onboarding
Condividere il piano di onboarding con il nuovo dipendente dimostra che hai pensato alle loro esigenze di apprendimento e dà loro la certezza che saranno supportati durante la transizione nel loro nuovo lavoro. Più di questo, dice al nuovo noleggio che li apprezzi come individuo.
7. Login e accesso ai social media
Un accesso al computer, un account e-mail e un accesso ai social media interni aprono immediatamente la comunicazione, aiutano a stabilire connessioni e promuovono un senso di appartenenza. Immagina la gioia del tuo dipendente nel trovare un annuncio sulla pagina dei social media dell’azienda su di loro a partire dall’azienda.
8. Profili del personale
I profili del personale aiutano la tua recluta a conoscere i loro colleghi prima ancora di iniziare. Oltre ai dettagli di contatto e una foto, i profili dei dipendenti rivelano il lavoro e il background educativo di una persona, le aree di interesse e competenza, gli hobby e le recenti attività sui social media.
È incredibile ciò che il tuo nuovo noleggio troverà che hanno già in comune di cui parlare con i loro nuovi membri del team.
9. Informazioni generali
Per ridurre l’ansia del primo giorno, fornire alla nuova recluta alcune informazioni generali come:
- posizione dell’ufficio e indicazioni;
- informazioni sul parcheggio;
- dettagli delle strutture e dei negozi della zona;
- cosa dovrebbero indossare; e
- cosa dovrebbero portare il primo giorno.
10. Sondaggio
Invia il tuo nuovo noleggio un sondaggio sulla loro esperienza finora. Ancora una volta questo rafforzerà che ti preoccupi di loro come individuo e valuta il loro feedback.