Addio, Google Inbox: La guida di sopravvivenza inbox-to-Gmail

Ah, Posta in arrivo. Caro, dolce casella di posta. Quando ci siamo incontrati la prima volta, sarò onesto: non ero così sicuro di te. Ma eri intenzionato a conquistarmi, vero? Hai lavorato su te stesso e sei migliorato-più forte, più capace, più sicuro. Finalmente ho visto la luce. E accidenti, abbiamo fatto una grande coppia.

Abbiamo avuto alcuni bei momenti, i due di noi — sempre accogliente sul mio desktop al lavoro, fissando l’un l’altro attraverso il mio computer portatile di notte, anche toccando in tutti i tipi di posti sul mio telefono Android. (A rischio di essere empio, lasciatemi solo dire: È stata una bella sensazione sapere che eri sempre in tasca.) Gli ultimi anni sono pieni di ricordi che scaldano il cuore.

Ma non è mai stato destinato a durare, vero? Ora capisco che, nonostante le tue vaghe assicurazioni iniziali del contrario, non potresti stare al mio fianco per sempre. E ora, è giunto il momento per noi di dire il nostro ultimo addio. Partirai per sempre a marzo, ed è una fine che so non è negoziabile.

Sai cosa, però, Inbox? Non ti mentiro’, ho gia ‘ voltato pagina. Una volta che ho saputo che stavi facendo piani per lasciarmi, ho iniziato a flirtare con la mia vecchia fiamma — quella robusta vecchia ragazza di nome Gmail — ancora una volta. All’inizio sembrava estraneo e quasi sbagliato tornare nell’abbraccio di Gmail, ma ci abbiamo lavorato. E ora, mi sento come Gmail e non sono mai stato nemmeno a parte. Mi rende ancora triste che tu stia andando via-e che così tante delle tue idee intelligenti saranno lasciate indietro con la tua partenza-ma ad un certo punto, tutto ciò che un ragazzo può fare è accettare quella realtà e trovare un modo per caricare in avanti.

So che non sono l’unico che ha avuto questo tipo di relazione con Inbox — e mentre la data di partenza ufficiale dell’app si avvicina deprimentemente e Google ci spinge sempre di più ad andare avanti, è tempo per tutti noi di impacchettare i nostri ricordi, ripulire le nostre cose e prepararci per una vita di posta in arrivo.

La buona notizia: ne ho già parlato e sono qui per aiutarti. Ho iniziato a pensare a modi per rendere il passaggio a Gmail più tollerabile mesi fa, quando Google ha annunciato per la prima volta l’uscita in sospeso di Inbox. Ho perfezionato quei sistemi a poco a poco da allora, ea questo punto, ho una configurazione piuttosto solida per chiunque ami le innovazioni di Inbox e non voglia lasciare andare tutti quei concetti.

Considera questa la tua guida per passare da Posta in arrivo a Gmail con il meno perso possibile (diverso da un pezzo del tuo cuore).

Fase 1: Esporta i tuoi promemoria di posta in arrivo uno per uno e dai loro una nuova casa permanente

Delicato strappo a parte, la prima cosa che vorrai fare è affrontare i tuoi promemoria-perché molti di quelli vivono esclusivamente all’interno di Posta in arrivo e non saranno più disponibili una volta che l’app scompare.

Inizia aprendo la scheda Snoozed nel menu principale di Inbox e vedendo cosa si presenta. Tutte le e-mail che vengono posticipate verranno trasferite a Gmail e visualizzate automaticamente al momento giusto. Ma qualsiasi promemoria apparirà solo come notifiche temporanee e facilmente trascurate, se sono state impostate al di fuori della posta in arrivo, o non apparirà affatto, se sono state impostate dall’interno dell’app. Il risultato è un pasticcio confuso e imprevedibile con un sacco di rischio per perdere qualcosa di importante.

Ecco perché copierei manualmente ogni promemoria in sospeso e poi lo incollerò come nuovo evento in Google Calendar. Dagli un colore che userai solo per i promemoria e avvialo con le parole “Ricordati di farlo.”Una volta copiato e salvato nel calendario, eliminalo dalla posta in arrivo in modo da sapere che è fatto.

Quindi, segui i passaggi descritti nella parte II di questa guida alla creazione di funzionalità Inbox. La configurazione iniziale è leggermente complicata, ma i risultati sono spettacolari: Qualsiasi evento del calendario che inizia con la frase “Ricordati di” apparirà automaticamente come notifica sul tuo telefono quando arriva il suo momento, proprio come qualsiasi altro evento o promemoria del calendario, ma apparirà anche come un elemento appositamente formattato nella tua casella di posta Gmail, dove rimarrà fino a quando non lo respingerai attivamente, proprio come quello a cui sei abituato con Inbox. Niente più cose importanti mancanti.

E se vuoi essere in grado di modificare i promemoria nella tua casella di posta o allegare promemoria su e-mail specifiche, ci sono soluzioni alternative per fare entrambe le cose all’interno di quella storia di cui sopra, anche. Vedi parti III e IV, rispettivamente.

Passo 2: Salva tutti i tuoi articoli salvati

Un’altra funzionalità di Posta in arrivo che viene persa nella transizione è la capacità del servizio di salvare articoli e altre pagine Web direttamente nella tua casella di posta, dove possono essere posticipati o cercati come qualsiasi altro elemento. Tutti gli articoli che hai salvato andranno persi una volta Posta in arrivo va via, e Gmail non ha alcun sistema equivalente per il salvataggio di nuove pagine.

Ecco la correzione: per prima cosa, vai in Posta in arrivo ora e apri la sezione Salvata all’interno del suo menu principale. Apri ogni articolo salvato a cui vuoi ancora aggrapparti e poi pensa attentamente a dove vuoi metterlo.

Puoi sempre spostare tutto in un servizio standalone come Pocket (che ha sia un’app Android che un’estensione Chrome per un semplice salvataggio al volo). Si potrebbe anche solo salvare le pagine direttamente all’interno di Chrome, sia sul desktop e da Android.

Per me, tuttavia, ciò che ha reso la funzione di salvataggio degli articoli di Inbox così eccezionale è stato il fatto che ha portato gli articoli direttamente nella mia casella di posta, dove in realtà è probabile che li veda e li gestisca (o li posticipi a un giorno e ora in cui sarò in grado di farlo). Gli strumenti di salvataggio degli articoli standalone, al contrario, di solito finiscono per trasformarsi in raccolte coperte di polvere di cose che voglio leggere ma non andare mai in giro a rivisitare.

Se si desidera seguire il modello di posta in arrivo e portare gli articoli direttamente nella tua casella di posta in Gmail, un servizio chiamato e-mail Questo è esattamente quello che ti serve. In realtà migliora anche la disposizione della posta in arrivo portando non solo i link ma le versioni ben formattate di interi articoli nella tua casella di posta in modo da poterli leggere-e cercarli in un secondo momento, anche — proprio in quel punto centrale. E ‘ super-a portata di mano, e ho usato regolarmente nei mesi da quando ho fatto la mia transizione di nuovo a Gmail.

(Il servizio è gratuito per un massimo di 20 salvataggi al mese. Ha anche un’opzione premium che rimuove questa limitazione e aggiunge funzionalità avanzate come la possibilità di allegare note agli articoli salvati e di creare istantanee PDF di ogni pagina salvata. L’opzione premium corre $19 all’anno o right 29 in questo momento — giù da un prezzo usuale di $59 — per un abbonamento a vita.)

Mi immergo più a fondo nelle specifiche della mia configurazione, incluso il modo in cui organizzo gli articoli salvati e li distinguo dalle normali e — mail, nella parte I di quella guida alla ri-creazione delle funzionalità.

Fase 3: Ottimizza la tua casella di posta Gmail

Tornando da Posta in arrivo, l’interfaccia desktop di Gmail può sentirsi incredibilmente travolgente. C’è così tanto in corso e così poco in termini di organizzazione efficace rispetto al sistema minimalista e sensibile che hai abituato a utilizzare in Posta in arrivo.

Bene, niente panico: prima di tutto, devi pensare a come vuoi che la tua casella di posta sia strutturata. Mentre i rapporti precedenti avevano suggerito che il sistema di bundle di Inbox si sarebbe fatto strada in Gmail, un portavoce di Google mi dice che è il viaggio in bundle, in particolare, che è sulla roadmap di sviluppo (anche se non con un intervallo di tempo specifico allegato). Ciò significa che quando si tratta di organizzazione generale inbox, dovrai accontentarti di un’alternativa migliore.

Il mio suggerimento è di provare l’opzione Posta in arrivo a schede di Gmail. Non è Bundle, con qualsiasi mezzo – ma è nello stesso campo da baseball generale ed è un’opzione di seconda scelta ragionevolmente decente. E con un po ‘ di tweaking, può davvero diventare abbastanza utilizzabile.

Attiva la casella di posta a schede, se non è già selezionata, passando il mouse sopra la parola “Posta in arrivo” nel pannello sinistro di Gmail (sul desktop) e quindi facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso e selezionando “Default.”La casella di posta a schede supporta fino a cinque sezioni categorizzate automaticamente: Primaria, sociale, Promozioni, Aggiornamenti e forum. Date un’occhiata a quali tipi di messaggi vengono messi in ogni sezione, e riflettere attentamente su quale di loro è effettivamente vantaggioso per voi di avere.

Personalmente, ho scoperto che disabilitando Social e Forum, ho ottenuto una casella di posta più gestibile. Non ottengo molte e-mail che appartengono a una di queste categorie, e ha più senso per me avere quei messaggi atterrare in Promozioni o aggiornamenti, a seconda dei casi, e condensare il numero di posti che devo guardare durante il giorno.

È possibile regolare la propria scaletta sezione moseying nell’area “Posta in arrivo” delle impostazioni di Gmail. Lì, puoi semplicemente deselezionare qualsiasi sezione che non vuoi essere presente, quindi fare clic sul pulsante “Salva modifiche” e vedere come influisce sull’ordinamento della posta. Ricorda, inoltre, che puoi insegnare a Gmail dove appartengono determinati tipi di e-mail spostandoli manualmente quando atterrano nella categoria sbagliata (o creando filtri, se hai parametri super-specifici e vuoi vedere cambiamenti immediati).

Nella stessa area delle impostazioni di Gmail, potresti prendere in considerazione l’opzione “Nessun marcatore” sotto l’intestazione “Marcatori di importanza”. Che sarà sbarazzarsi di quelle cosette freccia gialla che aggiungono un sacco di disordine visivo nell’interfaccia desktop senza aggiungere molto valore significativo.

E parlando di disordine e ottimizzazione dell’interfaccia, guarda indietro a questa guida per diversi passi utili per migliorare l’interfaccia desktop di Gmail. Ha alcuni consigli incredibilmente utili su come semplificare l’interfaccia utente e dargli alcune scorciatoie che ricordano la posta in arrivo-cose che hanno fatto un’enorme differenza nel mio adeguamento all’ambiente Gmail.

AGGIORNAMENTO (4/1/19): Se vuoi davvero un’atmosfera simile alla posta in arrivo in Gmail, dai un’occhiata a questo suggerimento rapido per portare l’effettiva interfaccia di posta in arrivo in Gmail (sì, davvero — non uno scherzo di April Fools!) — e/o dare un’occhiata a come l’attuale creatore di Inbox ridisegnato Gmail per portare gli stessi principi minimalisti nel suo ambiente.

Passo 4: Pensa alle notifiche

Non dimenticare che con Inbox fuori dall’immagine, spetterà a te configurare Gmail per gestire le notifiche in qualsiasi modo tu voglia. L’app Gmail Android in realtà ora ha una modalità di notifica “solo ad alta priorità” modellata sulla posta in arrivo che tenta di rilevare quali messaggi in arrivo sono veramente importanti e quindi di notificare solo quelle missive. Oppure puoi fare un ulteriore passo avanti e impostare le tue notifiche Gmail personalizzate in base a quali messaggi conosci richiedono attenzione immediata.

In entrambi i casi, è qualcosa da pensare prima di effettuare l’interruttore.

Punto 5: Ottimizza l’app Android Gmail

L’app Android di Gmail fa alcune cose fastidiose per impostazione predefinita, ma con pochi minuti di configurazione, puoi renderlo molto più piacevole da usare. È inoltre possibile attivare alcune scorciatoie Posta in arrivo-like, tra cui il sempre utile swipe-left-to-snooze gesto. Ho messo insieme un elenco di raccomandazioni qui.

Passo 6: Ottieni Google Trips

Se ti affidi a Inbox per organizzare il tuo viaggio, sarai triste di sapere che Gmail non ha ancora tale funzionalità (anche se ricorda, Google dice che sta arrivando-ad un certo punto). Per ora, dovrai solo prendere l’app Google Trips standalone per ottenere le stesse informazioni, ancora compilate automaticamente dalle tue e-mail e organizzate in pacchetti basati sui viaggi. È disponibile solo come app mobile, stranamente, ma se hai un Chromebook che esegue app Android, non è una limitazione che ti interesserà.

Il passo finale: considera un’alternativa di terze parti

Se tutto questo ti lascia ancora sentire “meh”, hai un’altra opzione da rimuginare: È possibile abbandonare Gmail, come interfaccia, e andare con un servizio di terze parti che utilizza Gmail come la sua spina dorsale, invece. Ho esplorato alcune opzioni intriganti qualche tempo fa, e quello che si distingue di più per la posta in arrivo fedele è un po’ somethin ‘ chiamato giugno.

June non è affatto un clone di Inbox, ma è costruito su molti degli stessi principi e offre alcune caratteristiche confortevolmente familiari. Al suo interno, giugno separa le tue e — mail in un elenco di posta in arrivo principale-per i messaggi a priorità più alta e personali — e poi un feed nascosto che contiene tutto il resto. Il feed può essere visto come un unico elenco o suddiviso in categorie come notizie, finanza, acquisti, inviti di calendario e viaggi.

È anche possibile appuntare messaggi particolarmente importanti e quindi visualizzarli in una sezione separata, alla posta in arrivo. E puoi spazzare via intere sezioni del tuo feed con una sola pressione del pulsante “Cancella” con il segno di spunta.

Il servizio è migliorato anche da quando l’ho guardato per la prima volta, con l’introduzione di una funzione di snoozing integrata (qualcosa che era stranamente assente fino a poco tempo fa) e una manciata di perfezionamenti per l’interfaccia e le prestazioni. C’è, tuttavia, un’omissione persistente e piuttosto sfortunata: nonostante abbia un’app web, un’app nativa per Mac e Windows e un’app iOS, June non ha ancora un’app Android. (Inserire un sospiro esagerato qui.)

Che è sulla tabella di marcia per il 2019, però, mi è stato detto-quindi se si desidera un servizio ispirato posta in arrivo sul desktop e può vivere senza una controparte telefono-based per il momento, potrebbe essere la pena considerare. Il servizio è gratuito (probabilmente con funzionalità aggiuntive premium che entrano nell’equazione ad un certo punto), e la società dice che non vende o condivide alcun dato e-mail.

Qualunque sia il percorso che decidi di perseguire, sappi che la vita post-posta in arrivo non deve essere una vita di solitudine e disperazione. In effetti, per quanto possa sembrare folle, sono in realtà più felice con la mia configurazione e-mail ora di quanto non fossi prima. Ho preso le idee Inbox introdotto a me e trovato modi per farli vivere nella mia nuova configurazione di Gmail migliorata, spesso con colpi di scena che li rendono ancora più utile per me-come essere in grado di creare promemoria con una singola scorciatoia da tastiera da qualsiasi punto in Chrome (ciao, passo 1!) o essere in grado di leggere e trovare interi articoli salvati direttamente nella mia casella di posta (ahoy, passo 2!).

Sono stato dall’altra parte di questa rottura per quasi quattro mesi, e lascia che te lo dica: Una volta che si ottiene il vostro cuscinetti, in realtà non è così male. Imparerai ad amare (e-mail) di nuovo. Ce la faremo insieme, io e te. Te lo prometto.

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