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controversia legale è un processo che un’organizzazione utilizza per conservare tutte le forme di le informazioni potenzialmente rilevanti quando la controversia è pendente o ragionevolmente prevedibili.
La sospensione legale è avviata da un avviso o comunicazione da parte di un consulente legale a un’organizzazione che sospende la normale disposizione o elaborazione di record, come il riciclaggio del nastro di backup, i supporti archiviati e altri tipi di archiviazione e gestione di documenti e informazioni. Una sospensione legale sarà emessa a seguito di controversie, audit, indagini governative o altre questioni in corso o previste per evitare la spoliazione delle prove. Le stive legali possono comprendere procedure aziendali che riguardano i dati attivi, incluso il riciclaggio del nastro di backup.
Recenti modifiche alle Regole federali di procedura civile degli Stati Uniti (FRCP) affrontano la scoperta di informazioni memorizzate elettronicamente (ESI) (aka e-discovery), ampliando l’uso di una “presa legale” oltre la conservazione dei documenti cartacei. Gli emendamenti sono stati scritti in previsione di argomenti legali e tattiche relative alla produzione di ESI, come il costo e la difficoltà di produrre tali ESI e sostiene che tali ESI erano mancanti, cancellati o altrimenti inaccessibili quando in realtà non era il caso. Queste modifiche sono entrate in vigore il 1 ° dicembre 2006 e richiedono alle organizzazioni di tenere tutti i record elettronici fino a quando ogni questione legale è formalmente risolta, anche se un’organizzazione anticipa solo ragionevolmente contenzioso.