Aggiornato marzo 2021
Non è un segreto che Intuit sta incoraggiando i suoi utenti a passare da QuickBooks desktop a online. QuickBooks Online è accessibile da remoto, ci sono aggiornamenti software regolari, è possibile semplificare i processi utilizzando applicazioni di terze parti, e lo rende infinitamente più facile da gestire più clienti se sei un contabile o contabile.
Ma il più grande ostacolo che impedisce alle persone di passare a QuickBooks Online non è avere un backup del proprio account nelle proprie mani. Per coloro che vivono nel cloud e non hanno mai utilizzato la versione desktop, include due funzionalità che non esistono nella versione online: “crea un backup locale” e “annulla”.
Gli utenti desktop sono abituati a eseguire un backup alla fine della giornata o della settimana (almeno quando si ricordano di farlo). Ti rassicura in modo da poter ripristinare il file aziendale a una versione precedente se qualcosa va storto. Ma in QuickBooks Online, se si elimina qualcosa, è andato per sempre.
TLDR; Imposta i backup Rewind per QuickBooks Online e eseguirà automaticamente il backup dei file aziendali. È possibile annullare gli errori e ripristinare i dati cancellati con Rewind, e si ha anche la possibilità di copiare i dati QuickBooks online tra i file.
Molti utenti QuickBooks Online sono sotto l’impressione che Intuit sarà in grado di ripristinare i dati persi, se necessario. Sfortunatamente, non è così.
Nei documenti Intuit Community Help, puoi leggere che la risposta a “Devo eseguire il backup dei miei dati con QuickBooks Online” è no. Tuttavia, questo è seguito da un avvertimento importante che non dovrebbe essere trascurato: “non possiamo ripristinare il file a un punto precedente nel tempo.”
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Ciò che Intuit prevede per gli utenti QuickBooks Online è un backup di disaster recovery. Se qualcosa dovesse accadere alla piattaforma QuickBooks o ai loro server, Intuit cercherà di recuperare i dati di tutti fino all’ultimo backup. Ci piace chiamare questo un backup a livello di piattaforma.
Come utente, non hai accesso a questo backup per ripristinare i tuoi dati. Questo significa che si rischia di dover annullare le modifiche o permanentemente perdere i dati se:
- Un’app di integrazione a causa di problemi
- Hai bisogno di annullare una serie di errori
- Il cliente ha apportato modifiche senza consultazione
- Un dipendente scontento dati cancellati
- Un elemento è stato eliminato a causa di un errore
QuickBooks Online, non è l’unico in questa situazione. Se guardi la maggior parte dei fornitori di cloud (Xero, Shopify, BigCommerce, Trello, ecc.), gli utenti si trovano ad affrontare lo stesso problema.
Questo è il motivo per cui è necessario accedere ai backup a livello di account di QuickBooks Online, oltre ai backup a livello di piattaforma di Intuit. È anche il motivo per cui abbiamo iniziato Rewind da quando abbiamo identificato questo problema con così tanti fornitori di cloud.
Il secondo motivo per cui si desidera eseguire il backup QuickBooks online da soli è quello di prendere il controllo dei dati. Soprattutto quando si tratta di dati molto importanti come le finanze, avere un backup secondario in una posizione diversa dai server del fornitore cloud ti dà maggiore controllo e libertà.
Se dovesse accadere qualcosa ai loro file QuickBooks Online, anche se non è colpa tua, il cliente dipenderà da te per aiutarli a recuperare i loro dati. In quella situazione, vuoi avere la capacità di aiutare il tuo cliente, invece di aspettare Intuit per risolvere la situazione.
Come eseguire il backup e ripristinare QuickBooks Online con Rewind
Per fortuna, non c’è bisogno di scegliere tra la comodità di QuickBooks Online e la pace della mente di avere un backup. Con Rewind, è possibile automatizzare un backup continuo del tuo account QuickBooks online in soli 5 minuti e non hanno mai pensare di nuovo. Cioè fino a quando non è necessario ripristinare il file aziendale al momento prima che tutto andasse in tilt.
Ci sono tre modi Rewind funziona per assicurarsi che il vostro QuickBooks conti online sono sottoposti a backup:
- Eseguiamo un backup automatico ogni sera alle 12:00 ora locale di nuove modifiche.
- Eseguiamo backup automatici in tempo reale mentre lavori sul tuo file aziendale.
- Vi offriamo la possibilità di avviare un backup manuale ogni volta che ne avete bisogno.
Backup QuickBooks online in 3 passaggi:
- Registrati per un account Rewind.
- Collega il tuo account QuickBooks Online. Se sei un contabile o un contabile, usa il tuo login QuickBooks Online Accountant per eseguire il backup di più account client nel Vault Rewind.
- Il primo backup inizierà automaticamente e verrà eseguito in un paio di minuti. Rewind è un sistema” impostalo e dimenticalo”.
Come faccio a ripristinare il backup di QuickBooks Online?
Rewind offre due modi per ripristinare automaticamente il backup:
- Ripristinare un singolo elemento a una versione specifica attraverso il Vault (senza perdere alcun lavoro successivo). Es: Una fattura
- Ripristina un intero file QuickBooks Online a una data e un’ora specifiche utilizzando la scheda Ripristino avanzato. Ex. Ripristinare un file dopo un incidente.
Il team di supporto Rewind è disponibile 7 giorni alla settimana per offrire aiuto con i ripristini dei dati se necessario.
Che cosa fa Rewind per QuickBooks Backup online?
Rewind sfrutta tutte le API disponibili per QuickBooks Online per il backup dei dati. A questo punto, è possibile eseguire il backup e ripristinare i seguenti elementi utilizzando Rewind:
In aggiunta agli elementi di cui sopra, i seguenti elementi QuickBooks Online sono anche eseguito il backup, ma richiedono l’aiuto del nostro team per ripristinare:
- Budget
- Valute
- Agenzie fiscali
- Codici fiscali
- Aliquote fiscali
- Preferenze
In questo momento, Rewind NON esegue il backup e / o riavvolge i seguenti elementi:
- informazioni dell’Azienda
- Diritti
- tassi di Cambio
- QuickBooks pagamenti Online (Pagamento)
- Retribuzioni
- Bancario Feed, Banca di Regole
- Tipi di Clienti
- Regole di Prezzo
- Ritardo Oneri e Ritardato Crediti
- Transazioni Ricorrenti
- Conto di base spese computabili
- Item-based spese computabili con marcature
- Report Personalizzati e Moduli Personalizzati
- Voci del Registro di Controllo
- Rettifiche di Inventario
Intuit non ha reso disponibili Api per la tecnologia partner come Rewind per accedere a questi dati. Non appena sarà disponibile, lavoreremo per includere questi elementi nei backup.
Investi cinque minuti ora per risparmiare ore di lavoro in futuro
Che si tratti di un errore del cliente, di un’integrazione di app di terze parti con un bug, di un’importazione di dati andata male o di una miriade di altri motivi, i disastri dei dati possono accadere a chiunque senza alcun avviso. Non c’è tempo come il presente per assicurarsi che quando succede ai tuoi account QuickBooks Online, è possibile recuperare rapidamente senza dover rifare ore di lavoro.
E, infine, è possibile ottenere anche i vostri client desktop die-hard per fare il passaggio a QuickBooks Online.
Grazie @rewind. Incredibile e così facile da usare. Ho appena testato il ripristino di un elemento eliminato e ci sono voluti secondi ed è stato un gioco da ragazzi. Sono stato un cliente per 1 settimana e wow sono impressionato con il vostro valore!
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