Come lavorare in modo efficace: 13 semplici strategie per lavorare in modo più intelligente

Non importa quale sia il tuo lavoro o settore, tutti noi vogliamo imparare come essere efficaci sul lavoro e raggiungere i nostri obiettivi professionali. Ma la vera produttività è più che semplicemente controllare le attività da una lista di cose da fare-si tratta di fare di più di ciò che conta. Per fortuna, tutto quello che serve è un paio di regolazioni per le vostre abitudini di lavoro quotidiano per vedere un miglioramento, in modo da iniziare con questi semplici consigli e guardare la vostra produttività salire.

13 Modi per essere più efficaci al lavoro

Taglia la tua lista di attività

Sappiamo tutti quanto possa essere paralizzante iniziare un grande progetto o affrontare una pazza lista di cose da fare. Quindi non sopraffare te stesso con una massiccia lista di attività! Datevi 3 a 5 elementi importanti che è necessario realizzare in un giorno, e concentrarsi su quelli. Se li fai presto, puoi sempre aggiungere un paio di cose alla tua lista, ma mantenerla gestibile ti manterrà produttivo, invece di tenerti occupato.

Scambia la tua lista di cose da fare per un programma

Siediti, guarda il tuo tempo disponibile per il giorno e sii realistico su cosa puoi fare. Poi fare un piano di gioco: pianificare specifici slot di tempo per ciascuno dei vostri compiti importanti-ed essere sicuri di includere pause. Dedicando tempo e strutturare la tua giornata, puoi approfittare dei momenti della giornata in cui sei naturalmente più concentrato e motivato, fare progressi tangibili su un lavoro importante e assicurarti di prendere le pause necessarie per rimanere mentalmente fresco.

Fermati mentre sei ancora su un rotolo

Uno dei motivi principali per cui procrastiniamo è perché semplicemente non sappiamo da dove cominciare. Ma se smetti di lavorare su un’attività per il giorno sapendo esattamente cosa devi fare dopo, è molto più facile iniziare di nuovo. Termina ogni attività con un “passo successivo” definito per tornare rapidamente nella zona la prossima volta.

Soggiorno organizzato

Persone altamente efficaci hanno sistemi in atto per aiutarli a trovare le informazioni esatte di cui hanno bisogno, proprio quando ne hanno bisogno. Un sistema semplice come David Allen’s Getting Things Done Method (GTD) può alleviare il carico mentale di memorizzare promemoria e idee e liberare spazio cerebrale per un lavoro più significativo ed efficace. Ottieni una panoramica di 20 secondi del famoso metodo GTD qui.

Rendere le cattive abitudini più difficili da indulgere

Distrazioni costanti serbatoio la produttività e il tuo QI, e non si può lavorare in modo efficace se non si sta eseguendo al meglio. Quindi crea alcune semplici barriere per aiutarti a concentrarti. Se stai costantemente tirando fuori il telefono mentre si lavora al testo di un amico o controllare i social media, per esempio, mettere il telefono in un cassetto della scrivania chiusa e tenere la chiave in un armadio al piano di sopra, o chiedere a un collega di fiducia per tenere su di esso fino a pranzo.

Priorità

Una grande parte dell’essere efficaci sul lavoro è imparare a dire no. Capire che cosa conta davvero-quali compiti in realtà spostare l’ago sui vostri obiettivi primari? Quali progetti hanno il maggiore impatto sulla vostra linea di fondo? Tagliare il lavoro occupato che in realtà non equivale a nulla. L’utilizzo di una tecnica di definizione degli obiettivi basata sui dati come gli OKR (Obiettivi e risultati chiave) è un modo pratico per concentrare gli sforzi quotidiani su obiettivi chiaramente definiti e misurabili che contribuiscono direttamente a obiettivi aziendali più grandi.

Affrontare i Vostri Compiti Più Importanti Prima

la Vostra motivazione e la creatività sono al punto più alto del mattino, Così invece di iniziare la tua giornata controllando le e-mail (che può rapidamente far deragliare i vostri piani, come quello che si intende realizzare viene spinto fuori o perso tra le richieste in arrivo), attendere qualche ora per controllare la tua casella di posta e lavorare su un progetto significativo, mentre la vostra energia mentale è ancora alto.

Pianifica domani stasera

Mentre non dovresti rimanere agonizzante su tutto il lavoro che ti aspetta domani, creare un breve elenco di semplici cose da fare di notte può aiutarti a colpire il terreno al mattino, stabilendo uno slancio produttivo che ti porterà attraverso il resto della giornata. Cerca di includere almeno un compito moderatamente impegnativo nella tua lista—secondo il Dr. Mihaly Csiksgentmihalyi, c’è un punto debole in cui il tuo cervello entra più facilmente in quello stato di “flusso” in cui il tuo cervello sta canticchiando e stai facendo il tuo miglior lavoro. Succede quando il grado di sfida e le tue abilità si intersecano in un punto alto. (Se il compito non è abbastanza impegnativo, ti annoierai, e se è troppo alto, diventerai ansioso e stressato).

Usa il tempo di inattività per eliminare le attività di amministrazione

In fila al supermercato, alla prossima fermata dell’autobus, alla banca, nell’ascensore, ecc. non deve essere tempo sprecato. Portare un libro che hai intenzione di leggere, cancellare alcune e-mail, o recuperare il ritardo sugli aggiornamenti di stato. O semplicemente lascia che la tua mente vaghi e osservi il mondo intorno a te. Non sai mai quando la tua prossima grande idea ti colpirà!

Pianifica incontri con te stesso

Crea una zona priva di distrazioni dove puoi andare a fuoco quando necessario. Blocca il tempo libero sul tuo calendario in cui non sarai disturbato, disattiva le notifiche di e-mail e messaggi (o meglio ancora, disconnetti completamente da Internet) e concentrati su un singolo compito importante per un’ora o due.

Cambia il tuo Self-Talk

Invece di dire ” Ho troppo da fare oggi!”e” Sono così stressato in questo momento!”dì” Queste sono le due cose su cui devo concentrarmi oggi.”Un semplice cambiamento di prospettiva può fare miracoli per la tua motivazione e i tuoi livelli di energia.

Comunicare e chiarire

Tutti noi dobbiamo collaborare con gli altri a un certo livello per fare il nostro lavoro, quindi imparare a lavorare in modo efficace con gli altri è una parte essenziale per migliorare la propria efficacia sul lavoro. Uno dei modi migliori per evitare inutili rilavorazioni e perdite di tempo è quello di eliminare incomprensioni e problemi di comunicazione. Farlo bene la prima volta, e ti risparmiare un sacco di tempo e di energia mentale revisione e rifare le attività.

Trova il modo di fare di più del lavoro che ti piace

Quando sei interessato, sfidato e bravo nel lavoro che fai, sei più impegnato e più efficace. Considera quali aspetti del tuo lavoro non vedi l’ora, quali competenze ottieni il massimo elogio e quali tipi di progetti i tuoi colleghi ti chiedono aiuto.

Mentre non tutto ciò che fai al lavoro può essere un progetto di passione, con un po ‘ di creatività, anche compiti noiosi possono essere divertenti o impegnativi. La prossima volta che si deve generare un foglio di tempo o nota spese, tempo da soli e vedere se si può battere il tuo record personale. Fai del tuo meglio per imparare qualcosa di nuovo ogni giorno, o spingiti a provare qualcosa che non hai prima.