È sempre meglio, se possibile, iniziare con un documento di origine accessibile (ad esempio, in Microsoft Word) ed esportare in un PDF accessibile. In questo modo, se il documento viene modificato in seguito, le funzioni di accessibilità del documento saranno ancora intatte; e quando il documento viene esportato di nuovo in PDF, le funzioni di accessibilità verranno nuovamente passate al PDF.
Tuttavia, se il documento di origine originale non è disponibile, è possibile aggiungere funzionalità di accessibilità al PDF utilizzando Adobe Acrobat Pro DC.
Consultare la seguente lista di controllo per verificare l’accessibilità di un PDF. Per completare ciascuno degli elementi in questa lista di controllo, è necessario Adobe Acrobat Pro DC. La lista di controllo si applica specificamente ad Acrobat Pro DC.
Il tutorial di WebAIM sull’accessibilità dei PDF offre un eccellente accompagnamento alla lista di controllo corrente.
NOTA: la modifica dei PDF può avere risultati imprevedibili. Salva spesso! (Si consiglia di salvare più versioni.)
Punto 1. Il documento ha del testo?
Come testare: Prova a selezionare il testo con il mouse o seleziona tutto il testo usando Modifica > “Seleziona tutto” dal menu Acrobat.
Se No, questo è un file immagine e non è accessibile. Covert to text using View > Tools > ” Riconosci testo.”
Punto 2. Il documento è taggato?
Come testare: vai alle Proprietà del file (Ctrl + D in Windows, Comando + D in Mac). Nell’angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo Proprietà documento, vedere il campo “PDF taggato”.
Se no, questo documento deve essere contrassegnato. I tag forniscono la struttura su cui è costruita l’accessibilità. Aggiungi tag selezionando Visualizza > Strumenti > Accessibilità > ” Aggiungi tag al documento.”
Punto 3. Controllare eventuali errori persistenti.
Come eseguire il test: eseguire il controllo di accessibilità integrato in Acrobat Pro. Selezionare Strumenti > Accessibilità > “Controllo completo”, quindi leggere il report e seguire le istruzioni.
Il report elenca gli elementi in varie categorie come Documento, Contenuto della pagina, ecc. Ogni elemento è preceduto da un’icona che indica che l’elemento passa, non riesce o richiede un’ispezione manuale. Fare clic destro su qualsiasi elemento per visualizzare un elenco di opzioni per risolvere il problema o saperne di più.
Questo è l’ultimo passo nella nostra lista di controllo, piuttosto che il primo passo, perché alcuni documenti generano decine di errori che possono essere facilmente risolti con i primi due passaggi. In questo modo, il correttore di accessibilità segnalerà meno problemi e sarà più facile da leggere e lavorare.
Visita il sito Web di Adobe per ulteriori informazioni sulla riparazione del flusso di lavoro per Acrobat DC.