Cosa dovrebbero sapere i leader delle piccole imprese sul futuro della tecnologia contabile

Quasi la metà del quasi 17% delle piccole imprese del Nord America che attualmente non utilizzano software di contabilità prevede di adottarlo entro i prossimi uno o due anni, secondo il nostro 2018 Top Technology Trends Survey di oltre 700 leader di piccole e medie imprese (SMB) statunitensi.

È una decisione saggia. Il tempo risparmiato ogni settimana utilizzando software di contabilità presso il vostro SMB potrebbe risparmiare migliaia e migliaia di dollari all’anno.

E perdere tempo e denaro non è l’unico rischio se si lesina sulla tecnologia di contabilità; si rischia anche di perdere il vostro business.

A partire dal 2015, la causa principale (25%) della chiusura delle attività segnalata dagli imprenditori era il basso flusso di vendite/cassa. Una delle funzioni principali del software di contabilità? Aiutare i dirigenti d’azienda monitorare quanti soldi è in arrivo e uscire, in modo che possano apportare le modifiche necessarie per rimanere a galla.

Mentre il software di contabilità di base (debiti e crediti, fatturazione e buste paga) può aiutare a mantenere a galla la tua attività, investire nella prossima generazione di software di contabilità con tecnologia emergente può aiutarti a superare la concorrenza.

Continua a leggere per scoprire come.

3 caratteristiche da cercare in futuro di contabilità tech

Se sei tra i proprietari di piccole imprese che intendono investire in software di contabilità, nei prossimi anni, o per aggiornare il software esistente, aiuta a sapere non solo cosa si vuole ottenere, ma quello che si profila all’orizzonte.

Il futuro del software di contabilità vedrà integrazioni più semplici e utili, automazione infallibile e analisi rivoluzionarie.

Queste innovazioni tecnologiche consentiranno ai leader delle PMI non solo di garantire la salute finanziaria della propria attività, ma anche di risparmiare tempo e denaro e identificare le aree di crescita.

Immergiamoci in queste tre aree e diamo uno sguardo più da vicino ai vecchi problemi con nuove soluzioni grazie al futuro della tecnologia contabile.

Più, e meglio, integrazioni contabili

Il vecchio problema: ci sono dozzine di integrazioni disponibili per il tuo software di contabilità, ma sono bacate e spesso quello di cui hai veramente bisogno non è disponibile. Diciamo che trovi la nuova app di pagamento mobile perfetta, solo per sapere che l’integrazione di cui hai bisogno per estrarre i pagamenti direttamente nel tuo software di contabilità non sarà disponibile per anni perché gli sviluppatori non sono sulla stessa pagina.

La nuova soluzione: fornitori di software affermati stanno lavorando a stretto contatto con gli sviluppatori di app upstart per far crescere i loro ecosistemi digitali.

Una delle cose più importanti da considerare quando si seleziona il software di contabilità è come funzionerà con il software aziendale esistente (ad es., il tuo CRM per la fatturazione, la gestione del progetto per il monitoraggio del budget e il monitoraggio del tempo per il libro paga).

Come abbiamo sottolineato nella nostra guida agli acquirenti di software di contabilità, ci sono migliaia di applicazioni e integrazioni che possono trasformare il vostro software di contabilità out-of-the-box in una centrale elettrica di efficienza e gestione finanziaria. E mentre le integrazioni non sono una novità, ci si può aspettare di vedere integrazioni ancora più senza soluzione di continuità nei prossimi anni.

Recentemente ho partecipato QuickBooks Connect a San Jose (Quick Books si integra già con più di 600 altre applicazioni aziendali, da PayPal a Google Calendar), e il futuro per gli sviluppatori di app sembra luminoso.

QuickBooks è costantemente rilasciando nuovi strumenti e risorse per rendere più facile per gli sviluppatori di app per costruire nuove applicazioni che rendono il software funziona meglio. Basta guardare il portale degli sviluppatori di Intuit-che include anche un corso accelerato sui concetti di contabilità-dove il gigante del software ha srotolato il tappeto rosso per gli sviluppatori di armeggiare via.

La directory apps in QuickBooks (Fonte)

Perché uno sviluppatore di software vuole incoraggiare gli sviluppatori più piccoli a piggyback fuori del loro prodotto? Perché avvantaggia tutti. QuickBooks research (come condiviso da Alex Barnett, leader del Intuit Developer Group durante lo sviluppatore kickoff a QuickBooks Connect ) mostra che ogni utente QuickBooks online salva circa quattro ore a settimana collegando almeno un app.

Ecco un esempio. Future Glory-una società di borse con sede a San Francisco—ha integrato QuickBooks con Shopify e PayPal per semplificare l’intero sistema finanziario. Quando Future Glory riceve un pagamento tramite PayPal, è immediatamente registrato in QuickBooks senza alcun lavoro aggiuntivo.

Anche cinque anni fa, quella stessa “integrazione” richiedeva diversi passaggi aggiuntivi. “Mi dà un livello di comprensione e dati che non ho mai avuto prima, e mi dà un livello di fiducia e sicurezza che non ho mai avuto prima”, ha detto la fondatrice Theresa Lee.

Automazione contabile che è in realtà automatica

Il vecchio problema: puoi automatizzare semplici processi contabili come il libro paga, ma con tutto il lavoro iniziale e la programmazione che ci vuole, potresti essere meglio farlo manualmente comunque.

La nuova soluzione: Robotic process automation tiene traccia di un lavoratore umano che esegue un processo di contabilità di base come il libro paga, quindi—attraverso l’intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico-impara le regole in modo che possa assumere i controlli e ripetere il processo, perennemente.

L’automazione è grande. Sta aspirando le nostre case e guidando le nostre auto, e presto farà la contabilità aziendale.

Ora, potresti pensare: “Ma il mio software di contabilità offre già l’automazione per cose come il controllo degli errori e l’esecuzione del libro paga ogni settimana.”E potresti avere ragione.

Ma se hai mai pensato, “Questa automazione è grande, ma sicuramente ci è voluto un sacco di lavoro per farlo funzionare bene,” aspetta di vedere l’automazione dei processi robotici.

In poche parole: Robotic Process Automation (RPA) osserva le tue azioni virtuali (clic del mouse, input di dati, trascini e gocce) in background e poi—attraverso l’intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico—sviluppa processi per replicare ciò che hai fatto. In breve: RPA prende tutto il lavoro grugnito di automazione.

In passato, l’automazione contabile richiedeva a un programmatore umano di dedicare del tempo a scrivere un programma che controllasse gli errori o eseguisse il libro paga. RPA può guardare si esegue un controllo di base o completare un ciclo del libro paga e poi farlo per voi la prossima volta.

Quindi, quando possiamo aspettarci di vedere RPA avere un impatto reale sul mercato?

Gartner prevede che entro la fine di quest’anno (2018), “il 60% delle organizzazioni con più di revenue 1 miliardo di fatturato avrà RPA in fase pilota o di implementazione, e questa rapida adozione è prevista in organizzazioni di tutte le dimensioni (rapporto completo disponibile per i clienti Gartner).”

L’industria contabile, in particolare, è pronta ad adottare RPA. Secondo il CPA Journal ,” L’eccitazione intorno RPA è ben fondata, e la professione contabile è prontamente abbracciando questa tecnologia.”

Un esempio, come descritto in questo caso di studio di Kofax Kapok RPA software, è Arrow Electronics, che ha utilizzato RPA per automatizzare il processo di fatturazione dei fornitori.

Analisi contabile più approfondita

Il vecchio problema: Hai tonnellate di dati contabili-anni, o addirittura decenni, di record del denaro che scorre dentro e fuori della vostra azienda—ma è solo un mucchio impenetrabile di numeri. Non hai idea di quali approfondimenti dovresti cercare o quali azioni aziendali intraprendere in base a tali dati.

La nuova soluzione: la tecnologia di analisi emergente analizzerà instancabilmente i tuoi dati dietro le quinte, fornendo informazioni utili al tuo desktop e correlando i tuoi dati finanziari con dati esterni estrapolati dal mondo in generale per fornire un nuovo contesto.

Analytics nel software di contabilità risalgono almeno un decennio, ma fino a poco tempo hanno solo scalfito la superficie del significato dietro i numeri. Le analisi che prevedono un aumento delle vendite di prodotti a dicembre perché sono aumentate lo scorso dicembre non sono particolarmente approfondite.

Il tuo software di contabilità per piccole imprese pullula di dati su vendite, clienti, spese, buste paga e altro ancora. La chiave per far crescere la tua attività è nascosta da qualche parte in quei dati. La fregatura? A meno che tu non sia chiaro di luna come scienziato dei dati, hai bisogno della tecnologia per aiutarti a trovare quella chiave.

Ecco dove la tecnologia emergente di analisi dei dati entra in gioco. Se la tua piccola impresa sta lottando con spulciando troppi dati, se hai setacciato i tuoi dati e stai lottando per trovare nuove informazioni, o se stai trovando nuovi dati ma non hai idea di cosa significhi, l’aiuto è in arrivo.

Secondo i Vendor Cool di Gartner in Analytics, gli strumenti di analisi emergenti come Outlier.ai e Stratifyd sta affrontando questi problemi in modi che gli strumenti di analisi tradizionali non sono stati in grado di (report completo disponibile per i clienti Gartner).

Stratifyd estrae dati esterni come modelli meteorologici, dati di analisi e dati socio-economici e li mette in correlazione con i dati finanziari interni dell’organizzazione per estrapolare nuove preziose informazioni.

Supponiamo che tu sia uno sviluppatore di software e che il tuo reparto contabilità veda un calo delle vendite nell’ultimo trimestre, Stratifyd analizza i dati delle tue recensioni e scopre che i clienti sono stati sconvolti da una nuova funzionalità che hai introdotto poco prima del trimestre in questione. Stratifyd offre quindi una specifica bandiera rossa che la nuova funzionalità implementata sta causando una diminuzione delle vendite.

Una dashboard Stratifyd che inserisce i dati di revisione esterna (Fonte)

Allo stesso modo, Outlier.ai può tradurre i numeri obliqui in consigli comprensibili usando l’inglese semplice.

Nell’esempio seguente, Outlier.ai spiega che un recente picco nel traffico della pagina di destinazione potrebbe essere correlato a un cambiamento nella demografia dei visitatori. In questo caso, Outlier.ai consiglia di indagare su diversi cluster di dati nello stesso modo in cui un metal detector può dirti specificamente dove scavare invece di scavare l’intero cortile.

Un Outlier.ai schermata che indica un picco nella pagina di destinazione del traffico, potrebbe essere correlato ad un cambiamento nei dati demografici (Fonte)

Informazioni su Top Technology Trends for SMBs survey di Capterra

Capterra ha condotto questa indagine a giugno e luglio 2018 tra 715 PMI con sede negli Stati Uniti con più di un dipendente e un fatturato annuo inferiore a $100 milioni. L’indagine ha escluso le organizzazioni senza scopo di lucro. Gli intervistati qualificati sono decisori o hanno un’influenza significativa sulle decisioni relative all’acquisto di tecnologie per la loro organizzazione.