Cost Variance è un concetto semplice e può essere utilizzato per evitare il superamento dei costi durante la gestione di un progetto. In questo articolo, spiegherò qual è la varianza dei costi e perché può essere utile.
Qual è la varianza dei costi?
La varianza dei costi è la differenza tra il costo preventivato del lavoro eseguito (BCWP) e il costo effettivo del lavoro eseguito (ACWP).
Il costo preventivato del lavoro svolto viene anche indicato come valore guadagnato.
Varianza dei costi= Valore guadagnato-Costo effettivo.
Per mantenerlo semplice e breve, chiamerò budget cost of work performed (BCWP) come valore guadagnato e Costo effettivo del lavoro eseguito (ACWP) come costo effettivo.
Esempio:
Diciamo che la tua vecchia auto ha alcuni problemi e vuoi ripararla. Prendi l’auto da un meccanico e dopo l’ispezione iniziale, dà un costo di riparazione stimato di $5000.
Dopo alcuni giorni, visiti il meccanico e il meccanico ti dice che ha dovuto sostituire la batteria invece di caricarla.
Secondo il tuo calcolo, hai scoperto che invece di $1000 per le riparazioni della batteria hai addebitato $1200. Si tratta di un aumento di $200 rispetto alla stima originale.
Qui, $1000 è il valore guadagnato e $1200 è il costo effettivo.
la variazione dei Costi = $1000 – $1200 = -$200
Si può esprimere la variazione dei costi in termini di percentuale,
la variazione dei Costi (%) = ( Earned value – costo Effettivo ) / Earned Value
% la variazione dei Costi nel nostro esempio sarebbe,
la variazione dei Costi(%)= ($1000-$1200)/$1000
La variazione dei costi(%)= -20%
Così, il costo effettivo aumento del 20%.
- Se il progetto supera il budget, la varianza dei costi è negativa.
- Se il progetto è sotto budget, la varianza dei costi è positiva.
Quando si guarda il grafico qui sotto, è possibile visualizzare la varianza dei costi.
Perché la varianza dei costi è utile?
La varianza dei costi può essere utilizzata in diversi modi, dalla segnalazione alle proiezioni dei costi, dipende dall’utente. Diamo un’occhiata ad alcuni dei modi in cui la varianza dei costi può essere utile.
1. Confronto: –
Dopo aver completato il progetto, confrontare il budget con gli effettivi può essere di enorme importanza.
Se il costo effettivo è superiore al costo preventivato con un ampio margine. Hai un problema con il sistema di budgeting e devi correggerlo.
2. Proiezione del costo finale: –
Per la proiezione della varianza finale del costo, è possibile utilizzare i dati storici.
I dati storici possono essere dati provenienti da un progetto simile o dal progetto su cui si sta attualmente lavorando.
Se hai preventivato il costo o il valore guadagnato insieme al costo effettivo, puoi proiettare il costo del progetto dopo il suo completamento.
Proviamo a capirlo usando il grafico sopra,
Dobbiamo considerare il grafico con natura lineare per capire meglio lo scenario. Se il costo effettivo continua ad aumentare allo stesso ritmo, attraverserà il costo preventivato.
Conclusione:
La varianza dei costi viene utilizzata per determinare lo stato del progetto e consente di evitare il superamento dei costi quando si dispone di più progetti su larga scala da gestire.