Costruire la tua squadra dei sogni: L’agente di prenotazione

Pochi risultati convalidare (o accelerare) l’impatto di un artista più di una sala gremita—da 100-cap seminterrato mostra a un’offerta headliner a Glastonbury. Dietro le quinte, gli agenti di prenotazione sono al lavoro, monitorando i numeri, segnando nuove opportunità e mappando il gioco lungo. Scaviamo.

Costruire il tuo Dream Team abbatte i membri fondamentali dell’operazione di un artista attraverso l’obiettivo 5Ws: Chi, cosa, quando, dove, perché.

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Pochi risultati convalidano (o accelerano) l’impatto di un artista più di una sala gremita—da 100 spettacoli in cantina a un’offerta da headliner a Glastonbury. Dietro le quinte, gli agenti di prenotazione sono al lavoro, monitorando i numeri, segnando nuove opportunità e mappando il gioco lungo. Scaviamo.

1W: Chi sono

Un agente di prenotazione di qualità esibisce la maggior parte, se non tutti, di questi tratti:

1. Una conoscenza approfondita dei contratti di prenotazione, opzioni e bonus con l’esperienza e la competenza per aiutarti a spremere ogni dollaro

2. Una comprensione del mercato per sapere quali garanzie sono appropriate per il livello che sei come artista

3. La lungimiranza di vedere quali tour sono attualmente sul mercato e all’orizzonte, e la leva che per gli slot di supporto per una banda di inizio

4. I rapporti con i manager e altre agenzie per rendere detto supporto slot accadere NON IMPORTA quale agenzia sta mettendo insieme il tour. Un malinteso comune è, “Posso ottenere solo su quel tour se vado con _ _ _ agenzia”

5. Una comprensione intelligente di routing e la capacità di stringa insieme più date per rendere i dati finanziari funzionano a tuo favore. Giocare” uno e indietro ” date o singole date di volo non sarà mai finanziariamente fattibile. Una volta mobilitato il tuo apparato da tour per uno spettacolo (band, crew, TM), tienili sulla strada per un po ‘ per massimizzare i tuoi guadagni.

La reputazione degli agenti li precede. Ari Gold, di fama di Entourage, riflette e rafforza uno stereotipo culturale: Molti agenti, attraverso l’intrattenimento, sono schietti e aggressivi per natura, se non per necessità. Detto questo, molti agenti sono persone di buon cuore e profondamente leali. Sono anche grandi lavoratori. WME, UTA, ICM, CAA e APA) tendono a controllare i deboli di cuore.

NOTA: La stessa persona non può legalmente servire come manager di un artista e agente di prenotazione in California e New York. Alcune grandi società di gestione, tuttavia, a volte hanno un tour manager sul personale che svolge il ruolo di un agente senza raccogliere commissioni.

2 W: Che un agente di prenotazione fa

Un bel po’. Le responsabilità iniziano con il titolo. Gli agenti prenotano, instradano e coordinano concerti una tantum, date di college, festival, tour e, per alcuni, apparizioni personali di un artista o di una band a dopo feste, club, incontri di yacht miliardari, ecc.

C’è un sacco di sensibilizzazione per le persone che organizzano e acquistano spettacoli — chiamando promotori, sms promotori, e-mail promotori, si ottiene l’idea. Conoscono centinaia di luoghi come il palmo della loro mano e aggiungono una magistrale comprensione della negoziazione, della promozione locale e di ciò che serve per coltivare e scalare i guadagni di un artista sul palco.

I migliori agenti di prenotazione riconoscono che il circuito dello spettacolo non è una presa di denaro gratuita, ma tratta dal vivo come un delicato atto di bilanciamento tra domanda e offerta; ad esempio, sapere quando ha senso saltare Los Angeles in un tour con l’obiettivo di vendere una sede più grande la prossima volta, affamando un mercato ora per massimizzare

Mentre è comune per un artista firmare o impegnarsi in un’agenzia, quell’accordo è molto più flessibile di un’etichetta discografica o di un accordo editoriale e la proprietà del copyright non è quasi mai coinvolta. La mancanza di una struttura di accordi bloccata spesso incentiva gli agenti a adottare un approccio ispirato a A&R attraverso i generi. Si può pagare dividendi per trovare il talento prima.

NOTA: gli agenti raramente ricevono una percentuale superiore al 15% su qualsiasi prenotazione effettuata con un promotore. Lo standard generale oscilla tra il cinque e il 10 per cento. Se uno spettacolo o un tour viene pagato in anticipo, l’agente raccoglie i soldi, prende il suo taglio, quindi paga il team di artisti. Abbiamo estratto quanto segue da un vero e proprio contratto di vetrina.

3W: quando ne hai bisogno

Chiamalo catch-22. Spettacoli dal vivo, fatto bene, palla di neve il tuo seguito, ma la prova di un seguito attivo porta a opportunità di spettacolo dal vivo. È qui che un agente di prenotazione (live), un partner di rilascio (registrazioni) e un manager (tutto ciò che riguarda te) lavorano insieme per coltivare la tua traiettoria. Grande musica forme fan. Lo slancio favorisce il sostegno dell’industria. Quando entrambi si scontrano, le carriere accelerano.

Una volta che centinaia di fan si presentano regolarmente per vederti esibirsi, o quando le tue versioni ottengono in modo affidabile 10s di 1000s di stream (e poi alcuni), probabilmente avrai abbastanza di un track record sotto la cintura per avvicinare gli agenti, se gli agenti non ti stanno già contattando. Gli agenti esperti raramente uniscono le forze con artisti non gestiti perché c’è più incertezza, quindi il reclutamento di un core team dedicato (manager, fotografo, produttore, ingegnere) viene prima per la maggior parte.

4 W: Dove trovare un agente di prenotazione

Un agente di prenotazione tenderà a incontrare artisti attraverso fonti attendibili-società di gestione, alleati del settore, cugini di grande gusto, ecc. Un sacco di relazioni agente-artista iniziano bene prima di qualsiasi tipo di firma con un partner di rilascio più grande, anche se gli agenti raramente rispondono a un invito di spettacolo non richiesto. 1.000 email fredde potrebbero ottenere una mezza dozzina di risposte, ma le scorciatoie (e gli scatti al buio) non equivalgono a una strategia vincente. (Detto questo, è possibile identificare molti agenti scavando attraverso i” seguenti ” elenchi di grandi agenzie su Twitter e IG. Chiedere se si può trattare qualcuno al caffè tende a fare più danni di un link canzone.)

I nuovi arrivati possono farsi strada cercando di incontrare i promotori dietro i luoghi della loro città, o lavorando con altri nella zona per mettere insieme abbastanza piccole date per un tour locale. Il perseguimento dell’esposizione nazionale richiede agenti più affermati con clienti rilevanti per te.

FINNEAS si esibisce con Billie Eilish alla House of Blues di Boston.

5 W: Perché un agente di prenotazione conta

Un grande agente di prenotazione può orchestrare la strategia che ti mette di fronte a migliaia, se non centinaia di migliaia, di nuovi fan. In breve, lavora con qualcuno che (A) crede in te e (B) ha abbastanza esperienza e leva per spostare l’ago. Gli agenti spesso agiscono come venditori per tuo conto. Devono prendere il telefono e dire a un promotore perché è il momento perfetto per inserirti nel loro festival, o perché sarebbe un’occasione persa se non aprissi per un artista più grande che si esibisce nella tua città natale.

In definitiva, è molto più facile per gli agenti farlo bene quando amano quello che fai. A volte, lavorare con un agente ad alta potenza conta solo se sei una priorità. Si potrebbe avere una migliore possibilità di ottenere ottimi posizionamenti se i nuovi ragazzi sul lotto agenzia credono. In entrambi i casi, è fondamentale ricordare che un agente non è il biglietto d’oro. Un sacco di opportunità di tour in realtà accadono attraverso amicizie di artisti o connessioni di gestione. E ‘ in definitiva su di voi per motivare il vostro agente di prenotazione, praticare il vostro mestiere, e rimanere responsabile.

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