hvis du gennemgår din preboarding eller overvejer at automatisere den, her er Cognology ‘ s top 10 must haves at medtage i din medarbejders velkomstpakke:
1. Personlige velkomstmeddelelser
velkomstmeddelelsen siger meget om din virksomheds personlighed. For et elegant og formelt touch kan du inkludere en videobesked eller et personligt brev fra administrerende direktør. Alternativt, hvis du vil afspejle en mere sjov og ungdommelig stemning, kan du få hjælp fra hele teamet til at skabe humoristiske GIF ‘ er eller lette videoer. Mulighederne er uendelige, så vær kreativ.
2. Ansættelseskontrakter og nye Medarbejderformularer
desværre er formularer et nødvendigt onde. Men med onboarding programmer, kan beskæftigelse papirarbejde være afsluttet, indsendt og behandlet med minimal tid og ballade.
dette er også en fantastisk mulighed for at give din nye medarbejder information om de fordele og frynsegoder, de kan drage fordel af, når de kommer på arbejde for dig.
3. Corporate historie, Vision, Mission og strategi
nøglen her er at holde det enkelt. Dit mål skal være at male et billede af, hvor din virksomhed startede, og hvor den er på vej i fremtiden (på den mest interessante måde). Når det er sagt, skal du sørge for at give links til årsrapporter eller strategidokumenter til de medarbejdere, der er ivrige efter at lære mere.
4. Kultur og værdier
i stedet for bare at tale om virksomhedens værdier, tænk på måder, du kan vise dem på arbejdspladsen. Billeder og videooptagelser af personale er en fantastisk måde at formidle virksomhedskulturen i aktion. Rigtige mennesker videresender rigtige historier om deres job og oplevelser med virksomheden.
5. Organisationsstruktur
udlægning af organisationskortet fortæller også din nye leje meget om din virksomhed. Er det hierarkisk og struktureret? Eller flad og flydende? Er der centraliserede funktioner? Vigtigst af alt, Hvor sidder den nye leje på dette billede?
6. Oversigt over Onboardingplan
deling af onboardingplanen med den nye medarbejder viser, at du har tænkt over deres læringsbehov og giver dem tillid til, at de vil blive støttet gennem overgangen til deres nye job. Mere end det fortæller den nye leje, at du værdsætter dem som individ.
7. Login og adgang til sociale medier
en computerlogin, e-mail-konto og intern adgang til sociale medier åbner øjeblikkeligt kommunikation, hjælper med at etablere forbindelser og fremmer en følelse af tilhørsforhold. Forestil dig din medarbejders glæde ved at finde en meddelelse på virksomhedens sociale medieside om dem, der starter med firmaet.
8. Personaleprofiler
Personaleprofiler hjælper din rekruttering med at lære deres kolleger at kende, før de overhovedet starter. Ud over kontaktoplysninger og et foto afslører medarbejderprofiler en persons arbejde og uddannelsesmæssige baggrund, interesseområder og ekspertise, hobbyer og nylige sociale medieaktiviteter.
det er forbløffende, hvad din nye leje vil finde de allerede har til fælles at tale om med deres nye teammedlemmer.
9. Generel Information
for at reducere første dags angst skal du give din nye rekrutter nogle generelle oplysninger som:
- kontor placering og retninger;
- parkering information;
- detaljer om faciliteter og butikker i området;
- hvad de skal bære; og
- hvad de skal bringe på den første dag.
10. Undersøgelse
Send din nye leje en undersøgelse om deres erfaringer hidtil. Endnu en gang vil dette styrke, at du holder af dem som individ og værdsætter deres feedback.