det er ret almindeligt, at medarbejdere kun tager løn i betragtning, når de tænker på kompensation. Din fordelspakke kan være betydelig, men medarbejderne forstår muligvis ikke fuldt ud den samlede værdi af den kompensation, de modtager. Disse kan omfatte “skjulte fordele”, som normalt ikke er monetære, som sundhedspleje, betalte feriedage og mange andre.
ifølge denne rapport var værdien af arbejdsgiverbetalte ydelser i private industrier i 2017 30,5 procent af den gennemsnitlige arbejdstagers samlede løn. Det betyder, at en medarbejder opfatter sin kompensation til kun at være to tredjedele dens faktiske værdi. For at vise den sande værdi af deres kompensationspakke leverer virksomheder samlede kompensationsopgørelser til alle medarbejdere med de fordele, der er indregnet.
- Hvad er en samlet kompensationserklæring?
- Hvorfor er samlede kompensationsopgørelser vigtige?
- hjælper medarbejderne med at forstå deres bidrag
- øger fastholdelse og loyalitet
- forbedrer medarbejdernes ydeevne
- Hvad skal du medtage i den samlede kompensationsopgørelse?
- udfordringer med at skabe samlede kompensationsopgørelser
- medarbejdertilfredshed
- nøjagtighed af data
- mere papirarbejde
- Hvordan kan Comrapport hjælpe?
- Afsluttende tanker
Hvad er en samlet kompensationserklæring?
det meste af en medarbejders kompensation strækker sig ud over grundlønnen. Den samlede kompensationsopgørelse (også kendt som total belønningsopgørelse) er et dokument, der kommunikerer den fulde værdi af en medarbejders kompensationspakke–både direkte og indirekte fordele.
det giver medarbejderne et bredere billede på højt niveau af den kompensation, de modtager, og sendes normalt til medarbejderne en gang om året.
Hvorfor er samlede kompensationsopgørelser vigtige?
i slutningen af 2000 ‘ erne indså organisationer, at de havde brug for at tilbyde meget mere end grundlønnen for at holde medarbejderne tilskyndet til at gøre godt arbejde og tilbyde værdi. Men at tilbyde flere frynsegoder er ikke nok. Du skal sørge for, at medarbejderne er opmærksomme på, hvad virksomheden leverer. En af de vigtigste måder, hvorpå de mest effektive organisationer forbedrer medarbejderengagement og fastholdelse, er ved at være gennemsigtige og dele hele deres kompensation.
hjælper medarbejderne med at forstå deres bidrag
ifølge medarbejderengagementekspert Leigh Branham, “der er ikke mere følelsesladet problem for medarbejderne end hvad de får betalt for deres bidrag. Det, vi laver, betaler ikke bare regningerne—det måler vores værdi på den mest materielle måde.”Den samlede kompensationserklæring styrker medarbejderne ved at give dem et klart billede af deres kompensation og hjælpe dem med at forstå, i hvilket omfang organisationen har investeret i dem.
øger fastholdelse og loyalitet
at kende den fulde værdi af deres kompensation kan øge medarbejdernes moral og loyalitet. Samlede kompensationsopgørelser kan være kraftfulde tilbageholdelsesværktøjer. Faktisk viser ceb-forskning, at forbedring af den samlede belønningskommunikation kan føre til et fald på 50% i omsætningsrisikoen.
forbedrer medarbejdernes ydeevne
at give disse udsagn er også gavnlige for at tilskynde til høj ydeevne, fordi de gentager måderne, hvorpå de mest effektive medarbejdere anerkendes for deres bidrag. Når medarbejderne føler, at deres indsats værdsættes, kan de være mere tilbøjelige til løbende at bidrage med deres bedste indsats til virksomheden.
Hvad skal du medtage i den samlede kompensationsopgørelse?
samlede kompensationsopgørelser giver en fuldstændig nedbrydning af alle aspekter af jobets fordele. Det omfatter den monetære ækvivalent af alle former for kompensation fra arbejdsgiveren. Jo mere detaljeret din erklæring er, jo mere gavnlig er den.
TCS består af to hovedafsnit–direkte og indirekte kompensation. Direkte kompensation omfatter grundlønnen og anden ekstra økonomisk kompensation som incitamenter og bonusser. Indirekte kompensation omfatter dollarværdien af arbejdsgiverens bidrag til skatter og andre fordele. Denne oversigt kaldes ofte den skjulte lønseddel.
følgende er komponenterne i en typisk Total belønningserklæring:
- grundløn / løn
- bonusser og provisioner
- betalt fri
- sundhed/Tandforsikring
- pensionskasser
- skattebidrag
- aktieoptioner
- frynsegoder som dagpleje til børn, gymnastikmedlemskab, pendlerpas osv.
Tips til oprettelse af effektive samlede belønningserklæringer
her er nogle nyttige tip, du skal huske på, når du opretter samlede kompensationserklæringer:
- gør det visuelt tiltalende med diagrammer og grafer
- Giv sammenligning med markedsdata
- sørg for, at alle data er korrekte
- do not double count line items–det er ret nemt at tilføje betalt fri oven på grundlønnen
- overvej at tilføje nettofordelbeløb, dvs. tage hensyn til de udgifter, som medarbejderne har afholdt til en bestemt fordel
- tilføj kun de fordele, som medarbejderne er berettigede til
udfordringer med at skabe samlede kompensationsopgørelser
PayScale ‘ s rapport om bedste praksis for kompensation i 2018 siger, at 40 procent af de mest effektive virksomheder sandsynligvis vil bruge samlede kompensationsopgørelser sammenlignet med 36% af de typiske virksomheder. Hvis de samlede kompensationer var så effektive, hvorfor gør mange virksomheder dem ikke?
medarbejdertilfredshed
en af hovedårsagerne til, at virksomheder afholder sig fra at oprette samlede belønningsopgørelser, er fordi de føler, at medarbejderne måske ikke er tilfredse med de fordele, de modtager. Erklæringen gør det nemt for arbejdsstyrken at sammenligne det med jævnaldrende såvel som markedsstandarder.
men disse udsagn er faktisk døråbninger til åben kommunikation og karrierevejssamtaler. Hvis medarbejderne føler, at deres indtjeningspotentiale er begrænset i din virksomhed og ikke på niveau med markedsstandarderne, er det kritisk, at du forklarer, hvorfor det er tilfældet.
nøjagtighed af data
en anden grund til, at virksomheder undgår disse udsagn, er i frygt for at give unøjagtige data. Nøjagtigheden af data er afgørende, når det kommer til at skabe lønrelaterede udsagn. Også den monetære værdi af fordelene ændres med tiden, og dine udsagn skal afspejle dem.
hvis medarbejderne føler, at de leverede data ikke er korrekte, kan det ødelægge deres tillid til din organisation. Der kan være fordele, de enten ikke har ret til at bruge eller ligeglade. I sådanne tilfælde kan udsagnet virke som et trick for kunstigt at opblåse deres kompensation.
mere papirarbejde
dette er en af de mest almindelige årsager til, at organisationer ikke udleverer disse udsagn. Oprettelse af samlede kompensationsopgørelser for alle medarbejdere kan være meget arbejde og kan tage uger at behandle.
Hvordan kan Comrapport hjælpe?
samlede kompensationsopgørelser er afgørende–men at oprette dem manuelt er ikke den bedste brug af din tid eller dine færdigheder.
vores brugervenlige løsning hjælper dig med at kommunikere den fulde værdi af den kompensation, du giver dine medarbejdere, og hjælper dig med at skabe loyalitet og fastholdelse. Det bedste er, at du ikke behøver at bruge dage og uger på det. Med comport, du kan oprette samlede belønningserklæringer for alle dine medarbejdere på bare 4 grundlæggende trin;.
1-Upload dine data
2 – Vælg en total belønning erklæring skabelon fra vores skabelon bibliotek eller blot oprette din egen
3 – Generer udsagn, og
4 – distribuere det til alle medarbejdere med et enkelt klik, digitalt.
Afsluttende tanker
en virksomhed kan investere mange penge på sine medarbejdere, men hvis de ikke anerkender værdien af denne investering, spilder organisationen faktisk penge. At hjælpe medlemmer af din arbejdsstyrke med at forstå værdien af de fordele, du tilbyder, kan få dem til at overveje at tage et andet job, især hvis din ydelsespakke er robust. Sørg for, at erklæringen er nøjagtig, og at medarbejderne ved, hvor de kan finde den, og det vil være så meget sværere for dit toptalent at hoppe skib.