udsættelse er meget bogstaveligt det modsatte af produktivitet. At producere noget er at trække det fremad, mens at udskyde er at skubbe det fremad — til i morgen, til næste uge eller i sidste ende til aldrig.
udsættelse fylder os med skam – vi forbander os selv for vores dovenskab, vores manglende evne til at fokusere på den aktuelle opgave, vores tendens til let at blive ført til lettere og mere øjeblikkelige tilfredsstillelser. Og med god grund: for det meste er tid brugt procrastinating tid brugt på ikke at gøre ting, der på en eller anden måde er vigtige for os.
der er en positiv side til tøven, men det er vigtigt ikke at forveksle tøven på sit bedste med dagligdags haven-sort tøven.
nogle gange-Nogle gange! – udsættelse giver os den tid, vi har brug for til at sortere gennem et tornet emne eller til at generere ideer. I de sjældne tilfælde, vi bør omfavne udsættelse-selv når vi skubber den væk resten af tiden.
Hvorfor Udsætter Vi Trods Alt?
vi udsætter af en række grunde, nogle bedre end andre. En af grundene til, at vi udsætter os, er, at mens vi ved, hvad vi vil gøre, har vi brug for tid til at lade ideerne “fermentere”, før vi er klar til at sætte os ned og omsætte dem til handling.
nogle kalder måske dette “kreativ faffing”; jeg kalder det efter tekstforfatter Ray Del Savios ledelse, “concepting”.
uanset hvad du vælger at kalde det, er det tiden brugt på at drømme om, hvad du vil sige eller gøre, veje ideer i dit sind, følge falske kundeemner og rive af på mentale vilde gåsjagter og generelt tænke tingene igennem.
for den eksterne observatør ser konceptering ud… godt, som intet meget overhovedet. Måske læner du dig tilbage i din stol, fødderne op, stirrer på væggen eller loftet, eller ligger i sengen tilsyneladende døs, eller kigger ud over skyline eller fodrer duer i parken eller fikler med det japanske vinyllegetøj, der står vagt over dit skrivebord.
hvis ideer er livsnerven i dit arbejde, er du nødt til at få tid til at konceptere, og du er nødt til at overvinde sensationen— ofte overvældende i vores arbejdsbesatte kultur-at faffing, uanset hvor kreativ, ikke er arbejde.
Er Udsættelse Dårlig?
ja det er.
lad dig ikke narre dig selv til at tro, at du” koncepterer”, når du faktisk ikke er sikker på, hvad du skal gøre.
at bruge en time på at stirre på væggen, mens du tænker på den perfekte tagline til en marketingkampagne, er kreativ faffing; at stirre på væggen i en time, fordi du ikke ved, hvordan du kommer op med en tagline eller ikke kender det produkt, du markedsfører godt nok til at komme med en, spilder bare tid.
manglende definition er måske den største ven af dine procrastination dæmoner. Når vi ikke er sikre på, hvad vi skal gøre — uanset om vi ikke har planlagt grundigt nok, har vi ikke specificeret omfanget af det, vi håber at opnå i den umiddelbare nutid, eller vi mangler vigtige oplysninger, færdigheder eller ressourcer til at få arbejdet gjort.
det er nemt at blive distraheret eller at narre os selv til at dreje vores hjul gør ingenting. Det fjerner vores sind fra den ubehagelige fornemmelse af ikke at gøre fremskridt med noget vigtigt.
svaret på dette er i planlægning og planlægning. I stedet for at give dig selv en uspecificeret tid til at udføre en uspecificeret opgave (“lad os se, jeg antager, at jeg vil arbejde på det regneark i et stykke tid”) giv dig selv en begrænset tid til at arbejde på en klart defineret opgave (“nu indtaster jeg tallene fra sidste måneders salgsrapport i regnearket i en time”).
at give dig selv en deadline, selv en kunstig, hjælper med at opbygge en følelse af haster og giver også løftet om tid til at “skrue rundt” senere, igen vigtige ting er gjort.
ved større projekter spiller planlægning en stor rolle i, om du vil bruge for meget tid på at udskyde for at nå slutningen rimeligt hurtigt.
en god plan viser ikke kun de trin, du skal tage for at nå slutningen, men tager højde for ressourcer, viden og input fra andre mennesker, du skal bruge til at udføre disse trin.
i stedet for at gøre noget, fordi du ikke har sidste måneds salgsrapport, skal rapporten være et skridt i projektet.
ellers bruger du Tid på at køle dine hæle og retfærdiggøre din manglende handling efter behov: du spilder ikke tid, fordi du vil, men fordi du skal.
hvor dårlig udsættelse kan være
vores sind kan ofte narre os til at udsætte, ofte til det punkt, at vi ikke er klar over, at vi overhovedet udsætter.
når alt kommer til alt har vi masser af ting at gøre; hvis vi arbejder på noget, er vi ikke produktive – selvom den ene store ting, vi har brug for at arbejde på, ikke bliver gjort?
en måde dette spiller ud er, at vi scanner vores opgaveliste og springer over de store udfordrende projekter til fordel for de korte, lette projekter. I sidste ende føler vi os meget produktive: vi har krydset tolv ting fra vores liste!
det store projekt, vi ikke arbejdede på, bliver sat på næste dags liste, og når det samme sker, bliver det flyttet frem igen. Og igen.
store opgaver giver os ofte problemet ovenfor – vi er ikke sikre på, hvad vi skal gøre nøjagtigt, så vi ser efter andre måder at besætte os selv på.
i mange tilfælde er store opgaver slet ikke opgaver; de er aggregater af mange mindre opgaver. Hvis noget sidder på din liste i lang tid, hver dag bliver sprunget over til fordel for mere umiddelbart gennemførlige opgaver, er det nok ikke meget gennemtænkt.
du modstår det aktivt, fordi du ikke rigtig ved, hvad det er. Prøv at opdele det i et sæt små opgaver, noget mere som de opgaver, du udfører i stedet for den ene store opgave, du ikke udfører.
flere konsekvenser af udsættelse kan findes i denne artikel: 8 frygtelige effekter af udsættelse, der kan ødelægge dit liv
udsættelse, en teknisk fiasko
udsættelse er oftere end ikke et tegn på en teknisk fiasko, ikke en moralsk fiasko.
det er ikke fordi vi er dårlige mennesker, at vi udsætter. De fleste gange tjener udsættelse som et symptom på noget mere fundamentalt galt med de opgaver, vi har sat os selv.
det er vigtigt at holde øje med vores procrastinating tendenser, at spørge os selv, når vi bemærker os selv skubbe tingene fremad, hvad det handler om den opgave, vi har sat os, der simpelthen ikke virker for os.
Lær mere om, hvordan du løser dit procrastination problem her: Hvad er Procrastination og hvordan man stopper det (The Complete Guide)
fremhævet Fotokredit: chuttersnap via unsplash.com