Farvel, Google Indbakke: Indbakke-til-Gmail overlevelsesguide

Ah, indbakke. Kære, søde indbakke. Da vi mødtes første gang, jeg vil være ærlig: jeg var ikke så sikker på dig. Men du ville vinde mig, ikke? Du arbejdede på dig selv og blev bedre — stærkere, mere dygtig, mere selvsikker. Endelig så jeg lyset. Og dreng golly, gjorde vi gøre en stor par.

vi havde nogle gode tider, vi to — blev hyggelige på mit skrivebord på arbejde, stirrede på hinanden gennem min bærbare computer om natten og rørte endda på alle mulige steder på min Android-telefon. (Med risiko for at være ungentlemanly, lad mig bare sige: det var en dejlig følelse at vide, at du altid var i min lomme.) De sidste par år er fyldt med hjertevarmende minder.

men det var aldrig meningen at vare, var det? Jeg kan nu se, at på trods af dine første vage forsikringer om det modsatte, du kunne ikke blive ved min side for evigt. Og nu er tiden inde til at sige vores sidste farvel. Du forlader for evigt i Marts, og det er en ende, som jeg ved ikke er omsætningspapirer.

ved du hvad, dog indbakke? Jeg vil ikke lyve for dig: Jeg er allerede lidt gået videre. Når jeg vidste, at du planlagde at forlade mig, jeg begyndte at flirte med min gamle flamme — den robuste ol’ gal ved navn Gmail — igen. Det føltes fremmed og næsten forkert at være tilbage i Gmails omfavnelse i starten, men vi har arbejdet på det. Og nu, jeg har lyst til Gmail, og jeg var aldrig engang fra hinanden. Det gør mig stadig ked af, at du forlader — og at så mange af dine kloge ideer vil blive efterladt med din afgang — men på et bestemt tidspunkt kan alt, hvad en fyr kan gøre, acceptere den virkelighed og finde en måde at oplade fremad på.

jeg ved, at jeg ikke er den eneste, der havde denne slags forhold til Indbakke — og da appens officielle afrejsedato vokser deprimerende nær og Google skubber os mere og mere for at komme videre, er det tid for os alle at pakke vores minder, rydde op i vores ejendele og forberede os på et post-indbakke e-mail-liv.

den gode nyhed: jeg har allerede været igennem dette, og jeg er her for at hjælpe. Jeg begyndte at tænke på måder at gøre flytningen tilbage til Gmail mere tolerabel for måneder siden, da Google først annoncerede Indbakkens afventende udgang. Jeg har forfinet disse systemer lidt efter lidt lige siden, og på dette tidspunkt har jeg en ret solid opsætning til alle, der elsker Indbakkens innovationer og ikke ønsker at lade alle disse koncepter gå.

overvej dette som din guide til at gå videre — til at gå fra Indbakke tilbage til Gmail med så lidt tabt som muligt (andet end et stykke af dit hjerte).

Trin 1: Eksporter dine indbakke påmindelser en efter en og giv dem et nyt permanent hjem

blid tåre-aftørring til side, den første ting du vil gøre er at tackle dine påmindelser — fordi mange af dem lever udelukkende inden for Indbakke og vil ikke længere være tilgængelige, når appen forsvinder.

Start med at åbne fanen udsat i Indbakkens hovedmenu og se, hvad der vises. Alle e-mails, der er udsat, overføres til Gmail og vises automatisk på det rigtige tidspunkt der. Men eventuelle påmindelser vises enten kun som midlertidige, let oversete meddelelser, hvis de blev indstillet uden for indbakken — eller slet ikke vises, hvis de blev indstillet fra appen. Resultatet er et forvirrende og uforudsigeligt rod med masser af risiko for at gå glip af noget vigtigt.

derfor ville jeg manuelt kopiere hver verserende påmindelse og derefter indsætte den som en ny begivenhed i Google Kalender. Giv den en farve, som du kun bruger til påmindelser, og start den med ordene “Husk at.”Når du har kopieret det og gemt det i Kalender, skal du slette det fra indbakken, så du ved, at det er gjort.

følg derefter de trin, jeg skitserede i Del II i denne guide til gendannelse af Indbakke. Den oprindelige opsætning er lidt kompliceret, men resultaterne er spektakulære: Enhver kalenderbegivenhed, der starter med sætningen “Husk at”, vises automatisk som en meddelelse på din telefon, når dens tid ankommer — ligesom enhver anden kalenderbegivenhed eller påmindelse — men den vises også som et specielt formateret element i din Gmail-indbakke, hvor den forbliver, indtil du aktivt afviser den, ligesom hvad du er vant til med indbakke. Ikke flere mangler vigtige ting.

og hvis du vil kunne redigere påmindelser i din indbakke eller vedhæfte påmindelser på specifikke e-mails, er der også løsninger til at gøre begge disse ting inden for den førnævnte historie. Se henholdsvis del III og IV.

Trin 2: Gem alle dine gemte artikler

en anden indbakkefunktion, der går tabt i overgangen, er tjenestens evne til at gemme artikler og andre hjemmesider direkte i din indbakke, hvor de derefter kan udsættes eller søges efter ligesom enhver anden vare. Alle artikler, du har gemt, går tabt, når indbakken forsvinder, og Gmail har ikke noget tilsvarende system til at gemme nye sider.

her er rettelsen: gå først ind i Indbakke nu og åbn det gemte afsnit i hovedmenuen. Åbn hver gemt artikel, du stadig vil hænge på, og tænk derefter nøje over, hvor du vil placere den.

du kan altid flytte alt til en selvstændig tjeneste som Pocket (som både har en Android-app og en Chrome-udvidelse til enkel on-the-fly-besparelse). Du kan endda bare gemme sider direkte i Chrome, både på skrivebordet og fra Android.

for mig var det, der gjorde Indbakkens artikelbesparende funktion så usædvanlig, at det bragte artikler direkte ind i min indbakke — hvor jeg faktisk sandsynligvis vil se dem og håndtere dem (eller udsætte dem til en dag og et tidspunkt, hvor jeg kan gøre det). Standalone artikel-besparelse værktøjer, i modsætning, normalt ender med at blive til støvdækkede samlinger af ting, jeg ønsker at læse, men aldrig komme rundt til revision.

hvis du vil følge Indbakkemodellen og bringe artikler direkte ind i din indbakke i Gmail, en tjeneste kaldet E-mail Dette er præcis, hvad du har brug for. Det forbedrer faktisk endda Indbakkearrangementet ved ikke kun at bringe links, men pænt formaterede versioner af hele artikler i din indbakke, så du kan læse dem — og søge efter dem senere, selv — lige på det ene centrale sted. Det er super praktisk, og jeg har brugt det regelmæssigt i månederne siden jeg skiftede tilbage til Gmail.

(tjenesten er gratis for op til 20 sparer om måneden. Det har også en premium-mulighed, der fjerner denne begrænsning og tilføjer avancerede funktioner såsom muligheden for at vedhæfte noter til gemte artikler og oprette PDF-snapshots på hver side, du gemmer. Premium-optionen løber $19 om året eller $29 lige nu — ned fra en sædvanlig pris på $59 — for et livstidsabonnement.)

jeg dykker dybere ned i detaljerne i min opsætning — herunder hvordan jeg organiserer gemte artikler og får dem til at skille sig ud fra almindelige e — mails-i del i i denne funktions genskabelsesguide.

Trin 3: Optimer din Gmail-indbakke

når du kommer tilbage fra indbakken, kan Gmail-skrivebordsgrænsefladen føles utrolig overvældende. Der foregår bare så meget og så lidt i vejen for effektiv organisation sammenlignet med det minimalistiske og fornuftige system, du er vant til at bruge i indbakken.

nå, gå ikke i panik: først og fremmest skal du tænke over, hvordan du vil have din indbakke struktureret. Mens tidligere rapporter havde antydet, at Indbakkens Bundtsystem ville komme ind i Gmail, fortæller en Google-talsmand mig, at det er trip bundling, specifikt, det er på udviklingskøreplanen (dog ikke med nogen specifik tidsramme vedhæftet). Det betyder, at når det kommer til generel indbakkeorganisation, skal du afregne et næstbedste alternativ.

mit forslag er at prøve Gmails faneblad indbakke mulighed. Det er ikke bundter, på nogen måde-men det er i samme generelle ballpark og er en rimelig anstændig andenvalgsmulighed. Og med en lille smule finjustering kan det virkelig blive ret brugbart.

aktiver den fanebladede indbakke, Hvis den ikke allerede er valgt, ved at svæve over ordet “indbakke” i Gmails venstre sidepanel (på skrivebordet) og derefter klikke på den nedadgående pil og vælge “Standard.”Den fanebladede indbakke understøtter op til fem autokategoriserede sektioner: primær, Social, kampagner, opdateringer og fora. Se på, hvilke slags meddelelser der lægges i hvert afsnit, og tænk nøje over, hvilken af dem der faktisk er gavnlig for dig at have.

personligt fandt jeg, at jeg ved at deaktivere sociale og fora fik en mere håndterbar indbakke. Jeg får ikke så mange e-mails, der hører til nogen af disse kategorier, og det giver mere mening for mig at få disse meddelelser til at lande i enten kampagner eller opdateringer, alt efter hvad der er relevant, og kondensere antallet af steder, jeg skal se i løbet af dagen.

du kan justere din egen sektionsopstilling ved at moseying ind i “Indbakke” – området i Gmails indstillinger. Der kan du blot fjerne markeringen i et afsnit, du ikke vil være til stede — klik derefter på knappen “Gem ændringer” og se, hvordan det påvirker din mailsortering. Husk også, at du kan lære Gmail, hvor visse typer e-mails hører hjemme ved manuelt at flytte dem, når de lander i den forkerte kategori (eller ved at oprette filtre, hvis du har superspecifikke parametre og vil se øjeblikkelig ændring).

i det samme område af Gmails indstillinger kan du overveje at klikke på “ingen markører” under overskriften “Vigtighedsmarkører”. Det vil slippe af med de gule pil ting, der tilføjer en masse visuel rod i skrivebordsgrænsefladen uden at tilføje meget meningsfuld værdi.

og når vi taler om rod-og grænsefladeoptimering, skal du se tilbage til denne vejledning for flere værdifulde trin mod forbedring af Gmails desktop-interface. Det har nogle utroligt nyttige tip til at forenkle brugergrænsefladen og give den nogle genveje, der minder om indbakke-ting, der har gjort en enorm forskel i min egen tilpasning tilbage til Gmail — miljøet.

opdatering (4/1/19): Hvis du virkelig vil have en indbakke-lignende stemning i Gmail, skal du tjekke dette hurtige tip til at bringe den faktiske indbakke — grænseflade til Gmail (ja, virkelig-ikke en April Fools’ joke!)- og / eller se på, hvordan den faktiske skaber af Indbakke redesignede Gmail for at bringe de samme minimalistiske principper ind i sit miljø.

Trin 4: Tænk på underretninger

glem ikke, at med indbakke ude af billedet, er det op til dig at konfigurere Gmail til at håndtere underretninger på den måde, du vil. Gmail Android-Appen har faktisk nu en” kun høj prioritet ” – underretningstilstand, der er modelleret ud af indbakken, der forsøger at opdage, hvilke indgående meddelelser der virkelig er vigtige, og derefter kun underrette dig om disse missiver. Eller du kan tage tingene et skridt videre og oprette dine egne tilpassede Gmail-meddelelser baseret på, hvilke meddelelser du ved kræver øjeblikkelig opmærksomhed.

uanset hvad er det noget at tænke igennem, før du skifter.

Trin 5: Optimer Gmail Android-appen

Gmails Android-app gør som standard nogle irriterende ting, men med et par minutters konfiguration kan du gøre det langt mere behageligt at bruge. Du kan også aktivere nogle indbakke-lignende genveje, herunder den stadig nyttige knalde-venstre-til-udsætte gestus. Jeg har samlet en liste med anbefalinger her.

Trin 6: Få Google Trips

hvis du stoler på Indbakke for at organisere din rejse, vil du være ked af at vide, at Gmail ikke har nogen sådan funktion endnu (selvom husk, siger Google, at det kommer — på et tidspunkt). For nu skal du bare få fat i den enkeltstående Google Trips-app for at få den samme information, stadig automatisk kompileret fra dine e-mails og organiseret i trip-baserede bundter. Den er kun tilgængelig som en mobilapp, mærkeligt nok-men hvis du har en Chromebook, der kører Android-apps, er det ikke en begrænsning, der påvirker dig.

det sidste trin: overvej et tredjepartsalternativ

hvis alt dette stadig efterlader dig følelsen “meh”, har du en anden mulighed for at mulle over: Du kan droppe Gmail, som en grænseflade, og gå med en tredjepartstjeneste, der i stedet bruger Gmail som rygrad. Jeg udforskede et par spændende muligheder for et stykke tid tilbage, og den der skiller sig mest ud for indbakken trofaste er lidt somethin’ kaldet juni.

Juni er på ingen måde en indbakke klon, men det er bygget på mange af de samme principper og tilbyder nogle trøstende velkendte funktioner. Kernen, juni adskiller dine e — mails i en hovedindbakkeliste-til højere prioritet og personlige beskeder — og derefter et gemt feed, der indeholder alt andet. Feedet kan ses som en enkelt liste eller opdeles i kategorier som nyheder, finansiering, køb, kalenderinvitationer og ture.

du kan endda fastgøre særligt vigtige meddelelser og derefter se dem i et separat afsnit, A la indbakke. Og du kan feje hele sektioner af dit feed væk med et enkelt tryk på afkrydsningsfeltet-toting “Clear” – knappen.

tjenesten er blevet bedre siden jeg først kiggede på det også med introduktionen af en indbygget slumringsfunktion (noget der var underligt fraværende indtil for nylig) og en håndfuld forbedringer til grænsefladen og ydeevnen. Der er, imidlertid, en dvælende og temmelig uheldig undladelse: på trods af at have en internetapp, en indbygget Mac-App og en iOS-app, Juni har endnu ikke en Android-app. (Indsæt overdrevet suk her.)

det er på køreplanen for 2019, men jeg får at vide — så hvis du vil have en indbakke-inspireret service på skrivebordet og kan leve uden en telefonbaseret modstykke i øjeblikket, kan det være værd at overveje. Tjenesten er gratis (sandsynligvis med premium-tilføjelsesfunktioner, der kommer ind i ligningen på et tidspunkt), og virksomheden siger, at den aldrig sælger eller deler e-mail-data.

uanset hvilken vej du beslutter dig for at forfølge, skal du vide, at post-indbakke livet ikke behøver at være en ensomhed og fortvivlelse. Faktisk, skør som det måske lyder, Jeg er faktisk all-around lykkeligere med min e-mail-opsætning nu, end jeg var før. Jeg tog Ideas-indbakken introduceret til mig og fandt måder at få dem til at leve videre i min nyligt forbedrede Gmail — opsætning, ofte med vendinger, der gør dem endnu mere nyttige for mig-som at være i stand til at oprette påmindelser med en enkelt tastaturgenvej hvor som helst i Chrome (Hej, trin 1!) eller være i stand til at læse og finde hele gemte artikler lige i min indbakke (ahoy, trin 2!).

jeg har været på den anden side af denne sammenbrud i næsten fire måneder nu, og lemme fortæller dig: Når du først har fået dine lejer, er det virkelig ikke så slemt. Du vil lære at elske (e-mail) igen. Vi skal nok komme igennem det her sammen, dig og mig. Det lover jeg.

Tilmeld dig mit ugentlige nyhedsbrev for at få mere praktiske tip, personlige anbefalinger og almindeligt engelsk perspektiv på de nyheder, der betyder noget.