da jeg startede min virksomhed i 2008, kom ideen om at arbejde fra vores hjem ikke rigtig til mine partnere og mig. Efter at have arbejdet på det samme kontor i mange år, vi var komfortable med at dele en arbejdsplads. Vi lejede kontorlokaler i næsten 18 måneder, før vi indså, hvor mange penge vi kunne spare ved at arbejde eksternt. Og 12 år senere opererer vi stadig virtuelt. Så, da pandemien ramte, vores operationer blev ikke påvirket så meget som andre virksomheder, der skulle overføre medarbejdere til at arbejde hjemmefra.
i dag, selvom nogle virksomheder genåbner, vil der sandsynligvis være færre arbejdstagere, der vender tilbage til arbejdsområder som i pre-COVID-19-dagene. Opgaver, der tidligere blev anset for at kræve personlige arbejdere, er nu blevet håndteret eksternt uden at springe over et slag. En Intermedia-undersøgelse af ejere af små virksomheder viser, at 57% af de adspurgte siger, at de sandsynligvis opretholder fjernarbejdsmuligheder for arbejdstagere på lang sigt. Derudover fandt de, at overgangen til fjernarbejde øgede medarbejdernes tilgængelighed med 19%.
andre virksomhedsejere har opdaget, at det er muligt (og gavnligt) at gå helt virtuelt. Selvfølgelig afhænger det af din branche og dit målmarked, men hvis det giver mening for din virksomhed, kan din “nye normale” muligvis slutte sig til det stigende antal virksomheder, der opererer helt virtuelt.
her er otte fordele og ulemper ved overgangen til en virtuel virksomhed.
Pro: Spar driftskapital
ikke at have et kontor bemandet med medarbejdere sparer penge på overhead (husleje, forsyningsselskaber, parkering, møbler osv.) og pendlingsomkostninger, som giver dig mulighed for at investere mere i forskning, udvikling og markedsføring. Og du vil ikke blive overrasket over stigende husleje og utility omkostninger.
Pro: Spar på ansvarsforsikring
uden en fysisk placering behøver du ikke forsikring, der dækker medarbejdere eller kunder, der muligvis glider og falder i din virksomhed. Du har stadig brug for business forsikring for sådanne ting som fejl og udeladelser og business udstyr. Tjek med din forsikringsagent for at se, hvilke forsikringer der dækker fjernvirksomhed (chancerne er, at din boligejers politikker ikke er nok.
Pro: råd til et større personale
fordi du ikke er begrænset af kontor firkantede optagelser, og du sparer på overhead, er antallet af arbejdstagere, du kan ansætte, kun begrænset til dit budget. Eller du kan vælge færre medarbejdere og ansætte uafhængige entreprenører på projekt-for-projekt-basis. Hvis du går den rute, skal du sørge for at klassificere entreprenørerne korrekt ved at følge IRS-retningslinjerne.
ikke at have et tegn til at hænge ud foran betyder, at du skal gøre lidt mere indsats for digital markedsføring.
Pro: bredere talentpulje
da placering ikke er en faktor, er du ikke begrænset til at ansætte arbejdstagere i dit samfund. Den rigtige person til din virksomhed kan bo over hele landet eller verden, og kan koste dig mindre, afhængigt af deres leveomkostninger. Vær opmærksom: Ansættelse af medarbejdere i en anden stat end den stat, din virksomhed er registreret i, betyder at betale arbejdsgiverskat i medarbejderens hjemstat. Du skal også registrere dig hos det statslige skattebureau, erhverve et statligt tilbageholdelsesnummer for indkomstskat og tilbageholde indkomstskat for medarbejderens stat. Din virksomhed skal også være registreret hos Statens arbejdsministerium og følge statens arbejdsregler vedrørende mindsteløn, arbejdslove, statlig handicapforsikring og arbejdstageres kompensation.
Con: Technology control
uanset om du beslutter at udstyre fjernansatte med virksomhedsejet teknologi eller lade dem BYOD (bruge deres egne enheder), har du mindre kontrol, end hvis de var på samme kontor med en IT-person under opkald. At sikre, at virksomhedsejet udstyr er ordentligt taget hånd om, og at datasikkerhedsforsvar er på plads, er en del af ansvaret for at drive et virtuelt firma. FCC tilbyder en gratis cyberplanlægningsguide til at oprette en brugerdefineret guide til din virksomheds cybersikkerhedspolitik, som skal dække adgangskodebeskyttelse, regelmæssige sikkerhedsopdateringer og regler om skysikkerhed.
Con: Marketing udfordringer
at have et kontor eller butiksfacade giver i sagens natur din virksomhed den ekstra visuelle marketingfordel. Ikke at have et tegn til at hænge ud foran betyder, at du skal gøre lidt mere indsats for digital markedsføring. Heldigvis er der mange måder at få din virksomhed den opmærksomhed, den har brug for, såsom e-mail-marketing, sociale medier, indholdsmarkedsføring, direct mail, internetinarer og mere. Desværre bombarderes cyberspace-publikum dagligt med marketingmeddelelser, så du bliver nødt til at arbejde lidt hårdere for at få din virksomhed til at skille sig ud.
Con: mangel på kammeratskab
tag det fra mig, det er alt for nemt at hunker ned i et hjemmekontor og lukke resten af verden. Hvor jeg engang kunne vende hovedet og bede mine partnere om råd eller spontant brainstorme, virtuel kommunikation har tendens til at være begrænset til e-mail, tekster og et lejlighedsvis Forstørrelsesmøde. Dine medarbejdere kan også føle sig isolerede og afbrudt fra teamet og kunne afslutte for et ikke-virtuelt firma.
Pro: så mange måder at holde forbindelsen på!
heldigvis er der mange måder at undgå isolationen og holde alle på vej i samme retning. Brug projektstyringsapps til at dele dokumenter og statusopdateringer. Videokonferenceløsninger kan hjælpe med at forhindre medarbejdere i at føle sig frakoblet. Lav en plan om at have ugentlige virtuelle møder og, når det er muligt, IRL (i det virkelige liv) sammenkomster til kaffe eller frokost. Selv et hurtigt telefonopkald for at tjekke ind kan have stor indflydelse på fjernarbejdernes mentale sundhed—og din også.
CO— sigter mod at give dig inspiration fra førende respekterede eksperter. Før du træffer en forretningsbeslutning, skal du dog konsultere en professionel, der kan rådgive dig baseret på din individuelle situation.
vil du læse mere? Sørg for at følge os på LinkedIn!