før indsendelse af dokumenter til EDGAR-systemet skal en filer registrere sig hos SEC. dette opnås ved at udfylde og indsende et formular ID til SEC. efter godkendelse af formular ID får filerne lov til at oprette de krævede EDGAR-arkiveringskoder. Disse koder gør det muligt for filer at indsende dokumenter til SEC via EDGAR.
den 26.April 2004 lancerede SEC Filer Management hjemmeside for at lette elektronisk oprettelse og indsendelse af formular-id ‘ er. (Se den endelige regel). Forud for lanceringen af hjemmesiden papir formular id ‘ er blev forfalsket til SEC til behandling. SEC accepterer ikke længere papirformular-id ‘ er.
Ofte Stillede Spørgsmål om formular-ID / EDGAR-registrering
Hvordan registrerer jeg en virksomhed eller insider som EDGAR-filer?
disse trin bør kun følges, hvis du er en ny filer. Når du er færdig, modtager du de krævede Edgar-arkiveringskoder.
-
for at forhindre dobbelt registrering seach for virksomheden eller insider på EDGAR-systemet. Hvis der ikke findes resultater, skal du fortsætte med nedenstående trin. Hvis der findes resultater, få virksomheden eller insiderens arkiveringskoder i modsætning til at registrere en anden gang hos EDGAR.
-
Åbn Filer Management hjemmeside.
-
Klik på knappen” Tryk her for at begynde”, og klik derefter på linket” Ansøg om EDGAR-adgang (ny) ” i den resulterende menu.
-
Udfyld og indsend det resulterende formular-ID. Du bliver bedt om at oprette en adgangskode; vær opmærksom på denne adgangskode, da du bliver nødt til at bruge den senere, når du genererer dine koder.
-
når formular-ID ‘ et er sendt elektronisk, skal du bruge indstillingen “print screen” til at udskrive en kopi af formular-ID ‘ et.
-
Skriv og notarier det trykte formular-ID og send det til SEC på 202-504-2474.
-
efter modtagelse af både formular-ID og notariseret dokument, SEC godkender applikationen og e-mailer de instruktioner og oplysninger, der er nødvendige for at oprette arkiveringskoder. Denne e-mail sendes til den e-mail-adresse, der er angivet i Formular-ID ‘ et. Bemærk, at det kan tage flere dage, indtil ansøgningen er godkendt.
-
når accept e-mail er modtaget, åbne Filer Management hjemmeside, klik på “Generer adgangskoder (ny/udskiftning)” og indsende formularen ved hjælp af løsen du har oprettet, og CIK kode, der er angivet i e-mailen fra SEC. registreringsprocessen vil derefter være færdig.
Hvordan fungerer godkendelsesproceduren for formular-ID?
formularens id-ansøgning skal suppleres med yderligere verifikation for at sikre, at ansøgningen er autentisk. Inden for to arbejdsdage før eller efter elektronisk arkivering af formular-ID et notariseret dokument, manuelt underskrevet af ansøgeren over dets indtastede underskrift, der inkluderer oplysningerne i den indleverede formular-id eller skal arkiveres og bekræfter ægtheden af formular-ID. Hvis SEC ikke modtager faksen inden for denne periode, afviser den ansøgningen, og ansøgeren bliver nødt til at ansøge igen.
efter at både den elektroniske formular-ID-ansøgning og den tilhørende godkendelsesdokumentation er modtaget af SEC, vil SEC gennemgå og acceptere eller afvise oplysningerne på formular-ID ‘ et. Dette er en manuel proces, der ikke er øjeblikkelig, og som kan kræve en dag eller mere at gennemføre.
en meddelelse om SEC ‘ s disposition af ansøgningen sendes til den e-mail-adresse, der er angivet i “kontakt til EDGAR-Information” – delen af formular-ID ‘ et. Dispositionen vil enten blive “accepteret” eller ” afvist.”
hvis ansøgningen blev accepteret, vil e-mailen indeholde, men vil ikke være begrænset til følgende oplysninger:
- tekst, der siger, at formularen ID blev accepteret af SEC
- den nye centrale Indeksnøgle
- grundlæggende anvisninger for, hvordan man genererer EDGAR-adgangskoder
- URL ‘ en til Edgar Filer Management hjemmeside
hvis ansøgningen blev afvist, vil e-mailen indeholde, men vil ikke være begrænset til følgende oplysninger:
- tekst, der siger, at indsendelsen blev afvist af SEC
- årsagen til, at ansøgningen blev afvist
- grundlæggende instruktioner om, hvordan du løser problemerne
Kontakt os, hvis du har brug for hjælp; mod et gebyr kan vi indsende Formular-ID på dine vegne og generere de krævede arkiveringskoder.