en medarbejder non-disclosure agreement (NDA) eller medarbejder fortrolighedsaftale, som det også er kendt, er almindeligt i erhvervslivet i dag, især i brancher, hvor der kan være proprietære oplysninger eller forretningshemmeligheder. Der er forskellige typer fortrolighedsaftaler til forskellige forretningsformål. Her vil vi diskutere medarbejderens fortrolighedsaftale.
en virksomhed beder ofte medarbejdere med avanceret viden om deres fortrolige oplysninger om at underskrive en NDA. Nogle virksomheder gør denne aftale standard for alle medarbejdere. Dette betyder, at medarbejderen accepterer ikke at bruge eller offentliggøre oplysninger, der læres, mens han arbejder gennem virksomheden.
denne kontrakt specificerer den type oplysninger, der ikke kan videregives. Dette giver medarbejderne en bedre forståelse af de oplysninger, det ville være skadeligt at dele. Forretningshemmeligheder er beskyttet, men medarbejderne er muligvis ikke klar over, at postlister og andre klientoplysninger også er beskyttet.
inden der udstedes et ansættelsestilbud, kræver mange virksomheder, at deres kandidater leverer et ansættelsesverifikationsbrev med dokumentation for indkomstdokumenter.
Hvornår har jeg brug for en medarbejder fortrolighedsaftale?
det er ideelt at have en medarbejder nda underskrevet ved ansættelse af en ny medarbejder. I mange tilfælde er det indeholdt i en standard ansættelseskontrakt.
disse kontrakter kan håndhæves, fordi de opfylder fastsatte kriterier:
- kontraktvilkår: Kontraktvilkårene er fastlagt, så medarbejderen tydeligt kan se, hvilke standarder de accepterer at opretholde.
- kontraktaftale: medarbejderen accepterer klart kontraktvilkårene.
- betaling eller overvejelser: en eller anden form for værdi skal udveksles for at gøre en kontrakt bindende. I tilfælde af ansættelse af en ny medarbejder tjener stillingen og lønnen som vederlag.
nogle virksomheder har muligvis ikke alle medarbejdere underskrevet en NDA. I dette tilfælde kan medarbejderens fortrolighedsaftale udarbejdes for at blive underskrevet af medarbejderne, når de forfremmes til en stilling, hvor en anses for nødvendig. Betaling skal stadig være knyttet til disse aftaler, selv når en nuværende medarbejder bliver bedt om at underskrive. Betaling kan omfatte et raise eller en form for bonus.
konsekvenser af ikke at have en medarbejder fortrolighedsaftale
konsekvenserne af ikke at have en medarbejder NDA kan variere. Det afhænger ofte af typen af industri og forretningsmodel. Det var engang standard, at virksomheder forventede, at deres medarbejdere skulle opføre sig etisk. At tro på en persons gode natur kan være mere behageligt i dit personlige liv, men det er ikke en effektiv strategi til at beskytte din virksomhed.
hvis en medarbejder ikke er bundet af denne kontrakt, kan de bruge oplysninger, de har lært gennem din virksomhed på en række måder, der kan skade dit omdømme eller forringe din evne til at konkurrere på markedet.
nogle konsekvenser kan omfatte:
brug af proprietær viden til at få beskæftigelse andetsteds:
mange medarbejdere Skifter ofte job. Uden en NDA kan din medarbejder bruge proprietær viden om din virksomhed til at sikre ansættelse hos en konkurrent. Dette betyder også, at din konkurrence vil have intern viden om din virksomhed.
åbning af deres egen virksomhed ved hjælp af dine oplysninger:
en medarbejder kunne åbne deres egen virksomhed og tage kunder og forbindelser, de har mødt gennem din virksomhed, med dem. De kan endda leje nogle af dine egne medarbejdere væk.
Brug Af Klientoplysninger:
en medarbejder kunne tage klientoplysninger, såsom postlister, og bruge dem i deres fremtidige ventures. Dette kan sætte dig i fare lovligt eller skade dit forhold til klienter.
offentliggørelse af oplysninger, der skader din evne til at konkurrere:
en medarbejder kan offentliggøre intim viden om din virksomhed gennem samtaler eller sociale medier. Dette kan omfatte oplysninger, der kan skade din markedsføringsposition.
mest almindelige anvendelser for en medarbejder nda formular
i sin grundlæggende form, en medarbejder fortrolighedsaftale lader medarbejderen vide, at de ikke kan diskutere oplysninger lært gennem din virksomhed uden for kontoret. Der er klausuler, der kan inkluderes i din NDA for at gøre den mere robust til at beskytte dine interesser.
nogle almindelige overvejelser ved udarbejdelsen af denne kontrakt for medarbejdere at underskrive inkluderer:
- Indstilling af parametrene for typen af Information: Din NDA kan præcisere nøjagtigt, hvilke typer oplysninger en medarbejder ikke bør udsætte uden for deres arbejde med din virksomhed. Dette afsnit kan være meget detaljeret for at kontrollere, at medarbejderne forstår – et problem for medarbejderne er, at de undertiden ikke er klar over, hvor meget information der er inkluderet. Dette afsnit kan også skrives bredt for at give mulighed for fremtidige datatyper.
- beskytter nye udviklinger: hvis din virksomhed arbejder på et patent eller andre følsomme oplysninger, såsom en publikation gennem en anden enhed, kan videregivelse effektivt skade din evne til at sikre aftalen. At have denne kontrakt på plads kan hjælpe dig med at afbøde disse omstændigheder og gemme din evne til at fortsætte med patentet eller anden form for udvikling.
du kan også medtage en konkurrenceklausul i din NDA. Denne klausul angiver en tidsramme, hvor nuværende medarbejdere ikke kunne indgå i direkte konkurrence med din virksomhed. Almindeligvis vil du inkludere en 1 – eller 2-årig periode, hvor tidligere medarbejdere ikke kunne arbejde for en direkte konkurrent gennem direkte leje eller kontrakt. De kunne heller ikke åbne deres eget firma i direkte konkurrence med din egen.
Hvad skal indgå i en NDA-aftale for medarbejdere
din medarbejder NDA skal indeholde følgende oplysninger:
- parterne: kontrakten skal angive virksomheden og den medarbejder, der indgår kontrakten.
- Information: de oplysninger, der er beskyttet af NDA, skal være veldefinerede.
- tidsramme: den varighed, som kontrakten kan håndhæves, skal præciseres.
- Konkurrenceklausul: Denne klausul angiver et tidsrum, hvor medarbejderen ikke direkte kan konkurrere med din virksomhed efter afslutning af forholdet.
- ikke-Anmodningsklausul: denne klausul dikterer, at medarbejdere ikke kan anmodes væk fra virksomheden til en anden virksomhed.
- retsmidler: dette afsnit angiver retsmidler i tilfælde af, at kontrakten overtrædes.
- Bemærk: fordi du beskæftiger dig med proprietære oplysninger, skal du medtage et afsnit, der angiver, hvordan meddelelsen skal foretages, hvis medarbejderen opdager et brud på oplysninger, f. eks. hvis medarbejderens computer blev hacket.
det er vigtigt at bemærke, at domstole er tilbageholdende med at håndhæve brede konkurrenceklausuler i ansættelseskontrakter. For at øge sandsynligheden for, at den kan håndhæves, skal din konkurrenceklausul være meget snæver og så specifik som muligt med hensyn til position, industri og region.
en medarbejders fortrolighedsaftale arbejder for at beskytte dine interesser, mens du tydeligt angiver den type privatliv, som dine virksomhedsoplysninger har brug for. Disse bliver mere og mere standard i erhvervslivet, og mange medarbejdere underskriver dem rutinemæssigt som en ansættelsesperiode.