det er altid bedst, hvis det er muligt, at starte med et tilgængeligt kildedokument (f.eks. På denne måde, hvis dokumentet redigeres senere, vil dokumentets tilgængelighedsfunktioner stadig være intakte; og når dokumentet eksporteres igen til PDF, overføres tilgængelighedsfunktionerne igen til PDF.
hvis det originale kildedokument ikke er tilgængeligt, kan tilgængelighedsfunktioner føjes til PDF ‘ en ved hjælp af Adobe Acrobat Pro DC.
se følgende tjekliste for at kontrollere en PDF for tilgængelighed. For at udfylde hvert af elementerne i denne tjekliste skal du bruge Adobe Acrobat Pro DC. Tjeklisten gælder specifikt for Acrobat Pro DC.
Bemærk: ændring af PDF-filer kan have uforudsigelige resultater. Gem ofte! (Det anbefales at gemme flere versioner.)
Trin 1. Har dokumentet tekst?
hvordan man tester: Prøv at vælge tekst ved hjælp af en mus, eller vælg al tekst ved hjælp af Rediger > “Vælg alle” i Acrobat-menuen.
hvis nej, er dette en billedfil og er ikke tilgængelig. Skjult til tekst ved hjælp af visning > værktøjer > ” Genkend tekst.”
Trin 2. Er dokumentet tagget?
Sådan testes: gå til filegenskaber (Ctrl+D i vinduer, kommando+D i Mac). I nederste venstre hjørne af dialogboksen dokumentegenskaber skal du se feltet “Tagged PDF”.
hvis nej, skal dette dokument mærkes. Tags giver den struktur, som tilgængelighed er bygget på. Tilføj tags ved at vælge Vis > værktøjer > tilgængelighed > ” Føj Tags til dokument.”
Trin 3. Kontroller for eventuelle langvarige fejl.
Sådan testes: Kør tilgængelighedskontrol, der er indbygget i Acrobat Pro. Vælg Værktøjer > tilgængelighed > “fuld kontrol” læs derefter rapporten og følg vejledningen.
Rapporten viser elementer i forskellige kategorier såsom dokument, sideindhold osv. Hvert element er forud for et ikon, der angiver, at elementet enten passerer, fejler eller kræver manuel inspektion. Højreklik på et element for at se en liste over muligheder for at løse problemet eller lære mere om det.
dette er det sidste trin i vores tjekliste snarere end det første trin, fordi nogle dokumenter genererer snesevis af fejl, der let kan løses med de to første trin. På denne måde rapporterer tilgængelighedskontrol færre problemer og bliver lettere at læse og arbejde med.
besøg Adobes hjemmeside for at få flere oplysninger om reparation af arbejdsgange til Acrobat DC.