Omkostningsvarians er et simpelt koncept og kan bruges til at undgå omkostningsoverskridelser under styring af et projekt. I denne artikel vil jeg forklare, hvad omkostningsvarians er, og hvorfor det kan være nyttigt.
hvad er omkostningsvarians?
Omkostningsvarians er forskellen mellem de budgetterede omkostninger ved udført arbejde og de faktiske omkostninger ved udført arbejde.
budgetterede omkostninger ved udført arbejde kaldes også oparbejdet værdi.
Omkostningsvarians= optjent værdi - faktiske omkostninger.
for at holde det enkelt og kort, vil jeg kalde budgetterede omkostninger ved udført arbejde (BCVP) som optjent værdi og faktiske omkostninger ved udført arbejde (ACVP) som faktiske omkostninger.
eksempel:
lad os sige, din gamle bil har et par problemer, og du vil reparere den. Du tager bilen til en mekaniker, og efter den første inspektion giver han en anslået reparationsomkostning på $5000.
efter et par dage besøger du mekanikeren, og mekanikeren fortæller dig, at han var nødt til at udskifte batteriet i stedet for at oplade det.
som pr din beregning, du fandt ud af, at i stedet for $1000 for batteri reparationer du fik opkrævet $1200. Dette er en stigning på $200 i forhold til dit oprindelige skøn.
her er $1000 den optjente værdi, og $1200 er den faktiske pris.
Omkostningsvarians = $1000 – $1200 = -$200
du kan udtrykke omkostningsvarians i procent,
Omkostningsvarians ( % ) = (oparbejdet værdi – faktiske omkostninger ) / oparbejdet værdi
% Omkostningsvarians i vores eksempel ville være
Omkostningsvarians(%)= ($1000-$1200)/$1000
Omkostningsvarians(%)= -20%
så de faktiske omkostninger stiger med 20%.
- hvis projektet er over budgettet, er omkostningsvariansen negativ.
- hvis projektet er under budget, er omkostningsvariansen positiv.
når du ser på grafen nedenfor, kan du visualisere omkostningsvarians.
Hvorfor er omkostningsvarians nyttig?
Omkostningsvarians kan bruges på flere måder, fra Rapportering til omkostningsfremskrivninger, det afhænger af brugeren. Lad os se på nogle af de måder, hvorpå omkostningsvarians kan være nyttig.
1. Sammenligning: –
når du er færdig med projektet, kan sammenligning af budgettet med de faktiske være af stor betydning.
hvis de faktiske omkostninger er højere end de budgetterede omkostninger med en stor margin. Du har et problem med budgetteringssystemet og har brug for at rette op på det.
2. Fremskrivning af endelige omkostninger: –
til fremskrivning af den endelige varians i omkostninger kan du bruge Historiske data.
Historiske data kan være data fra et lignende projekt eller det projekt, du i øjeblikket arbejder på.
hvis du har budgetteret omkostninger eller oparbejdet værdi sammen med de faktiske omkostninger, kan du projicere omkostningerne ved projektet, når det er afsluttet.
lad os prøve at forstå dette ved hjælp af ovenstående graf,
vi er nødt til at overveje grafen med lineær karakter for bedre at forstå scenariet. Hvis de faktiske omkostninger fortsætter med at stige med samme hastighed, vil det krydse de budgetterede omkostninger.
konklusion:
Omkostningsvarians bruges til at bestemme projektets sundhed og hjælper dig med at undgå omkostningsoverskridelser, når du har flere store projekter at styre.