Hvad er en planadministrator?
en planadministrator er en person eller virksomhed, der er ansvarlig for forvaltningen af en pensionskasse eller en pensionsplan på vegne af sine deltagere og modtagere. Planadministratoren har til opgave at sikre, at midlerne indsamles korrekt og distribueres til alle kvalificerede deltagere.
med hensyn til tillidsforpligtelse har planadministratoren pligt til at handle i planens deltagers interesse, ikke det firma, der beskæftiger dem. Typisk er administratoren ikke en medarbejder, men i stedet en tredjepartsentreprenør.
nøgle grillbarer
- planadministratoren administrerer den daglige drift af en pensionskasse eller pensionsplan.
- administratoren er typisk en ekstern entreprenør med specialiserede færdigheder og kendskab til reglerne om sådanne midler.
- administratoren træffer ikke investeringsbeslutninger.
forståelse af Pensionsplanadministratoren
en planadministrator træffer muligvis ikke investeringsbeslutninger for en fond, men kan sikre, at penge, der er bidraget til den, investeres korrekt i overensstemmelse med de angivne mål.
kort sagt administrerer administratoren den daglige drift af en virksomheds pensionsopsparing eller pensionsfondsplan. Mere specifikt sikrer planadministratoren, at pengene bliver bidraget til fonden korrekt, at deltagerkontiene forvaltes korrekt, så de har en passende aktivallokering, og at udbetalinger straks fordeles til modtagerne.
administratorens kerneopgaver omfatter:
- indskrivning af virksomhedens medarbejdere i deres respektive pensionsordninger
- beregning af en planmodtagers ret
- korrekt planlagte betalinger til støttemodtagere
- sørg for, at alle plandata er korrekte og leveres til deltagerne rettidigt
- udbetaling af pensionsydelser til tidligere ægtefæller til støttemodtagere i henhold til retsafgørelser og forordninger
- fielding spørgsmål, bekymringer og klager fra modtagere
de fleste virksomheder foretrækker at outsource planadministratorens pligt.
Outsourcing af jobbet
af hensyn til enkelhed og omkostningsbesparelser kan en lille arbejdsgiver vælge at beholde virksomhedens planadministrationsopgaver internt. Men da antallet af medarbejdere vokser, bliver opgaven mere tidskrævende og kompleks. Det bliver umagen værd for arbejdsgiveren at ansætte en professionel til at være planadministrator.
professionelle planadministratorer kender også de love og regler, der regulerer pensionsopsparing og pensionsprogrammer. For eksempel, i Ontario, Canada, pensionsordninger skal overholde Pension fordele Act (PBA).
de gebyrer, der opkræves af en planadministrator, kan betales af arbejdsgiveren eller af fondens deltagere eller kan deles.
uddelegering af investeringsbeslutninger
et selskab eller dets plansponsor uddelegerer ofte ansvaret for at investere penge i fondene til professionelle investeringsselskaber.
pensionsplanens sponsor vil typisk ansætte en ekstern investeringsrådgiver til at håndtere investeringen af planens aktiver. I tilfælde af en bidragsdefineret plan som en 401(k) hjælper investeringsrådgiveren med at vælge den planinvesteringsmenu, der skal tilbydes plandeltagerne. I tilfælde af en ydelsesbaseret pensionsordning vil den eksterne rådgiver typisk styre investeringerne på en måde, der er aftalt med planens sponsor.
disse tjenesteudbydere, uanset om de er ansatte hos administratoren eller tredjepart, er underlagt samme plejepligt som administratoren.