en proForma faktura skabelon er en foreløbig registrering af salg, der fungerer som en stand-in, indtil transaktionsoplysninger er afsluttet. Som enhver anden faktura skal denne indeholde en specificeret liste over varer og omkostninger. Da dette dokument ikke nødvendigvis er i endelig form, kan forsendelsesomkostninger, skatter og andre detaljer dog ændres.
virksomheder bruger ProForma – fakturaer som skriftlige skøn, der kan hjælpe med bogføring og toldbehandling og kan tjene som grundlag for at hamre en endelig aftale mellem køber og sælger-så fakturaer skal altid udarbejdes i god tro og leveres hurtigt.
Proforma-fakturaen skal grundlæggende ikke skelnes fra en standard, med det forbehold, at dens tal kan ændres. Det bør omfatte:
- navn, adresse og telefonnummer på både køber og sælger
- en specificeret liste over alle varer og deres omkostninger
- den anslåede subtotale forfaldne, estimerede skyldige skatter og estimerede samlede forfaldne
- forfaldsdatoen for betaling og eventuelle sanktioner for forsinket betaling
Sådan bruges en ProForma faktura
Beregn varer, der skal sendes
gennemgå ordren i detaljer og beregne de samlede foreløbige omkostninger.
beskriv hver foreløbig afgift
udfyld fakturaen ved at udfylde disse foreløbige mængder og omkostninger. Det kan være klogt at fremhæve bestemte elementer, der mest sandsynligt vil ændre sig.
Indsend faktura
Indsend fakturaen, når den er klar, og sørg for at udtrykke, at det er ProForma, ikke den endelige version. Tal med kunden og sørg for aftale på alle vilkår.
send varerne
når ProForma-fakturaen er leveret, og en aftale er opnået, kan du sende varer. Husk at registrere eventuelle ændringer i omkostninger eller mængder. Forbered derefter den endelige faktura og lever den straks til kunden.