Release notes er dokumenter, der deles med slutbrugere, kunder og klienter i en organisation. Definitionen af udtrykkene ‘slutbrugere’, ‘klienter’ og ‘kunder’ er meget relativ og kan have forskellige fortolkninger baseret på den specifikke kontekst. For eksempel kan kvalitetssikringsgruppen inden for en programudviklingsorganisation fortolkes som en intern kunde. Udgivelsesnotaterne beskriver de rettelser, ændringer eller forbedringer, der er foretaget i den service eller det produkt, virksomheden leverer. Dette dokument cirkuleres normalt først, efter at produktet eller tjenesten er grundigt testet og godkendt i forhold til specifikationen fra udviklingsholdet. Dette dokument kan dog også leveres som en artefakt, der ledsager leverancerne til systemtest og Systemintegrationstest og andre administrerede miljøer, især med henvisning til en informationsteknologiorganisation.
udgivelsesnotater kan også indeholde testresultater og oplysninger om testproceduren. Denne form for information giver læserne af udgivelsesnotatet mere tillid til den udførte rettelse/ændring; disse oplysninger gør det også muligt for implementer af ændringen at gennemføre rudimentære accepttest.
Udgivelsesbemærkninger adskiller sig fra slutbrugerlicensaftalen, da de ikke indeholder nogen juridiske erklæringer om produktet eller tjenesten.