Sådan arbejder du effektivt: 13 enkle strategier til at arbejde smartere

uanset hvad dit job eller branche er, ønsker vi alle at lære at være effektive på arbejdspladsen og nå vores professionelle mål. Men ægte produktivitet er mere end blot at kontrollere opgaver fra en opgaveliste-det handler om at gøre mere af det, der betyder noget. Heldigvis er alt, hvad der kræves, et par justeringer af dine daglige arbejdsvaner for at se en forbedring, så start med disse enkle tip og se din produktivitet svæve.

13 måder at være mere effektive på arbejdspladsen

Trim din opgaveliste

vi ved alle, hvor lammende det kan være at starte et stort projekt eller tackle en skør opgaveliste. Så overvæld ikke dig selv med en massiv opgaveliste! Giv dig selv 3 til 5 vigtige ting, som du skal udføre på en dag, og fokuser på dem. Hvis du får dem gjort tidligt, kan du altid tilføje et par flere ting til din liste, men at holde det håndterbart vil holde dig produktiv — i stedet for bare at holde dig travlt.

Skift din opgaveliste til en tidsplan

sæt dig ned, se på din tilgængelige tid for dagen, og vær realistisk om, hvad du kan få gjort. Lav derefter en spilplan: Planlæg specifikke tidsintervaller for hver af dine vigtige opgaver—og sørg for at medtage pauser. Ved at afsætte tid og strukturere din dag kan du drage fordel af de tidspunkter på dagen, du naturligvis er mere fokuseret og motiveret, gøre konkrete fremskridt med vigtigt arbejde og sikre, at du faktisk tager de nødvendige pauser for at forblive mentalt frisk.

Stop, mens du stadig er på rulle

en af de største grunde til, at vi udsætter, er fordi vi simpelthen ikke ved, hvor vi skal starte. Men hvis du holder op med at arbejde på en opgave for dagen ved at vide præcis, hvad du skal gøre næste, er det meget lettere at komme i gang igen. Afslut hver opgave med et defineret “næste trin” for hurtigt at komme tilbage i området næste gang.

Bliv organiseret

meget effektive mennesker har systemer til at hjælpe dem med at finde de nøjagtige oplysninger, de har brug for, lige når de har brug for det. Et simpelt system som David Allens Getting Things Done method (GTD) kan lette den mentale byrde ved at gemme påmindelser og ideer og frigøre hjerneplads til mere meningsfuldt og effektivt arbejde. Få en 20-sekunders oversigt over den berømte GTD-metode her.

gør dårlige vaner sværere at forkæle

konstant distraktioner tank din produktivitet og din IK, og du kan ikke arbejde effektivt, hvis du ikke klarer dig bedst. Så lav nogle enkle barrierer for at hjælpe dig med at fokusere. Hvis du konstant trækker din telefon ud, mens du arbejder for at sende en SMS til en ven eller tjekke sociale medier, skal du for eksempel lægge din telefon i en låst skrivebordsskuffe og opbevare nøglen i et skab ovenpå, eller bede en betroet kollega om at holde fast i den indtil frokost.

Prioriter

en stor del af at være effektiv på arbejdspladsen er at lære at sige nej. Find ud af, hvad der virkelig betyder noget — hvilke opgaver flytter faktisk nålen på dine primære mål? Hvilke projekter har størst indflydelse på din bundlinje? Skær det travle arbejde, der faktisk ikke udgør noget. Brug af en datadrevet målsætningsteknik som OKRs (mål og nøgleresultater) er en praktisk måde at fokusere din daglige indsats på klart definerede, målbare mål, der direkte bidrager til større forretningsmål.

Tackle dine vigtigste opgaver først

din motivation og kreativitet er på et højt punkt om morgenen, så i stedet for at starte din dag ved at kontrollere e-mails (som hurtigt kan afspore dine planer, da det, du havde til hensigt at opnå, bliver skubbet eller tabt blandt indgående anmodninger), vent et par timer på at tjekke din indbakke og arbejde på et mere betydningsfuldt projekt, mens din mentale energi stadig er høj.

Planlæg i morgen i aften

mens du ikke skal holde op med at plage over alt det arbejde, der venter på dig i morgen, kan det at oprette en kort liste over enkle opgaver om natten hjælpe dig med at ramme jorden om morgenen og etablere et produktivt momentum, der vil bære dig gennem resten af dagen. Prøv at medtage mindst en moderat udfordrende opgave på din liste—ifølge Dr. Mihaly Csiksgentmihalyi er der et sødt sted, hvor din hjerne lettere kommer ind i den “strøm” – tilstand, hvor din hjerne nynner, og du gør dit bedste arbejde. Det sker, når graden af udfordring og dine evner krydser hinanden på et højt punkt. (Hvis opgaven ikke er udfordrende nok, keder du dig, og hvis den er for høj, bliver du ængstelig og stresset).

brug tomgangstid til at slå Administratoropgaver

venter i kø i købmanden, til det næste busstoppested, i banken, i elevatoren osv. behøver ikke at være spildt tid. Medbring en bog, du har tænkt dig at læse, rydde et par e-mails eller indhente statusopdateringer. Eller bare lad dit sind vandre og observere verden omkring dig. Du ved aldrig, hvornår din næste gode ide vil ramme dig!

Planlæg møder med dig selv

Opret et distraktionsfrit område, hvor du kan gå til fokus, når det er nødvendigt. Bloker tid på din kalender, hvor du ikke bliver forstyrret, sluk for dine e-mail-og meddelelsesmeddelelser (eller endnu bedre, Afbryd forbindelsen fra internettet helt), og fokuser på en enkelt vigtig opgave i en time eller to.

Skift din selvtale

i stedet for at sige “Jeg har for meget at gøre i dag!”og” jeg er så stresset lige nu!”sig” dette er de to ting, jeg har brug for at fokusere på i dag.”Et simpelt skift i perspektiv kan gøre underværker for din motivation og energiniveau.

Kommuniker og afklar

vi er alle nødt til at samarbejde med andre på et eller andet niveau for at udføre vores job, så det at lære at arbejde effektivt med andre er en væsentlig del af at forbedre din egen effektivitet på arbejdspladsen. En af de bedste måder at undgå unødvendig omarbejdning og spildt tid er at fjerne misforståelser og fejlkommunikation. Få det rigtige første gang, og du vil spare dig selv et ton af tid og mental energi revidere og redoing opgaver.

Find måder at gøre mere af det arbejde, du nyder

når du er interesseret i, udfordret af og god til det arbejde, du udfører, er du mere engageret — og mere effektiv. Overvej hvilke aspekter af dit job du ser frem til, hvilke færdigheder du får mest ros for, og hvilke typer projekter dine kolleger beder dig om hjælp til.

selvom ikke alt, hvad du gør på arbejdet, kan være et lidenskabsprojekt, med lidt kreativitet, kan selv kedelige opgaver være sjove eller udfordrende. Næste gang du skal generere en timeseddel eller udgiftsrapport, skal du selv tid og se om du kan slå din personlige high score. Gør dit bedste for at lære noget nyt hver dag, eller skub dig selv til at prøve noget, du ikke har før.