opdateret Marts 2021
det er ingen hemmelighed, at Intuit opfordrer sine brugere til at skifte fra hurtigbøger desktop til online. Der er regelmæssige programopdateringer, du kan strømline dine processer ved hjælp af tredjepartsapps, og det gør det uendeligt lettere at administrere flere klienter, hvis du er revisor eller bogholder.
men den største forhindring, der forhindrer folk i at skifte til Hurtigbøger Online, er ikke at have en sikkerhedskopi af deres konto i egne hænder. For dem, der bor i skyen og aldrig har brugt desktopversionen, inkluderer den to funktioner, der ikke findes i onlineversionen: ‘Opret en lokal sikkerhedskopi’ og ‘fortryd’.
Desktop-brugere er vant til at køre en sikkerhedskopi i slutningen af dagen eller ugen (i det mindste når de husker at gøre det). Det beroliger dig, så du kan gendanne din firmafil til en tidligere version, hvis noget går galt. Men i Hurtigbøger Online, Hvis du sletter noget, er det væk for evigt.
TLDR; Opsæt sikkerhedskopier til Hurtigbøger Online, og det sikkerhedskopierer automatisk dine firmafiler. Du kan fortryde fejl og gendanne slettede data med tilbagespoling, og du har også mulighed for at kopiere Onlinedata mellem filer.
mange onlinebrugere i Hurtigbøger er under det indtryk, at Intuit vil være i stand til at gendanne mistede data, hvis det er nødvendigt. Desværre er det ikke tilfældet.
i Intuit Community-hjælpedokumenterne kan du læse, at svaret på “skal jeg sikkerhedskopiere mine data med Hurtigbøger Online” er nej. Dette efterfølges dog af en vigtig advarsel, som ikke bør overses: “vi kan ikke gendanne din fil til et tidligere tidspunkt.”
Billedkilde
hvad Intuit giver til Hurtigbøger online brugere er en katastrofegendannelsesbackup. Hvis der skulle ske noget med Hurtigbooks-platformen eller deres servere, vil Intuit forsøge at gendanne alles data til den sidste sikkerhedskopi. Vi kan godt lide at kalde dette en platform-niveau backup.
som bruger har du ikke adgang til denne sikkerhedskopi for at gendanne dine data. Dette betyder, at du risikerer at skulle manuelt fortryde ændringer eller permanent miste data, hvis:
- en appintegration forårsager problemer
- du skal fortryde en række fejl
- klienten foretog ændringer uden at konsultere dig
- en utilfreds medarbejder slettede data
- en vare blev slettet på grund af en ærlig fejl
Hurtigbøger online er ikke unik i denne situation. Hvis du ser på de fleste cloud-leverandører (Ksero, Shopify, BigCommerce, Trello osv.), står brugerne over for det samme problem.
dette er grunden til, at du har brug for adgang til dine sikkerhedskopier på kontoniveau af Hurtigbøger Online, ud over Intuits sikkerhedskopier på platformniveau. Det er også grunden til, at vi begyndte at spole tilbage, da vi identificerede dette problem med så mange cloud-leverandører.
den anden grund til, at du selv vil tage backup af Hurtigbøger Online, er at tage kontrol over dine data. Især når det kommer til meget vigtige data såsom økonomi, at have en sekundær sikkerhedskopi et andet sted end cloud-leverandørens servere giver dig større kontrol og frihed.
hvis der skulle ske noget med deres onlinefiler, selvom det ikke er din skyld, vil klienten være afhængig af dig for at hjælpe dem med at gendanne deres data. I den situation vil du have evnen til at hjælpe din klient i stedet for at vente på Intuit for at løse situationen.
Sådan sikkerhedskopieres og gendannes Hurtigbøger Online med tilbagespoling
heldigvis behøver du ikke vælge mellem bekvemmeligheden ved Hurtigbøger Online og roen i sindet ved at have en sikkerhedskopi. Med tilbagespoling kan du automatisere en kontinuerlig sikkerhedskopi af din onlinekonto på bare 5 minutter og aldrig behøver at tænke over det igen. Det er indtil du har brug for at gendanne virksomhedens fil til det øjeblik, før det hele gik skuddermudder.
der er tre måder, hvorpå tilbagespoling fungerer for at sikre, at dine Hurtigbøger online-konti sikkerhedskopieres:
- vi kører en automatisk backup hver aften kl 12:00 lokal tid for nye ændringer.
- vi kører automatisk sikkerhedskopiering i realtid, mens du arbejder på din firmafil.
- vi tilbyder dig muligheden for at starte en manuel sikkerhedskopi, når du har brug for det.
Backup Hurtigbøger Online i 3 trin:
- Tilmeld dig en Tilbagespolingskonto.
- Link din online konto. Hvis du er revisor eller bogholder, skal du bruge dit online Bogholderlogin til at sikkerhedskopiere flere klientkonti i din Spolehvelv.
- din første sikkerhedskopi starter automatisk og udføres om et par minutter. Spol tilbage er et” set it and forget it ” – system.
hvordan gendanner jeg min online backup?
tilbagespoling giver dig to måder til automatisk at gendanne din sikkerhedskopi:
- Gendan et enkelt element til en bestemt version gennem Vault (uden at miste noget efterfølgende arbejde). Eks: en faktura
- Gendan en hel Onlinefil til en bestemt dato og klokkeslæt ved hjælp af fanen Avanceret gendannelse. Tidligere. Gendan en fil efter en ulykke.
supportteamet til tilbagespoling er tilgængeligt 7 dage om ugen for at tilbyde hjælp til gendannelse af data, hvis du har brug for det.
Hvad betyder tilbagespoling til Hurtigbøger online backup?
tilbagespoling udnytter alle tilgængelige API ‘ er til Hurtigbøger Online til sikkerhedskopiering af data. På dette tidspunkt kan du sikkerhedskopiere og gendanne følgende elementer ved hjælp af tilbagespoling:
ud over ovenstående emner sikkerhedskopieres følgende onlinebøger også, men kræver hjælp fra vores team til at gendanne:
- budgetter
- valutaer
- skattemyndigheder
- skattekoder
- skattesatser
- præferencer
på dette tidspunkt sikkerhedskopierer og/eller spoler tilbagespoling ikke følgende poster:
- Virksomhedsinfo
- rettigheder
- valutakurser
- Hurtigbøger Online betalinger (betalingsbehandling)
- løn
- Bankfeeds, bankregler
- kundetyper
- prisregler
- forsinkede gebyrer og forsinkede kreditter
- tilbagevendende transaktioner
- kontobaserede fakturerbare udgifter
- item-baserede fakturerbare udgifter med opmærkninger
- brugerdefinerede rapporter og brugerdefinerede formularer
- Revisionslogposter
- Lagerjusteringer
Intuit har ikke foretaget nogen Revisionslog API ‘ er til rådighed for teknologi partnere som tilbagespoling for at få adgang til disse data. Så snart det bliver tilgængeligt, vil vi arbejde på at inkludere disse elementer i sikkerhedskopierne.
Invester fem minutter nu for at spare timers arbejde i fremtiden
uanset om det er en klientfejl, en 3.parts appintegration med en fejl, en Dataimport, der er gået galt, eller et utal af andre grunde, kan datakatastrofer ske for enhver uden nogen advarsel. Der er ingen tid som nutiden til at sikre, at når det sker med dine online-konti, kan du hurtigt komme dig uden at skulle gentage arbejdstimer.
og endelig kan du endda få dine die-hard desktop-klienter til at skifte til Hurtigbøger online.
Tak @Spol tilbage. Utrolig og så nem at bruge. Jeg tester bare at gendanne et slettet emne, og det tog sekunder og var en leg. Jeg har været kunde i 1 uge, og jeg er imponeret over din værdi!
— Steve Chase (@SteveChase1) April 2, 2020
Start din 7-dages gratis prøveversion af tilbagespoling af sikkerhedskopier til Hurtigbøger Online nu.