grundlaget for et vellykket dagligt Huddle-møde, Team Huddle-møde eller ugentligt Huddle-møde er en god facilitator til at holde det ugentlige team huddle på sporet for et effektivt og produktivt møde.
Team Huddle bedste praksis:
vær dedikeret. En god facilitator er dedikeret til den regelmæssige møderytme. Ugentlige Huddle-møder og daglige Huddles skal ske på deres udpegede dage/tider uden fejl og holdes til strenge tidsfrister. Hvis en person ikke er i stand til at deltage, de skal stadig forberede sig ved at lave deres ugentlige mødeforberedelse og sende deres sejre, prioriteter og Stucks til Daily Huddle facilitator, så deres stemme kan høres. En god facilitator holder holdet ansvarligt for at være forberedt på hver eneste huddle.
fokus på hvordan, ikke hvorfor. Effektive ugentlige møder producerer løsningsbaserede diskussioner i stedet for statusbaserede præsentationer. Facilitatoren bør ikke spørge, hvorfor rød og gul kæmper. I stedet bør de lede diskussionen ved at spørge holdet, hvordan man bevæger kæmpende prioriteter mod grønt. Målet er at forbedre kommunikationen mellem teammedlemmer for at løse problemer regelmæssigt.
undgå tangenter. De bedste facilitatorer gør et godt stykke arbejde med at rulle diskussionen ind og holde teamet fokuseret. Hvis diskussionen tager et venstresving, skal du bringe alle tilbage til centrum. Hvis en diskussion kun involverer 2 personer, skal du bede dem om at tage den offline. Målet er at holde alle engagerede. Hvis dine huddles har tendens til at fortsætte for længe, kan du ændre dem til et stand up-møde, der giver alle mulighed for at stå for at holde energien op og sørge for, at den ikke kommer for langt af sporet.
Drive Team Ansvarlighed. Udøvende hold, der viser mindst 2-3 handlinger for hver enkelt prioritet, er uendeligt mere succesrige med udførelse. Hver uge skal facilitatoren gennemgå handlingslisten med teamet som en del af den ugentlige Mødedagsorden. Som handlinger kommer op under den ugentlige Huddle eller Daily Team Huddle, skal facilitatoren registrere dem, så de ikke glider gennem revnerne. De fleste hold foretrækker at have deres huddles om morgenen, hvor de deler deres højeste prioriteter for dagen og adresserer problemer, der hindrer fremskridt med en regelmæssig tidsplan for produktive møder.
Del Facilitator Opgaver. Nogle af de mest avancerede hold roterer facilitatoropgaver i hele ledelsesteamet. I begyndelsen af kvartalet tildeles ugerne. Hvis nogen ikke er i stand til at dække deres uge, de er nødt til at finde nogen til at skifte. Dette tager ansvaret af en person, og giver alle oplevelsen af at lette. Det forbedrer også ugentlige møde Prep og deltagelse, fordi alle får en smagsprøve på, hvordan det føles, når du er facilitator og nogen ikke bidrager.
hvilke sejre kan du dele fra dine daglige huddle-møder og ugentlige møder?
kæmper du med team huddles? Hvis så, ring til os for hjælp.
yderligere Rhythm Systems Meeting og Huddle Resources:
4 nemme trin til at rette dine ugentlige personalemøder
det daglige Huddle-møde: en nøglekomponent i Mastering af Rockefeller-vaner
Supercharge dine møder med denne effektive ugentlige Mødedagsorden
Sådan bruges daglige Huddles til at holde sig på linje med eksterne Teams, der arbejder hjemmefra
8 måder at gøre ugentlige møder strategiske vs. taktisk (Video)
ugentlige Justeringsmøder vs. Ugentlige statusmøder (infografik)
spørgsmål til at give dit ugentlige Justeringsmøde en melodi
Sådan gennemføres et ugentligt strategimøde
overvej at bruge Rytmeprogrammet til at køre dit ugentlige møde, hvor status og dagsorden automatisk oprettes hver uge for at holde dig på sporet!
Fotokredit: iStock af Getty Images