så du ønsker at planlægge en Veg Fest? Det er en masse arbejde, men vi håber, at dette site kan hjælpe dig i gang! Compassionate Action for Animals, gruppen bag dette sted, er vært for Tvillingebyer Veg Fest i Minneapolis, Minnesota, USA, som startede i 2012. Vi har modtaget hjælp til at skrive dette site fra:
- Gina Stuessy, tidligere arrangør af Mad City Vegan Fest
- tegnet Vilson af Ny England VegFest
Kom godt i gang
de første ting, du skal gøre, er at danne et udvalg og oprette et budget. Realistisk skal du starte mindst ni måneder før festivalen. For din første festival, tolv måneder kan være endnu bedre.
- hvorfor planlægge en Veg Fest?
- danne et udvalg og have et møde.
- beslut dig for din Festivals programmering.
- Opret et budget.
- Saml dine værktøjer og ressourcer
næste trin
når du har et udvalg og et budget, er det tid til at begynde at planlægge begivenhedsoplysningerne. Den første ting du skal gøre er at finde et sted og indstille en dato. Derefter skal du begynde at rekruttere sponsorer, planlægge for udstillere og planlægge din reklame.
- Find et sted og vælg en dato.
- begynd at rekruttere sponsorer og planlægning for udstillere.
- Kør en individuel sponsorkampagne.
- begynd at planlægge din annoncering.
- det er aldrig for tidligt at begynde at arbejde på din tilstedeværelse på sociale medier.
tre måneder ud
når du er omkring tre måneder ude, er det tid til at begynde at rekruttere udstillere og planlægge frivillige.
- begynd at rekruttere udstillere.
- begynd at planlægge dine frivillige stillinger og rekruttere frivillige ledere.
- start annoncering.
- begynd at øge din tilstedeværelse på sociale medier.
den sidste måned
der er meget at gøre i måneden før festivalen!
- begynd at rekruttere frivillige.
- færdiggør udstiller detaljer.
- Planlæg din spillested layout, herunder dine egne udstillinger.
- hold reklame.
- endnu flere sociale medier.
- Valgfrit: Opret tyvekoster
- Opret programmer.
- Plan venue skiltning.
- Opret undersøgelser for deltagere, udstillere og sponsorer.
i dag er dagen
det var sikkert hurtigt. Begivenheden er her:
- sæt lokalet op.
- lav en liste over ting at gøre under arrangementet.
- rengør lokalet.
du er ikke færdig endnu
bare fordi begivenheden er forbi, betyder det ikke, at dit arbejde er færdigt.
- Send udstiller og sponsor undersøgelser.
- Tak sponsorer, talere, udstillere og frivillige.
- lav en intern evaluering.
vend tilbage til trin et
efter en kort pause er det tid til at begynde at planlægge den næste festival.
Prøvedokumenter
vi har lavet en mappe på Google Drev med en række nyttige prøvedokumenter, herunder et budget, udstiller-og sponsorprospekter og regneark til sporing af frivillige, udstillere osv.
Hjælp os med at forbedre denne Guide
har du planlagt en egen festival? Tror du, at der er noget, vi savnede eller kunne have et bedre job med at beskrive? Måske er du lige begyndt at planlægge din begivenhed, og du vil vide om noget, vi ikke har dækket her.
uanset hvad, vi glæder os over din feedback! Send os en e-mail og fortæl os, hvordan vi kan forbedre denne vejledning!