Es ist immer am besten, wenn möglich, mit einem barrierefreien Quelldokument (z. B. in Microsoft Word) zu beginnen und in ein barrierefreies PDF zu exportieren. Auf diese Weise bleiben die Eingabehilfen des Dokuments erhalten, wenn das Dokument später bearbeitet wird. und wenn das Dokument erneut in PDF exportiert wird, werden die Eingabehilfen erneut an das PDF übergeben.
Wenn das ursprüngliche Quelldokument jedoch nicht verfügbar ist, können der PDF-Datei mit Adobe Acrobat Pro DC Barrierefreiheitsfunktionen hinzugefügt werden.
Lesen Sie die folgende Checkliste, um eine PDF-Datei auf Barrierefreiheit zu überprüfen. Zum Ausführen der einzelnen Elemente in dieser Checkliste benötigen Sie Adobe Acrobat Pro DC. Die Checkliste gilt speziell für Acrobat Pro DC.
Webaims Tutorial zur PDF-Barrierefreiheit ist eine hervorragende Ergänzung zur aktuellen Checkliste.
HINWEIS: Das Ändern von PDFs kann zu unvorhersehbaren Ergebnissen führen. Sparen Sie oft! (Das Speichern mehrerer Versionen wird empfohlen.)
Schritt 1. Hat das Dokument Text?
Wie zu testen: Versuchen Sie, Text mit der Maus auszuwählen, oder wählen Sie den gesamten Text mit Bearbeiten > „Alle auswählen“ aus dem Acrobat-Menü aus.
Wenn Nein, handelt es sich um eine Bilddatei, auf die nicht zugegriffen werden kann. In Text umwandeln mit Ansicht > Werkzeuge > „Text erkennen.“
Schritt 2. Ist das Dokument markiert?
So testen Sie: Gehen Sie zu Dateieigenschaften (Strg + D in Windows, Befehl + D in Mac). In der unteren linken Ecke des Dialogfelds Dokumenteigenschaften finden Sie das Feld „Tagged PDF“.
Wenn Nein, muss dieses Dokument markiert werden. Tags stellen die Struktur bereit, auf der die Barrierefreiheit aufgebaut ist. Fügen Sie Tags hinzu, indem Sie Ansicht > Extras > Eingabehilfen > „Tags zum Dokument hinzufügen“ auswählen.“
Schritt 3. Überprüfen Sie auf anhaltende Fehler.
Testen: Führen Sie die in Acrobat Pro integrierte Barrierefreiheitsprüfung aus. Wählen Sie Extras > Barrierefreiheit > „Vollständige Prüfung“, lesen Sie dann den Bericht und folgen Sie den Anweisungen.
Der Bericht listet Elemente in verschiedenen Kategorien wie Dokument, Seiteninhalt usw. auf. Jedem Element ist ein Symbol vorangestellt, das angibt, dass das Element entweder bestanden wird, fehlschlägt oder manuell überprüft werden muss. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element, um eine Liste der Optionen zur Behebung des Problems anzuzeigen oder mehr darüber zu erfahren.
Dies ist der letzte Schritt in unserer Checkliste und nicht der erste Schritt, da einige Dokumente Dutzende von Fehlern erzeugen, die mit den ersten beiden Schritten leicht behoben werden können. Auf diese Weise meldet die Barrierefreiheitsprüfung weniger Probleme und ist einfacher zu lesen und zu bearbeiten.
Auf der Adobe-Website finden Sie weitere Informationen zum Reparieren des Workflows für Acrobat DC.