Wenn Sie Ihr Preboarding überprüfen oder darüber nachdenken, es zu automatisieren, finden Sie hier die 10 wichtigsten Must Haves von Cognology, die Sie in Ihr Mitarbeiter-Willkommenspaket aufnehmen sollten:
1. Personalisierte Begrüßungsbotschaften
Die Begrüßungsbotschaft sagt viel über die Persönlichkeit Ihres Unternehmens aus. Für eine elegante und formelle Note können Sie eine Videobotschaft oder einen personalisierten Brief des CEO beifügen. Alternativ, wenn Sie eine lustigere und jugendlichere Atmosphäre widerspiegeln möchten, können Sie die Hilfe des gesamten Teams in Anspruch nehmen, um humorvolle GIFs oder unbeschwerte Videos zu erstellen. Die Möglichkeiten sind endlos, also werden Sie kreativ.
2. Arbeitsverträge und neue Mitarbeiterformulare
Leider sind Formulare ein notwendiges Übel. Mit einer Onboarding-Software können Arbeitsunterlagen jedoch mit minimalem Zeit- und Arbeitsaufwand ausgefüllt, eingereicht und bearbeitet werden.
Dies ist auch eine großartige Gelegenheit, Ihren neuen Mitarbeiter über die Vorteile und Vergünstigungen zu informieren, die er nutzen kann, wenn er für Sie arbeitet.
3. Unternehmensgeschichte, Vision, Mission und Strategie
Der Schlüssel dazu ist, es einfach zu halten. Ihr Ziel sollte es sein, ein Bild davon zu zeichnen, wo Ihr Unternehmen angefangen hat und wohin es in Zukunft geht (auf die interessanteste Weise). Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Links zu Jahresberichten oder Strategiedokumenten für Mitarbeiter bereitstellen, die mehr erfahren möchten.
4. Kultur und Werte
Anstatt nur über die Unternehmenswerte zu sprechen, überlegen Sie, wie Sie sie bei der Arbeit zeigen können. Fotos und Videomaterial von Mitarbeitern sind eine großartige Möglichkeit, die Unternehmenskultur in Aktion zu vermitteln. Echte Menschen, die echte Geschichten über ihre Jobs und Erfahrungen mit dem Unternehmen erzählen.
5. Organisationsstruktur
Das Auslegen der Organisationslandkarte sagt Ihrem neuen Mitarbeiter auch viel über Ihr Unternehmen aus. Ist es hierarchisch und strukturiert? Oder flach und flüssig? Gibt es zentrale Funktionen? Am wichtigsten ist, wo sitzt der neue Mitarbeiter in diesem Bild?
6. Übersicht über den Onboarding-Plan
Das Teilen des Onboarding-Plans mit dem neuen Mitarbeiter zeigt, dass Sie über seine Lernbedürfnisse nachgedacht haben, und gibt ihm die Gewissheit, dass er beim Übergang in seinen neuen Job unterstützt wird. Mehr als das, Es sagt dem neuen Mitarbeiter, dass Sie ihn als Individuum schätzen.
7. Anmeldungen und Zugang zu sozialen Medien
Ein Computer-Login, ein E-Mail-Konto und ein interner Zugang zu sozialen Medien eröffnen sofort die Kommunikation, helfen beim Aufbau von Verbindungen und fördern das Zugehörigkeitsgefühl. Stellen Sie sich die Freude Ihres Mitarbeiters vor, auf der Social-Media-Seite des Unternehmens eine Ankündigung zu finden, die mit dem Unternehmen beginnt.
8. Mitarbeiterprofile
Mitarbeiterprofile helfen Ihrem Rekruten, seine Kollegen kennenzulernen, bevor sie überhaupt anfangen. Neben Kontaktdaten und einem Foto zeigen Mitarbeiterprofile den Arbeits- und Bildungshintergrund einer Person, Interessengebiete und Fachkenntnisse, Hobbys und aktuelle Social-Media-Aktivitäten.
Es ist erstaunlich, worüber Ihre neuen Mitarbeiter bereits mit ihren neuen Teammitgliedern sprechen können.
9. Allgemeine Informationen
Um die Angst am ersten Tag zu reduzieren, geben Sie Ihrem neuen Rekruten einige allgemeine Informationen wie:
- bürostandort und Wegbeschreibung;
- Parkinformationen;
- Details zu Einrichtungen und Geschäften in der Umgebung;
- was sie anziehen sollten; und
- was sie am ersten Tag mitbringen sollten.
10. Umfrage
Senden Sie Ihrem neuen Mitarbeiter eine Umfrage über seine bisherigen Erfahrungen. Dies wird wiederum bestätigen, dass Sie sich als Individuum um sie kümmern und ihr Feedback schätzen.