Alles, was Sie über Gesamtvergütungserklärungen wissen müssen

Es ist durchaus üblich, dass Mitarbeiter nur das Gehalt berücksichtigen, wenn sie über eine Vergütung nachdenken. Ihr Leistungspaket kann erheblich sein, aber die Mitarbeiter verstehen den Gesamtwert der Vergütung, die sie erhalten, möglicherweise nicht vollständig. Dazu gehören „versteckte Vorteile“, die in der Regel nicht monetär sind, wie Gesundheitsversorgung, bezahlte Urlaubstage und viele andere.

Laut diesem Bericht betrug der Wert der vom Arbeitgeber gezahlten Leistungen in der Privatwirtschaft im Jahr 2017 30,5 Prozent des Gesamtgehalts des durchschnittlichen Arbeitnehmers. Dies bedeutet, dass ein Arbeitnehmer seine Vergütung nur zu zwei Dritteln als seinen tatsächlichen Wert wahrnimmt. Um den wahren Wert ihres Vergütungspakets zu zeigen, stellen Unternehmen allen Mitarbeitern Gesamtvergütungserklärungen mit den berücksichtigten Leistungen zur Verfügung.

Was ist eine Gesamtvergütungserklärung?

Der größte Teil der Vergütung eines Mitarbeiters geht über das Grundgehalt hinaus. Die Gesamtvergütungserklärung (auch bekannt als Total Rewards Statement) ist ein Dokument, das den vollen Wert des Vergütungspakets eines Mitarbeiters kommuniziert – sowohl direkte als auch indirekte Vorteile.

Es gibt den Mitarbeitern ein breiteres, übergeordnetes Bild der Vergütung, die sie erhalten, und wird in der Regel einmal im Jahr an die Mitarbeiter gesendet.

Warum sind Total compensation Statements wichtig?

In den späten 2000er Jahren erkannten Unternehmen, dass sie viel mehr als das Grundgehalt anbieten mussten, um die Mitarbeiter zu motivieren, großartige Arbeit zu leisten und einen Mehrwert zu bieten. Aber mehr Vergünstigungen anzubieten ist nicht genug. Sie müssen sicherstellen, dass die Mitarbeiter wissen, was das Unternehmen bietet. Eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie leistungsstarke Unternehmen das Engagement und die Bindung ihrer Mitarbeiter verbessern, besteht darin, transparent zu sein und die gesamte Vergütung zu teilen.

Hilft Mitarbeitern, ihre Beiträge zu verstehen

Laut Leigh Branham, Experte für Mitarbeiterengagement, „gibt es für Mitarbeiter kein emotional aufgeladenes Problem als das, was sie für ihre Beiträge erhalten. Was wir machen, bezahlt nicht nur die Rechnungen — es misst unseren Wert auf die materiellste Weise.“ Die Gesamtvergütungserklärung stärkt die Mitarbeiter, indem sie ihnen ein klares Bild ihrer Vergütung vermittelt und ihnen hilft, zu verstehen, inwieweit das Unternehmen in sie investiert hat.

Erhöht die Bindung und Loyalität

Wenn Sie den vollen Wert ihrer Vergütung kennen, können Sie die Moral und Loyalität der Mitarbeiter steigern. Gesamtvergütungsanweisungen können leistungsstarke Aufbewahrungswerkzeuge sein. Tatsächlich zeigt die CEB-Forschung, dass eine Verbesserung der Total Rewards-Kommunikation zu einer Verringerung des Umsatzrisikos um 50% führen kann.

Verbessert die Leistung der Mitarbeiter

Die Bereitstellung dieser Aussagen ist auch für die Förderung einer hohen Leistung von Vorteil, da sie die Art und Weise, wie leistungsstarke Mitarbeiter für ihre Beiträge anerkannt werden, wiederholen. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Bemühungen geschätzt werden, sind sie möglicherweise eher geneigt, kontinuierlich ihr Bestes für das Unternehmen zu geben.

Was sollten Sie in die Gesamtvergütungserklärung aufnehmen?

Total Compensation Statements bieten eine vollständige Aufschlüsselung aller Aspekte der Leistungen des Jobs. Es enthält das monetäre Äquivalent aller Formen der Entschädigung des Arbeitgebers. Je detaillierter Ihre Aussage ist, desto vorteilhafter ist sie.

Das TCS besteht aus zwei Hauptabschnitten – direkte und indirekte Kompensation. Die direkte Vergütung umfasst das Grundgehalt und andere zusätzliche finanzielle Vergütungen wie Anreize und Boni. Die indirekte Entschädigung umfasst den Dollarwert des Arbeitgeberbeitrags zu Steuern und anderen Leistungen. Diese Zusammenfassung wird oft als versteckter Gehaltsscheck bezeichnet.

Im Folgenden sind die Komponenten einer typischen Total Rewards-Anweisung aufgeführt:

• Grundgehalt / Löhne
• Boni und Provisionen
• Bezahlte Freizeit
• Kranken- / Zahnversicherung
• Pensionsfonds
• Steuerbeiträge
• Aktienoptionen
• Vergünstigungen wie Kindertagesstätten, Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Pendelpässe usw.

Tipps zum Erstellen effektiver Total Rewards-Anweisungen

Hier sind einige nützliche Tipps, die Sie beim Erstellen von Total Rewards-Anweisungen beachten sollten:

• Machen Sie es visuell ansprechend mit Diagrammen und Grafiken
• Bieten Sie einen Vergleich mit Marktdaten
• Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt sind
• Zählen Sie die Werbebuchungen nicht doppelt – es ist ganz einfach, bezahlte Freizeit zusätzlich zum Grundgehalt hinzuzufügen
• Erwägen Sie, Nettoleistungsbeträge hinzuzufügen, z. berücksichtigen Sie die Kosten, die den Mitarbeitern für einen bestimmten Vorteil entstehen
• Fügen Sie nur die Leistungen hinzu, für die Mitarbeiter Anspruch haben

Herausforderungen bei der Erstellung von Gesamtvergütungsabrechnungen

Laut Payscales Best Practices-Bericht für die Vergütung 2018 verwenden 40 Prozent der leistungsstärksten Unternehmen wahrscheinlich Gesamtvergütungsabrechnungen, verglichen mit 36% der typischen Unternehmen. Wenn die Gesamtvergütungen so effektiv wären, warum machen dann viele Unternehmen sie nicht?

Unzufriedenheit der Mitarbeiter

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen von der Erstellung von Total Reward Statements absehen, ist, dass sie der Meinung sind, dass die Mitarbeiter mit den Leistungen, die sie erhalten, möglicherweise nicht zufrieden sind. Die Aussage macht es der Belegschaft leicht, sie mit Kollegen und Marktstandards zu vergleichen.

Aber diese Aussagen sind tatsächlich Türen zu offenen Kommunikations- und Karriereweggesprächen. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Verdienstmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen begrenzt sind und nicht den Marktstandards entsprechen, ist es wichtig, dass Sie erklären, warum dies der Fall ist.

Genauigkeit der Daten

Ein weiterer Grund, warum Unternehmen diese Aussagen vermeiden, ist die Angst, ungenaue Daten anzugeben. Die Genauigkeit der Daten ist entscheidend, wenn es um die Erstellung von Gehaltsabrechnungen geht. Auch der Geldwert der Leistungen ändert sich mit der Zeit und Ihre Aussagen müssen diese widerspiegeln.

Wenn Mitarbeiter der Meinung sind, dass die bereitgestellten Daten nicht korrekt sind, kann dies ihr Vertrauen in Ihre Organisation untergraben. Es könnte Vorteile geben, die sie entweder nicht nutzen dürfen oder gleichgültig sind. In solchen Fällen könnte die Aussage wie ein Trick erscheinen, um ihre Entschädigung künstlich aufzublähen.

Mehr Papierkram

Dies ist einer der häufigsten Gründe für Organisationen, diese Aussagen nicht zu verteilen. Das Erstellen von Gesamtvergütungsabrechnungen für alle Mitarbeiter kann viel Arbeit bedeuten und Wochen in Anspruch nehmen.

Wie kann Compport helfen?

Gesamtvergütungsabrechnungen sind entscheidend – aber sie manuell zu erstellen, ist nicht die beste Nutzung Ihrer Zeit oder Ihrer Fähigkeiten.

Mit unserer benutzerfreundlichen Lösung können Sie Ihren Mitarbeitern den vollen Wert der von Ihnen bereitgestellten Vergütung vermitteln und so die Loyalität und Bindung fördern. Das Beste daran ist, dass Sie nicht Tage und Wochen damit verbringen müssen. Mit Compport können Sie in nur 4 einfachen Schritten Gesamtbelohnungsabrechnungen für alle Ihre Mitarbeiter erstellen ;.

1-Laden Sie Ihre Daten hoch

2- Wählen Sie eine Total Rewards-Kontoauszugsvorlage aus unserer Vorlagenbibliothek oder erstellen Sie einfach Ihre eigene

3- Generieren Sie die Kontoauszüge und

4- Verteilen Sie sie mit einem Klick digital an alle Mitarbeiter.

Abschließende Gedanken

Ein Unternehmen kann viel Geld in seine Mitarbeiter investieren, aber wenn sie den Wert dieser Investition nicht erkennen, verschwendet die Organisation tatsächlich Geld. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern helfen, den Wert der von Ihnen angebotenen Leistungen zu verstehen, können sie möglicherweise überdenken, einen anderen Job anzunehmen, insbesondere wenn Ihr Leistungspaket robust ist. Stellen Sie sicher, dass die Aussage korrekt ist und dass die Mitarbeiter wissen, wo sie zu finden ist, und es wird für Ihr Top-Talent viel schwieriger sein, das Schiff zu springen.