Auf Wiedersehen, Google Posteingang: Der Überlebensleitfaden für den Posteingang zu Google Mail

Ah, Posteingang. Lieber, süßer Posteingang. Als wir uns das erste Mal trafen, Ich werde ehrlich sein: Ich war mir nicht so sicher über dich. Aber du wolltest mich doch für dich gewinnen, oder? Du hast an dir gearbeitet und bist besser geworden — stärker, fähiger, selbstbewusster. Endlich sah ich das Licht. Und Junge golly, haben wir ein großes Paar machen.

Wir hatten einige gute Zeiten, wir beide – gemütlich auf meinem Desktop bei der Arbeit, starrte sich nachts durch meinen Laptop an, berührte sich sogar an allen möglichen Stellen auf meinem Android-Handy. (Auf die Gefahr hin, unanständig zu sein, lassen Sie mich nur sagen: Es war ein schönes Gefühl zu wissen, dass Sie immer in meiner Tasche waren. Die letzten Jahre sind voller herzerwärmender Erinnerungen.

Aber es sollte nie von Dauer sein, oder? Ich kann jetzt sehen, dass Sie trotz Ihrer anfänglichen vagen gegenteiligen Zusicherungen nicht für immer an meiner Seite bleiben konnten. Und jetzt ist es an der Zeit, dass wir uns endgültig verabschieden. Du gehst für immer im März, und es ist ein Ende, von dem ich weiß, dass es nicht verhandelbar ist.

Weißt du was, Posteingang? Ich werde dich nicht anlügen: Ich bin schon irgendwie weitergezogen. Sobald ich wusste, dass du Pläne hast, mich zu verlassen, Ich fing an, wieder mit meiner alten Flamme zu flirten — diesem robusten alten Mädchen namens Gmail. Es fühlte sich fremd und fast falsch an, zuerst wieder in der Umarmung von Google Mail zu sein, aber wir haben daran gearbeitet. Und jetzt, Ich fühle mich wie Gmail und ich waren noch nie auseinander. Es macht mich immer noch traurig, dass du gehst — und dass so viele deiner cleveren Ideen mit deiner Abreise zurückbleiben werden — aber an einem bestimmten Punkt kann ein Kerl nur diese Realität akzeptieren und einen Weg finden, vorwärts zu kommen.

Ich weiß, dass ich nicht der einzige bin, der diese Art von Beziehung zum Posteingang hatte — und da das offizielle Abreisedatum der App deprimierend nahe rückt und Google uns immer mehr dazu drängt, weiterzumachen, ist es Zeit für uns alle, unsere Erinnerungen zu packen, unsere Habseligkeiten aufzuräumen und uns auf ein E-Mail-Leben nach dem Posteingang vorzubereiten.

Die gute Nachricht: Ich habe das schon durchgemacht und bin hier, um zu helfen. Ich habe vor Monaten darüber nachgedacht, wie ich den Wechsel zu Google Mail erträglicher gestalten kann, als Google zum ersten Mal den ausstehenden Exit von Inbox ankündigte. Seitdem habe ich diese Systeme nach und nach verfeinert, und an diesem Punkt habe ich ein ziemlich solides Setup für alle, die die Innovationen von Inbox lieben und all diese Konzepte nicht loslassen wollen.

Betrachten Sie dies als Ihren Leitfaden, um vom Posteingang zurück zu Google Mail zu gelangen, wobei so wenig wie möglich verloren geht (außer einem Stück Ihres Herzens).

Schritt 1: Exportieren Sie Ihre Posteingangserinnerungen einzeln und geben Sie ihnen ein neues dauerhaftes Zuhause

Abgesehen vom sanften Abwischen sollten Sie als erstes Ihre Erinnerungen in Angriff nehmen – da viele davon ausschließlich im Posteingang leben und nicht mehr verfügbar sind, sobald die App verschwindet.

Öffnen Sie zunächst die Registerkarte Snoozed im Hauptmenü des Posteingangs und sehen Sie, was angezeigt wird. Alle E-Mails, die geschlummert werden, werden zu Google Mail übertragen und dort automatisch zum richtigen Zeitpunkt angezeigt. Erinnerungen werden jedoch entweder nur als temporäre, leicht zu übersehende Benachrichtigungen angezeigt, wenn sie außerhalb des Posteingangs festgelegt wurden, oder sie werden überhaupt nicht angezeigt, wenn sie in der App festgelegt wurden. Das Ergebnis ist ein verwirrendes und unvorhersehbares Durcheinander mit viel Risiko, etwas Wichtiges zu verpassen.

Aus diesem Grund kopiere ich jede ausstehende Erinnerung manuell und füge sie dann als neues Ereignis in Google Kalender ein. Geben Sie ihm eine Farbe, die Sie nur für Erinnerungen verwenden, und beginnen Sie mit den Worten „Denken Sie daran.“ Sobald Sie es kopiert und im Kalender gespeichert haben, löschen Sie es aus dem Posteingang, damit Sie wissen, dass es fertig ist.

Befolgen Sie als Nächstes die Schritte, die ich in Teil II dieses Handbuchs zur Neuerstellung von Posteingangsfunktionen beschrieben habe. Die Ersteinrichtung ist etwas kompliziert, aber die Ergebnisse sind spektakulär: Jedes Kalenderereignis, das mit dem Satz „Remember to“ beginnt, wird automatisch als Benachrichtigung auf Ihrem Telefon angezeigt, wenn die Uhrzeit eintrifft — genau wie jedes andere Kalenderereignis oder jede andere Erinnerung —, aber es wird auch als speziell formatiertes Element in Ihrem Google Mail-Posteingang angezeigt, wo es bleibt, bis Sie es aktiv schließen, genau wie Sie es von Inbox gewohnt sind. Keine wichtigen Sachen mehr verpassen.

Und wenn Sie in der Lage sein möchten, Erinnerungen in Ihrem Posteingang zu bearbeiten oder Erinnerungen an bestimmte E-Mails anzuhängen, gibt es Problemumgehungen, um beide Dinge auch in dieser oben genannten Geschichte zu tun. Siehe Teile III bzw. IV.

Schritt 2: Speichern Sie alle Ihre gespeicherten Artikel

Eine weitere Posteingangsfunktion, die beim Übergang verloren geht, ist die Möglichkeit des Dienstes, Artikel und andere Webseiten direkt in Ihrem Posteingang zu speichern, wo sie dann wie jedes andere Element gelöscht oder durchsucht werden können. Alle Artikel, die Sie gespeichert haben, gehen verloren, sobald der Posteingang verschwindet, und Google Mail verfügt über kein gleichwertiges System zum Speichern neuer Seiten.

Hier ist der Fix: Gehen Sie zuerst in den Posteingang und öffnen Sie den Abschnitt Gespeichert im Hauptmenü. Öffnen Sie jeden gespeicherten Artikel, an dem Sie noch festhalten möchten, und überlegen Sie dann genau, wo Sie ihn ablegen möchten.

Sie können jederzeit alles in einen eigenständigen Dienst wie Pocket verschieben (der sowohl eine Android-App als auch eine Chrome-Erweiterung zum einfachen Speichern im laufenden Betrieb enthält). Sie können Seiten sogar direkt in Chrome speichern, sowohl auf dem Desktop als auch von Android aus.

Was die Artikelspeicherfunktion von Inbox für mich so außergewöhnlich machte, war die Tatsache, dass sie Artikel direkt in meinen Posteingang brachte — wo ich sie wahrscheinlich sehe und damit umgehe (oder sie auf einen Tag und eine Zeit snooze, wenn ich dazu in der Lage sein werde). Eigenständige artikelsparende Tools hingegen werden normalerweise zu staubbedeckten Sammlungen von Dingen, die ich lesen möchte, die ich aber nie wieder besuchen kann.

Wenn Sie dem Posteingangsmodell folgen und Artikel direkt in Ihren Posteingang in Google Mail bringen möchten, einen Dienst namens E-Mail Dies ist genau das, was Sie brauchen. Es verbessert sogar die Anordnung des Posteingangs, indem es nicht nur Links, sondern auch schön formatierte Versionen ganzer Artikel in Ihren Posteingang bringt, damit Sie sie lesen und später sogar an dieser zentralen Stelle suchen können. Es ist super praktisch und ich habe es in den Monaten seit meinem Wechsel zu Google Mail regelmäßig verwendet.

(Der Service ist kostenlos für bis zu 20 spart pro Monat. Es hat auch eine Premium-Option, die diese Einschränkung aufhebt und erweiterte Funktionen hinzufügt, z. B. die Möglichkeit, Notizen an gespeicherte Artikel anzuhängen und PDF-Schnappschüsse von jeder gespeicherten Seite zu erstellen. Die Premium-Option läuft $ 19 pro Jahr oder $ 29 jetzt — von einem üblichen Preis von $ 59 — für ein lebenslanges Abonnement.)

Ich tauche tiefer in die Besonderheiten meines Setups ein — einschließlich der Art und Weise, wie ich gespeicherte Artikel organisiere und sie von normalen E—Mails abhebe – in Teil I dieses Handbuchs zur Neuerstellung von Funktionen.

Schritt 3: Optimieren Sie Ihren Google Mail-Posteingang

Wenn Sie aus dem Posteingang zurückkehren, kann sich die Google Mail-Desktop-Oberfläche unglaublich überwältigend anfühlen. Es ist einfach so viel los und so wenig effektive Organisation im Vergleich zu dem minimalistischen und vernünftigen System, an das Sie sich in Inbox gewöhnt haben.

Nun, keine Panik: In erster Linie müssen Sie darüber nachdenken, wie Ihr Posteingang strukturiert sein soll. Während frühere Berichte vorgeschlagen hatten, dass das Bundles-System von Inbox seinen Weg in Google Mail finden würde, sagt mir ein Google-Sprecher, dass es sich um die Trip-Bündelung handelt, die speziell auf der Entwicklungs-Roadmap steht (wenn auch nicht mit einem bestimmten Zeitrahmen). Das heißt, wenn es um die allgemeine Posteingangsorganisation geht, müssen Sie sich auf eine nächstbeste Alternative einstellen.

Mein Vorschlag ist, die Tabbed-Inbox-Option von Google Mail auszuprobieren. Es ist nicht billig, mit allen Mitteln – aber es ist in der gleichen allgemeinen Baseballstadion und ist eine einigermaßen anständige zweite Wahl Option. Und mit ein wenig Feinabstimmung kann es wirklich ziemlich brauchbar werden.

Aktivieren Sie den Posteingang mit Registerkarten, falls er noch nicht ausgewählt ist, indem Sie mit der Maus über das Wort „Posteingang“ im linken Bereich von Google Mail (auf dem Desktop) fahren, dann auf den nach unten gerichteten Pfeil klicken und „Standard“ auswählen.“ Der Posteingang mit Registerkarten unterstützt bis zu fünf automatisch kategorisierte Abschnitte: Primär, Soziales, Werbeaktionen, Updates und Foren. Schauen Sie sich an, welche Arten von Nachrichten in jeden Abschnitt eingefügt werden, und überlegen Sie genau, welche davon für Sie tatsächlich von Vorteil ist.

Ich persönlich habe festgestellt, dass ich durch Deaktivieren von Social und Foren einen besser verwaltbaren Posteingang habe. Ich bekomme nicht so viele E-Mails, die zu einer dieser Kategorien gehören, und es macht mehr Sinn für mich, diese Nachrichten entweder in Werbeaktionen oder Updates landen zu lassen und die Anzahl der Orte zu verdichten, an denen ich tagsüber suchen muss.

Sie können Ihre eigene Abschnittsaufstellung anpassen, indem Sie in den Bereich „Posteingang“ der Google Mail-Einstellungen gehen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“ und sehen Sie, wie sich dies auf Ihre E-Mail-Sortierung auswirkt. Denken Sie auch daran, dass Sie Google Mail beibringen können, wohin bestimmte Arten von E-Mails gehören, indem Sie sie manuell verschieben, wenn sie in der falschen Kategorie landen (oder indem Sie Filter erstellen, wenn Sie über sehr spezifische Parameter verfügen und sofortige Änderungen wünschen).

Im selben Bereich der Google Mail-Einstellungen können Sie unter der Überschrift „Wichtige Markierungen“ auf die Option „Keine Markierungen“ klicken. Das wird diese gelben Pfeil-Dinger loswerden, die eine Menge visueller Unordnung in die Desktop-Oberfläche hinzufügen, ohne viel sinnvollen Wert hinzuzufügen.

Wenn Sie von Unordnung und Schnittstellenoptimierung sprechen, finden Sie in diesem Handbuch einige lohnende Schritte zur Verbesserung der Desktop-Oberfläche von Google Mail. Es hat einige unglaublich hilfreiche Tipps zur Vereinfachung der Benutzeroberfläche und gibt ihm einige Posteingang-ähnliche Verknüpfungen — Dinge, die einen enormen Unterschied in meiner eigenen Anpassung an die Google Mail-Umgebung gemacht haben.

AKTUALISIEREN (4/1/19): Wenn Sie wirklich eine posteingangsähnliche Stimmung in Google Mail wünschen, lesen Sie diesen kurzen Tipp, um die eigentliche Posteingangsschnittstelle in Google Mail zu integrieren (ja, wirklich — kein Aprilscherz!) – und / oder werfen Sie einen Blick darauf, wie der eigentliche Ersteller von Inbox Google Mail neu gestaltet hat, um die gleichen minimalistischen Prinzipien in seine Umgebung zu bringen.

Schritt 4: Denken Sie an Benachrichtigungen

Vergessen Sie nicht, dass es bei Posteingang außerhalb des Bildes an Ihnen liegt, Google Mail so zu konfigurieren, dass Benachrichtigungen auf beliebige Weise verarbeitet werden. Die Google Mail-Android-App verfügt jetzt über einen Benachrichtigungsmodus „Nur mit hoher Priorität“, der dem Posteingang nachempfunden ist und versucht, zu erkennen, welche eingehenden Nachrichten wirklich wichtig sind, und Sie dann nur über diese Nachrichten zu informieren. Oder Sie gehen noch einen Schritt weiter und richten Ihre eigenen benutzerdefinierten Google Mail-Benachrichtigungen ein, basierend auf den Nachrichten, von denen Sie wissen, dass sie sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

So oder so, es ist etwas zu durchdenken, bevor Sie den Wechsel vornehmen.

Schritt 5: Optimieren Sie die Google Mail-Android-App

Die Android-App von Google Mail macht standardmäßig einige nervige Dinge, aber mit ein paar Minuten Konfiguration können Sie die Verwendung weitaus angenehmer gestalten. Sie können auch einige posteingangsähnliche Verknüpfungen aktivieren, einschließlich der immer nützlichen Swipe-Left-to-Snooze-Geste. Ich habe hier eine Liste mit Empfehlungen zusammengestellt.

Schritt 6: Holen Sie sich Google Trips

Wenn Sie sich auf den Posteingang verlassen, um Ihre Reise zu organisieren, werden Sie traurig sein zu wissen, dass Google Mail noch keine solche Funktion hat (denken Sie jedoch daran, dass Google sagt, dass dies irgendwann kommt). Im Moment müssen Sie nur die eigenständige Google Trips-App herunterladen, um dieselben Informationen zu erhalten, die immer noch automatisch aus Ihren E-Mails zusammengestellt und in Trip-basierten Bundles organisiert werden. Es ist seltsamerweise nur als mobile App verfügbar – aber wenn Sie ein Chromebook haben, auf dem Android-Apps ausgeführt werden, ist dies keine Einschränkung, die Sie betrifft.

Der letzte Schritt: Erwägen Sie eine Alternative eines Drittanbieters

Wenn Sie sich bei all dem immer noch „meh“ fühlen, haben Sie eine andere Option zum Nachdenken: Sie können Google Mail graben, als Schnittstelle, und gehen Sie mit einem Drittanbieter-Dienst, der Google Mail als Rückgrat verwendet statt. Ich habe vor einiger Zeit ein paar faszinierende Optionen untersucht, und diejenige, die für die Inbox-Gläubigen am meisten auffällt, ist eine kleine Sache namens June.

June ist keineswegs ein Posteingangs-Klon, aber es basiert auf vielen der gleichen Prinzipien und bietet einige angenehm vertraute Funktionen. Im Kern trennt June Ihre E—Mails in eine Hauptposteingangsliste – für persönliche Nachrichten mit höherer Priorität — und dann in einen versteckten Feed, der alles andere enthält. Der Feed kann als einzelne Liste angezeigt oder in Kategorien wie Nachrichten, Finanzen, Einkäufe, Kalendereinladungen und Reisen unterteilt werden.

Sie können sogar besonders wichtige Nachrichten anheften und sie dann in einem separaten Bereich, a la Posteingang, anzeigen. Und Sie können ganze Abschnitte Ihres Feeds mit einem einzigen Druck auf die Häkchen-toting „Clear“ -Taste wegfegen.

Der Service ist besser geworden, seit ich ihn zum ersten Mal angeschaut habe, mit der Einführung einer eingebauten Schlummerfunktion (etwas, das bis vor kurzem seltsamerweise fehlte) und einer Handvoll Verfeinerungen der Benutzeroberfläche und Leistung. Es gibt jedoch eine anhaltende und ziemlich unglückliche Unterlassung: Trotz einer Web-App, einer nativen Mac- und Windows-App sowie einer iOS-App verfügt June noch nicht über eine Android-App. (Übertriebener Seufzer hier einfügen.)

Das steht jedoch auf der Roadmap für 2019 — wenn Sie also einen vom Posteingang inspirierten Dienst auf dem Desktop wünschen und vorerst ohne ein telefonbasiertes Gegenstück leben können, könnte dies eine Überlegung wert sein. Der Service ist kostenlos (wahrscheinlich mit Premium-Add-On-Funktionen, die irgendwann in die Gleichung kommen), und das Unternehmen sagt, dass es niemals E-Mail-Daten verkauft oder teilt.

Für welchen Weg du dich auch entscheidest, wisse, dass das Leben nach dem Tod nicht von Einsamkeit und Verzweiflung geprägt sein muss. So verrückt es auch klingen mag, ich bin jetzt mit meinem E-Mail-Setup rundum glücklicher als zuvor. Ich nahm die Ideen Posteingang mir vorgestellt und Wege gefunden, um sie in meinem neu erweiterten Google Mail-Setup weiterleben zu lassen, oft mit Wendungen, die sie für mich noch nützlicher machen – wie die Möglichkeit, Erinnerungen mit einer einzigen Tastenkombination von überall in Chrome zu erstellen (hallo, Schritt 1!) oder ganze gespeicherte Artikel direkt in meinem Posteingang lesen und finden zu können (ahoi, Schritt 2!).

Ich bin seit fast vier Monaten auf der anderen Seite dieser Trennung und lass es dir sagen: Sobald Sie sich orientieren, ist es wirklich nicht so schlimm. Sie werden lernen, (E-Mail) wieder zu lieben. Wir werden das gemeinsam durchstehen, du und ich. Ich verspreche es.

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