Checkliste für Immobilienmakler für Inserate

Eine Checkliste für Immobilienmakler für Inserate hilft Maklern, Inserate vorzubereiten, Immobilien zu vermarkten und Transaktionen abzuschließen. Immobilienverkäufe sind komplex. Es kann schwierig sein, Marketingbemühungen und Fristen ohne eine Checkliste für Immobilieneinträge zu verwalten. Um Ihnen zu helfen, haben wir eine herunterladbare Checkliste erstellt, die jede Phase der Erstellung, Vermarktung und des Verkaufs Ihres Eintrags abdeckt.

Checkliste für Immobilienmakler für Inserate herunterladen

Um Ihnen bei der Navigation im Marketing- und Abschlussprozess für Immobilieneinträge zu helfen, haben wir diese einfache Checkliste für Immobilieneinträge erstellt, die Sie herunterladen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Verwenden Sie es, um sicherzustellen, dass Ihr Eintrag nicht zu lange auf dem Markt bleibt und um sicherzustellen, dass die Immobilie ohne Schluckauf geschlossen wird.

Checkliste für Immobilieneinträge

Das Auflisten einer Immobilie umfasst zahlreiche Phasen, einschließlich der Terminplanung für die Auflistung, des Marketings, der Koordination von Vorführungen und der Orchestrierung des Abschlusses. Machen Sie das Beste aus jedem Eintrag und schließen Sie weitere Angebote, indem Sie der folgenden Checkliste folgen. Es wird Ihnen helfen, jede Phase des Auflistungsprozesses zu organisieren und sicherzustellen, dass Sie wichtige Schritte nicht überspringen.

Checkliste für Immobilieneinträge: Prelisting & Listing

Die Vorbereitung auf einen Listing-Termin beinhaltet im Allgemeinen die Durchführung einer vergleichenden Marketinganalyse, ein Treffen mit dem Kunden und hoffentlich die Unterzeichnung einer Listing-Vereinbarung. Sobald Sie die Auflistung gesichert haben, bereiten Sie die Immobilie für offene Häuser und individuelle Vorführungen vor, indem Sie ein Schild im Hof anbringen, die Auflistung dem Multiple Listings Service (MLS) hinzufügen und die Immobilie inszenieren.

Führen Sie vor der Vermarktung der Immobilie mehrere Schritte aus, um Ihren Eintrag vorzubereiten.

1. Bereiten Sie sich auf den Auflistungstermin vor

Bevor Sie sich mit einem potenziellen Verkäuferkunden treffen, bereiten Sie sich auf den Auflistungstermin vor, indem Sie vergleichbare Immobilien in der Umgebung recherchieren, sich mit der Nachbarschaft vertraut machen und an der Immobilie vorbeifahren. Bereiten Sie dann eine vergleichende Marktanalyse (CMA) vor, um einen geeigneten Börsenkurs zu ermitteln. Wenn die Immobilie zuvor von einem anderen Agenten gelistet wurde, bewerten Sie, welche Marketing-Tools verwendet wurden und warum sie nicht funktionierten.

2. Unterzeichnen Sie eine Auflistungsvereinbarung

Eine Auflistungsvereinbarung ist ein Arbeitsvertrag zwischen einem Eigentümer und einem Immobilienmakler oder Makler, der dem Immobilienmakler oder Makler die Befugnis gibt, als Makler des Eigentümers zu fungieren. Im Allgemeinen sollte eine Kotierungsvereinbarung grundlegende Informationen wie den Umfang der Vertretung, den Namen und die Kontaktinformationen des Eigentümers sowie den Kotierungspreis enthalten. Das Dokument sollte auch die Art der Kotierung, die Vergütungsstruktur und die Streitbeilegung abdecken.

3. Bestätigen Sie die Eigenschaftsinformationen & Eingabe in die MLS

Bestätigen Sie nach Abschluss der Kotierungsvereinbarung wichtige Informationen zur Immobilie und geben Sie die Auflistung in die entsprechende (MLS) ein. Wenn die Immobilie in der Vergangenheit aufgeführt wurde, können Sie möglicherweise einige Informationen aus dieser Auflistung abrufen. Sie sollten jedoch immer die Details der Immobilie mit dem Verkäufer und der Website des Immobiliengutachters des Landkreises oder der Stadt bestätigen, um sicherzustellen, dass Sie die aktuellsten Informationen enthalten.

4. Erfassen Sie hochwertige Inseratsfotos

Inseratsfotos sind oft das erste, was ein potenzieller Käufer sieht, wenn er nach Immobilien in seiner Nähe sucht. Verwenden Sie hochwertige Bilder, um die besten Innenausstattung Ihres Eintrags hervorzuheben und Außenansichten mit Drohnenbildern zu zeigen. Ideen, wie Sie die besten Fotos von Immobilieneinträgen aufnehmen können, finden Sie in unserem Leitfaden zu Tipps und Fehlern zur Immobilienfotografie, die Sie vermeiden sollten.

Wenn Sie lieber einen Fotografen beauftragen möchten, um Ihre Fotos zu machen oder eine 3D-Komplettlösung zu erstellen, schauen Sie sich Homejab an. Sie bieten eine Reihe von Dienstleistungen in mehr als 50 großen Städten in den Vereinigten Staaten. Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie sie Ihre Marketingstrategie mit schönen Inseratsfotos verbessern können.

5. Posten Sie Ihr Schild auf dem Grundstück

Lassen Sie Nachbarn und andere Einheimische wissen, dass das Haus verfügbar ist, indem Sie eines der „For Sale“ -Schilder Ihres Maklers auf dem Grundstück anbringen. Diese Immobilienmarketingstrategie zieht nicht nur die Aufmerksamkeit potenzieller Hauskäufer auf sich, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, zusätzliche Verkäufer-Leads in der Nachbarschaft zu generieren. Wenn sich das Angebot in einem Gebiet befindet, mit dem Sie nicht vertraut sind, informieren Sie sich über die örtlichen Beschilderungsbeschränkungen, um sicherzustellen, dass Ihr Schild den örtlichen Zonenvorschriften entspricht.

6. Address Necessary Security Issues

Sicherheitsprobleme werden weitgehend davon bestimmt, ob die Auflistung leer, saisonal vermietet oder eigengenutzt ist. Wenn die Immobilie unbesetzt ist oder Sie oder ein anderer Agent das Haus zeigen, wenn der Eigentümer nicht verfügbar ist, um Zugang zu gewähren, installieren Sie eine Lockbox in der Unterkunft. Erkundigen Sie sich auch beim Eigentümer, ob in der Unterkunft ein aktives Sicherheitssystem installiert ist, und stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie über den aktuellsten Code und Anweisungen zum Aktivieren und Deaktivieren verfügen.

7. Bereiten Sie die Immobilie für Vorführungen vor

Je nachdem, ob die Immobilie frei oder besetzt ist, müssen Sie entweder mit dem Eigentümer zusammenarbeiten, um das Haus für Vorführungen vorzubereiten, oder es inszenieren lassen. Wenn jemand zu Hause lebt, kann es schwierig sein, die Immobilie jeden Tag optimal aussehen zu lassen. Arbeiten Sie zumindest mit Ihrem Kunden zusammen, um das Haus so zu organisieren, dass es auf Ihren Fotos gut aussieht. Leerstehende Immobilien können ebenfalls von der Inszenierung profitieren.

Checkliste für Immobilieneinträge: Marketing

Sobald Sie eine Angebotsvereinbarung mit dem Verkäufer abgeschlossen haben, aktualisieren Sie die MLS, veröffentlichen Sie ein „For Sale“ -Schild auf der Immobilie und inszenieren Sie das Haus. Verwenden Sie dazu hochwertige Fotos und Videos, auffällige Marketingmaterialien wie Broschüren und Postkarten und nutzen Sie Ihre Website und Ihre sozialen Medien, um das Wort zu verbreiten.

Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen sollten, um jedes neue Angebot zu vermarkten.

1. Erstellen Sie ein Video der Immobilie

Videos und virtuelle Touren sind eine großartige Möglichkeit, große Anwesen, Luxusimmobilien und Immobilien mit schöner Aussicht zu zeigen. Neben der Bereitstellung von Hauskäufern eine Video-Walkthrough von Ihrem neuen Eintrag, können Sie Drohnen verwenden, um Luftaufnahmen oder Überflüge ideal für die Präsentation von schönen Aussichten und expansive Eigenschaften zu erfassen. Nachdem Sie die perfekten Marketingvideos Ihres Eintrags aufgenommen haben, senden Sie mit BombBomb Videos per E-Mail und Text an potenzielle Käufer.

2. Beanspruchen Sie die Auflistung online

Die Mehrheit der Hauskäufer sucht online nach einer neuen Immobilie über Websites wie Zillow und Realtor.com . Stellen Sie sicher, dass Ihr Name und Ihre Kontaktinformationen oben in Ihrem Eintrag angezeigt werden, indem Sie Zillow Premier Agent beitreten und Ihren Eintrag beanspruchen. Dies erleichtert es Käufern, Sie direkt und nicht über den Agenten eines Käufers zu kontaktieren. Besuchen Sie unsere Anleitung für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Vermarktung Ihres Eintrags auf Zillow.

3. Erstellen Sie eine immobilienspezifische Zielseite

Immobilien-Zielseiten bieten Hauskäufern einen Ort, an dem Sie Fotos, Videos und Details zu Ihrem Angebot anzeigen können, ohne von anderen Angeboten abgelenkt zu werden. Reservieren Sie diesen Ansatz daher für komplexe und einzigartige Immobilien, die von der zusätzlichen Zeit und dem Marketing profitieren. Wenn Sie noch keine IDX-fähige Website (Internet Data Exchange) oder benutzerdefinierte Zielseiten haben, schauen Sie sich die Website-Optionen von Placester an.

4. Verfassen Sie einen Blogbeitrag auf Ihrer Website

Wenn Sie nicht für jedes Ihrer Angebote eine Zielseite erstellen möchten, starten Sie einen Immobilienblog, um Ihre Immobilien hervorzuheben. Steigern Sie die Reichweite Ihrer Inhalte, indem Sie jeden Beitrag mit Schlüsselwörtern optimieren, die für den Stil oder die Nachbarschaft des Hauses, nahe gelegene Schulen, Hotspots und Annehmlichkeiten spezifisch sind. Teilen Sie dann den Inhalt in Ihren Social-Media-Profilen und integrieren Sie den Inhalt in Ihre anderen Marketingmaterialien.

5. Entwerfen Sie eine auffällige Broschüre

Broschüren bieten eine große Menge an Informationen auf kleinem Raum und können so angepasst werden, dass sie Ihre wertvollsten Bilder und Details enthalten. Darüber hinaus können Sie mehrere Versionen derselben Broschüre erstellen und jede auf eine bestimmte Zielgruppe zuschneiden, z. B. andere Immobilienbüros, Anwohner oder Besucher der offenen Tür. Wenn Sie einen Flyer oder eine Broschüre für Ihren neuen Eintrag erstellen möchten, aber Inspiration benötigen, sehen Sie sich unsere Liste der besten Broschürenvorlagen an.

6. Zeigen Sie Ihren Eintrag einem Immobilien-Wohnwagen

Ein Immobilien-Wohnwagen ist eine Gruppe von Agenten und Maklern, die von zu Hause zu Hause gehen, jede Immobilie besichtigen und dem Listing Agent Feedback geben. Agenten besuchen in der Regel Wohnwagenhäuser, die den Kriterien ihrer aktiven Käufer entsprechen, befinden sich in ihrem Farmgebiet, und es wird erwartet, dass sie auf dem lokalen Markt viel Aufmerksamkeit erregen. Das Erscheinen in einem Wohnwagen erzeugt Aufregung über Ihre Immobilie und hilft, interessierte Käufer frühzeitig im Auflistungsprozess zu identifizieren und anzusprechen.

7. Senden Sie den Eintrag an Ihre Leads

Generieren Sie frühzeitig Aktivität im Marketingprozess, indem Sie Ihren neuen Eintrag an eine Zielgruppe von Leads senden, die am ehesten an dem Haus interessiert sind. Um die Wahrscheinlichkeit eines Verkaufs zu erhöhen, Wählen Sie Leads aus, die bereits nach Häusern in der Umgebung suchen oder möglicherweise aus ihrem Haus in derselben Nachbarschaft herauswachsen. Wenn Sie noch kein CRM-Tool (Customer Relationship Management) haben, mit dem Sie Ihre Leads in nützliche Kategorien einteilen können, schauen Sie sich eine Immobiliensoftware wie Real Geeks an.

8. Facebook Instagram Teilen Sie das Angebot in den sozialen Medien

Social-Media-Plattformen wie Facebook, Pinterest und Instagram sind eine großartige Möglichkeit, Hauskäufer in Ihrer Nähe zu erreichen und die Lead-Generierung von Immobilien zu steigern. Mit Instagram können Sie besonders schöne Teile Ihres Eintrags hervorheben, während Sie die Details des Eintrags teilen und Hashtags verwenden, um Ihr ideales Publikum zu erreichen. Mit Facebook-Anzeigen können Sie Werbebroschüren, Zielseiten und Blog-Posts mit einer noch gezielteren Gruppe teilen, indem Sie den Standort und die Demografie Ihrer Zielgruppe, die Benutzerinteressen und den Zeitplan für die Anzeigenschaltung auswählen.

9. Post auf Craigslist

Craigslist ist eine einfache und kostenlose Möglichkeit, Ihren neuen Eintrag vor Hauskäufern und Immobilieninvestoren in Ihrer Gemeinde zu erhalten. Die Plattform eignet sich am besten für als Finanzinvestition gehaltene Immobilien und Häuser, die unter 500.000 US-Dollar notiert sind, kann jedoch die Exposition für jede Auflistung erhöhen. Das Posten einer großen Anzahl von Angeboten auf Craigslist kann jedoch zeitaufwändig sein, sodass Sie möglicherweise einen Craigslist-Posting-Service in Betracht ziehen möchten, um den Prozess zu rationalisieren.

10. Zirkulieren Postkarten & Türhänger

Direct Mailer und Türhänger sind eine kostengünstige Möglichkeit, Ihren neuen Eintrag mit Hauskäufern in einer bestimmten Nachbarschaft zu teilen. Immobilienspezifische Postkarten sind auch eine großartige Möglichkeit, bestehende Leads anzusprechen, von denen Sie wissen, dass sie für ein bestimmtes Angebot gut geeignet sind. Verwenden Sie die Vorderseite der Postkarte oder des Türbügels, um verlockende Fotos der Immobilie hervorzuheben, Hausinformationen auszutauschen und Ihre Kontaktinformationen auf der Rückseite hinzuzufügen.

ProspectsPLUS! Kann Ihnen helfen, immobilienspezifische Postkarten und Türhänger zu entwerfen und zu drucken, um Ihr neues Angebot zu vermarkten. Die Online-Plattform bietet eine Vielzahl von Vorlagen sowie zusätzliche Marketing-Services wie gezielte Mailinglisten und Marken-Marketing-Pakete für Ihre Brokerage. Klicken Sie hier>, um loszulegen.

11. Planen Sie ein Tag der offenen Tür

Ein Tag der offenen Tür ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Angebot vor einer großen Anzahl potenzieller Käufer zu präsentieren. Viele betrachten den Sonntagnachmittag als die traditionelle Zeit für ein offenes Haus, also erwägen Sie, während dieser Zeit zu planen, um sicherzustellen, dass interessierte Hauskäufer bei der Immobilie vorbeikommen. Stellen Sie dann ein Anmeldeformular für das offene Haus bereit, damit Sie mit Besuchern Kontakt aufnehmen können. In unserem Leitfaden zur Ausrichtung eines Open House finden Sie eine Checkliste und Ideen zur Planung und Vermarktung der Veranstaltung.

12. Halten Sie individuelle Vorführungen ab

Nachdem Sie mit der Vermarktung Ihres Eintrags begonnen und ein offenes Haus abgehalten haben, planen Sie individuelle Vorführungen mit interessierten Käufern. Diese Vorführungen können für Leads aus Online- und Print-Werbung, Caravan-Agenten, Open-House-Teilnehmer, Mundpropaganda Empfehlungen und vieles mehr sein. Das Planen von Vorführungen ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Eintrag potenziellen Käufern zugänglich zu machen, auch nachdem Sie ein Angebot erhalten haben. Dies stellt sicher, dass Sie eine stetige Quelle für ernsthafte Angebote haben, falls Angebote oder Verträge durchfallen.

Checkliste für Immobilieneinträge: Das Schließen

Nachdem sich Ihre Marketingstrategie ausgezahlt hat und Ihr Eintrag unter Vertrag steht, ergreifen Sie Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Transaktion reibungslos und ohne unnötige Verzögerungen abgeschlossen wird. Identifizieren Sie dazu frühzeitig Fristen, Anwälte, Titelagenten und andere wichtige Informationen. Stellen Sie dann sicher, dass die erforderlichen Reparaturen zu Hause, Finanzierungsdokumente und Abschlussdokumente rechtzeitig abgeschlossen sind.

Sobald Ihr Eintrag unter Vertrag steht, führen Sie mehrere Schritte aus, um die Transaktion abzuschließen.

1. Fristen unter Vertrag berechnen

Stellen Sie sicher, dass der Verkauf Ihres Eintrags gemäß den Bedingungen des Kaufvertrags erfolgt, indem Sie wichtige Daten für Offenlegungen, Due-Diligence-Fristen und andere Abschlussanforderungen ermitteln. Wenn Sie über eine Immobilienverwaltungssoftware zur Verfolgung von Transaktionen verfügen, geben Sie diese Daten ein und fügen Sie zugehörige Dokumente wie unterzeichnete Offenlegungen bei. Wenn Sie keine Verwaltungssoftware haben, geben Sie Termine in Ihren Kalender mit Erinnerungen ein, die Sie bei Bedarf nachverfolgen können.

2. Identifizieren Sie Closing Agents

Im Allgemeinen schreiben Immobilienverträge vor, dass der Käufer für die Abschlusskosten verantwortlich ist, sodass der Agent des Käufers diesen Teil der Transaktion abwickelt. Wenn der Verkäufer jedoch die Abschlusskosten bezahlt, identifizieren Sie den Treuhandagenten, den Immobilienanwalt oder eine andere Art von Abschlussagenten, der den Abschluss übernimmt. Wenn der Käufer nicht vertreten ist, kann er auch lokale Empfehlungen für einen Closing Agent anfordern.

3. Überwachen Sie den Status der Titelversicherung

Im Allgemeinen umfasst die Titelversicherung die Deckung des Eigentümers, die Deckung des Kreditgebers und in einigen Fällen die erweiterte Deckung. Ob der Käufer oder Verkäufer eine oder mehrere dieser Versicherungskosten übernimmt, hängt vom Standort des Verkäufers ab. Um die Standardpraktiken in Ihrer Region — und die Vertragsbedingungen – einzuhalten, stellen Sie sicher, dass der Verkäufer seine Titelversicherungspflichten erfüllt.

4. Track Appraisal & Inspektionen

Der Käufer und sein Kreditgeber sind im Allgemeinen für die Planung und Bezahlung von Bewertungen und Inspektionen verantwortlich, aber der Agent des Verkäufers muss den Zugang zu Immobilien für diese Inspektionen koordinieren. Arbeiten Sie mit dem Käufer zusammen, um den Zugang für die Bewertung, die Hausinspektion und zusätzliche Inspektionen auf Termiten, Bleifarbe und Radon zu arrangieren. Verhandeln Sie nach Veröffentlichung der Berichte mit dem Agenten des Käufers über Reparaturen oder Gutschriften und verfolgen Sie die erforderlichen Reparaturen und erneuten Inspektionen.

5. Stellen Sie dem Verkäufer eine Umzugscheckliste zur Verfügung

Verwenden Sie die Due-Diligence-Phase, um dem Verkäufer bei der Vorbereitung des Umzugs zu helfen. Dies beinhaltet die Planung einer Tiefenreinigung der Immobilie, die Planung einer endgültigen exemplarischen Vorgehensweise und die Inventarisierung der erforderlichen Schlüssel und Sicherheitscodes. Es ist auch hilfreich, den Verkäufern eine Liste von Aufgaben zur Verfügung zu stellen, z. B. das Abschalten von Versorgungsunternehmen nach dem Abschlussdatum und das Ändern ihrer Adresse in den USA. Postdienst und ausstehende Zahlungen an die Hausbesitzervereinigung (HOA) und hausbezogene Dienstleistungsunternehmen.

6. Überwachen Sie den Status der Abschlussdokumente

Im Allgemeinen, wenn die Transaktion finanziert wird, wird der Kreditgeber eine Titelfirma beauftragen, um die Vorbereitung und den Abschluss von Dokumenten zu koordinieren. Bei einem Cash-Deal, bei dem kein Kreditgeber beteiligt ist, beauftragt der Käufer jedoch in der Regel einen Anwalt oder eine Titelgesellschaft mit dem Abschluss. Wenn der Käufer nicht von einem Agenten vertreten wird und es eine Verkäuferfinanzierung oder keine Finanzierung gibt, geben Sie dem Käufer eine Liste mit Empfehlungen für lokale Immobilienanwälte und Abschlussagenten.

9 Checkliste für Immobilieneinträge Tipps von den Profis

Jeder Immobilieneintrag und jede Transaktion ist anders, aber es gibt einige Schritte, die Sie unternehmen sollten, um das Beste aus jedem Eintrag zu machen. Wir haben Immobilienprofis gefragt, wie sie mit neuen Angeboten umgehen, und die hilfreichsten Tipps zusammengestellt.

Hier sind unsere neun beliebtesten Tipps für Immobilieneinträge.

Bottom Line – Checkliste für Immobilieneinträge

Eine Checkliste für Immobilieneinträge ist eine hilfreiche Möglichkeit, den Überblick über komplexe Einträge und Transaktionen zu behalten. Agenten und Makler können eine Checkliste verwenden, um Prelisting-Aufgaben, Marketingbemühungen und Abschlussfristen zu verfolgen. Verwenden Sie unsere herunterladbare Immobilienmakler-Checkliste oben für Angebote, um Ihren nächsten Eintrag besser zu verwalten.