Cost Variance ist ein einfaches Konzept und kann verwendet werden, um Kostenüberschreitungen bei der Verwaltung eines Projekts zu vermeiden. In diesem Artikel werde ich erklären, was Kostenvarianz ist und warum sie nützlich sein kann.
Was ist Kostenabweichung?
Die Kostenabweichung ist die Differenz zwischen den budgetierten Kosten der geleisteten Arbeit (BCWP) und den tatsächlichen Kosten der geleisteten Arbeit (ACWP).
Die budgetierten Kosten der geleisteten Arbeit werden auch als Earned Value bezeichnet.
Kostenabweichung= Earned Value - Tatsächliche Kosten.
Um es einfach und kurz zu halten, werde ich die budgetierten Kosten der geleisteten Arbeit (BCWP) als Earned Value und die tatsächlichen Kosten der geleisteten Arbeit (ACWP) als tatsächliche Kosten bezeichnen.
Beispiel:
Angenommen, Ihr altes Auto hat einige Probleme und Sie möchten es reparieren. Sie bringen das Auto zu einem Mechaniker und nach der Erstinspektion gibt er geschätzte Reparaturkosten von 5000 US-Dollar an.
Nach ein paar Tagen besuchen Sie den Mechaniker und der Mechaniker sagt Ihnen, dass er die Batterie ersetzen musste, anstatt sie aufzuladen.
Gemäß Ihrer Berechnung haben Sie herausgefunden, dass Sie anstelle von 1000 US-Dollar für Batteriereparaturen 1200 US-Dollar erhalten haben. Dies ist ein Anstieg von $ 200 im Vergleich zu Ihrer ursprünglichen Schätzung.
Hier sind 1000 USD der verdiente Wert und 1200 USD die tatsächlichen Kosten.
Kostenabweichung = $1000 – $1200 = -$200
Sie können die Kostenabweichung in Prozent ausdrücken,
Kostenabweichung (%) = (Earned value – Tatsächliche Kosten) / Earned Value
% Kostenabweichung In unserem Beispiel wäre
Kostenabweichung(%)= ($1000-$1200)/$1000
Kostenabweichung(%)= -20%
Die tatsächlichen Kosten steigen also um 20%.
- Wenn das Projekt über dem Budget liegt, ist die Kostenvarianz negativ.
- Wenn das Projekt unter dem Budget liegt, ist die Kostenabweichung positiv.
Wenn Sie sich die folgende Grafik ansehen, können Sie die Kostenabweichung visualisieren.
Warum ist Kostenabweichung sinnvoll?
Die Kostenabweichung kann auf verschiedene Arten verwendet werden, von der Berichterstattung bis zur Kostenprognose. Schauen wir uns einige Möglichkeiten an, wie Kostenvarianz nützlich sein kann.
1. Vergleich: –
Nachdem Sie das Projekt abgeschlossen haben, kann der Vergleich des Budgets mit den tatsächlichen Werten von großer Bedeutung sein.
Wenn die tatsächlichen Kosten deutlich über den veranschlagten Kosten liegen. Sie haben ein Problem mit dem Budgetierungssystem und müssen es beheben.
2. Projektion der Endkosten: –
Für die Projektion der endgültigen Varianz der Kosten können Sie historische Daten verwenden.
Historische Daten können Daten aus einem ähnlichen Projekt oder dem Projekt sein, an dem Sie gerade arbeiten.
Wenn Sie budgetierte Kosten oder Earned Value zusammen mit den tatsächlichen Kosten haben, können Sie die Kosten des Projekts nach dessen Abschluss projizieren.
Versuchen wir dies anhand des obigen Diagramms zu verstehen,
Wir müssen das Diagramm mit linearer Natur betrachten, um das Szenario besser zu verstehen. Wenn die tatsächlichen Kosten mit der gleichen Rate weiter steigen, werden die budgetierten Kosten überschritten.
Fazit:
Die Kostenabweichung wird zur Bestimmung des Projektzustands verwendet und hilft Ihnen, Kostenüberschreitungen zu vermeiden, wenn Sie mehrere Großprojekte verwalten müssen.