Als ich 2008 mein Unternehmen gründete, kam meinen Partnern und mir die Idee, von zu Hause aus zu arbeiten, nicht wirklich in den Sinn. Nachdem wir viele Jahre im selben Büro gearbeitet hatten, fühlten wir uns wohl, einen Arbeitsplatz zu teilen. Wir haben fast 18 Monate lang Büroräume gemietet, bevor wir realisierten, wie viel Geld wir durch Remote-Arbeit sparen könnten. Und 12 Jahre später arbeiten wir immer noch virtuell. Als die Pandemie eintraf, war unser Betrieb nicht so stark betroffen wie andere Unternehmen, die Mitarbeiter zur Arbeit von zu Hause aus überführen mussten.
Obwohl heute einige Unternehmen wiedereröffnet werden, werden wahrscheinlich weniger Arbeitnehmer zu Arbeitsbereichen zurückkehren als in den Tagen vor COVID-19. Aufgaben, von denen bisher angenommen wurde, dass sie persönliche Mitarbeiter erfordern, wurden jetzt aus der Ferne abgewickelt, ohne einen Takt zu überspringen. Eine Intermedia-Umfrage unter Kleinunternehmern zeigt, dass 57% der Befragten angeben, dass sie wahrscheinlich langfristig Remote-Arbeitsoptionen für Arbeitnehmer beibehalten werden. Außerdem stellten sie fest, dass der Übergang zur Fernarbeit die Verfügbarkeit der Mitarbeiter um 19% erhöhte.
Andere Unternehmer haben entdeckt, dass es möglich (und vorteilhaft) ist, erfolgreich vollständig virtuell zu werden. Natürlich hängt es von Ihrer Branche und Ihrem Zielmarkt ab, aber wenn es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, könnte Ihre „neue Normalität“ darin bestehen, sich der zunehmenden Anzahl von Unternehmen anzuschließen, die vollständig virtuell tätig sind.
Hier sind acht Vor- und Nachteile des Übergangs zu einem virtuellen Unternehmen.
Pro: Betriebskapital sparen
Wenn Sie kein Büro mit Mitarbeitern besetzen, sparen Sie Geld für Gemeinkosten (Miete, Nebenkosten, Parkplätze, Möbel usw.) und Pendelkosten, wodurch Sie mehr in Forschung, Entwicklung und Marketing investieren können. Und Sie werden nicht von steigenden Miet- und Nebenkosten überrascht sein.
Pro: Sparen Sie bei der Haftpflichtversicherung
Ohne physischen Standort benötigen Sie keine Versicherung, die Mitarbeiter oder Kunden abdeckt, die möglicherweise in Ihrem Unternehmen ausrutschen und fallen. Sie benötigen immer noch eine Geschäftsversicherung für Fehler und Auslassungen sowie Geschäftsausstattung. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Versicherungsvertreter, welche Versicherungspolicen den Remote-Geschäftsbetrieb abdecken (möglicherweise reichen die Richtlinien Ihres Hausbesitzers nicht aus.
Pro: Leisten Sie sich ein größeres Personal
Da Sie nicht durch Büroflächen begrenzt sind und Overhead sparen, ist die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie einstellen können, nur auf Ihr Budget beschränkt. Oder Sie entscheiden sich für weniger Mitarbeiter und stellen projektbezogen unabhängige Auftragnehmer ein. Wenn Sie diesen Weg gehen, stellen Sie sicher, dass Sie die Auftragnehmer korrekt klassifizieren, indem Sie die IRS-Richtlinien befolgen.
Wenn Sie kein Schild zum Aufhängen haben, müssen Sie sich etwas mehr um digitales Marketing bemühen.
Profi: Breiterer Talentpool
Da der Standort kein Faktor ist, sind Sie nicht darauf beschränkt, Mitarbeiter in Ihrer Gemeinde einzustellen. Die richtige Person für Ihr Unternehmen kann im ganzen Land oder auf der ganzen Welt leben und Sie je nach Lebenshaltungskosten weniger kosten. Notizen: Die Einstellung von Mitarbeitern in einem anderen Staat als dem Staat, in dem Ihr Unternehmen registriert ist, bedeutet die Zahlung von Arbeitgebersteuern im Heimatstaat des Arbeitnehmers. Sie müssen sich auch bei der staatlichen Steuerbehörde registrieren, eine staatliche Einkommensteuer-Quellensteuer-Nummer erwerben und Einkommensteuern für den Staat des Arbeitnehmers einbehalten. Ihr Unternehmen muss auch beim staatlichen Arbeitsministerium registriert sein und die staatlichen Arbeitsregeln in Bezug auf Mindestlohn, Arbeitsgesetze, staatliche Invalidenversicherung und Arbeitnehmerentschädigung einhalten.
Con: Technologiesteuerung
Unabhängig davon, ob Sie Remote-Mitarbeiter mit unternehmenseigener Technologie ausstatten oder BYOD (Verwendung ihrer eigenen Geräte) zulassen, haben Sie weniger Kontrolle, als wenn sie sich im selben Büro mit einer IT-Person auf Abruf befinden würden. Sicherzustellen, dass firmeneigene Geräte ordnungsgemäß gepflegt werden und Datensicherheitsmaßnahmen vorhanden sind, gehört zur Verantwortung eines virtuellen Unternehmens. Die FCC bietet einen kostenlosen Cyber Planner-Assistenten, mit dem Sie einen benutzerdefinierten Leitfaden für die Cybersicherheitsrichtlinie Ihres Unternehmens erstellen können, der den Kennwortschutz, regelmäßige Sicherheitsupdates und Regeln zur Cloud-Sicherheit umfasst.
Con: Marketing-Herausforderungen
Ein Büro oder eine Storefront zu haben, gibt Ihrem Unternehmen von Natur aus den zusätzlichen visuellen Marketingvorteil. Wenn Sie kein Schild zum Aufhängen haben, müssen Sie sich etwas mehr um digitales Marketing bemühen. Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, Ihrem Unternehmen die Aufmerksamkeit zu verschaffen, die es benötigt, z. B. E-Mail-Marketing, soziale Medien, Content-Marketing, Direktwerbung, Webinare und mehr. Leider wird das Cyberspace-Publikum täglich mit Marketingbotschaften bombardiert, sodass Sie etwas härter arbeiten müssen, um Ihr Unternehmen hervorzuheben.
Con: Mangel an Kameradschaft
Nimm es von mir, es ist viel zu einfach, sich in einem Heimbüro zu hocken und den Rest der Welt abzuschalten. Wo ich einmal den Kopf drehen und meine Partner um Rat fragen oder spontan ein Brainstorming durchführen konnte, Die virtuelle Kommunikation beschränkt sich in der Regel auf E-Mails, Texte und ein gelegentliches Zoom-Meeting. Ihre Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise auch isoliert und vom Team getrennt und können für ein nicht virtuelles Unternehmen kündigen.
Pro: So viele Möglichkeiten, in Verbindung zu bleiben!
Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, die Isolation zu vermeiden und alle in die gleiche Richtung zu lenken. Verwenden Sie Projektmanagement-Apps, um Dokumente und Fortschrittsaktualisierungen freizugeben. Videokonferenzlösungen können dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter nicht losgelöst fühlen. Planen Sie wöchentliche virtuelle Meetings und, wenn möglich, IRL-Treffen (im wirklichen Leben) zum Kaffee oder Mittagessen. Selbst ein kurzer Anruf zum Einchecken könnte einen großen Einfluss auf die psychische Gesundheit von Remote—Mitarbeitern haben – und auch auf Ihre.
CO- zielt darauf ab, Ihnen Inspiration von führenden angesehenen Experten zu bringen. Bevor Sie jedoch eine Geschäftsentscheidung treffen, sollten Sie einen Fachmann konsultieren, der Sie basierend auf Ihrer individuellen Situation beraten kann.
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