Verschleppung ist buchstäblich das Gegenteil von Produktivität. Etwas zu produzieren bedeutet, es voranzutreiben, während es zu zögern bedeutet, es voranzutreiben — bis morgen, bis nächste Woche oder letztendlich bis nie.
Aufschub erfüllt uns mit Scham — wir verfluchen uns für unsere Faulheit, unsere Unfähigkeit, uns auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, unsere Tendenz, leicht zu leichteren und unmittelbareren Befriedigungen geführt zu werden. Und das aus gutem Grund: in den meisten Fällen ist die Zeit, die wir mit Zaudern verbringen, die Zeit, die wir damit verbringen, Dinge nicht zu tun, die uns auf die eine oder andere Weise wichtig sind.
Der Aufschub hat eine positive Seite, aber es ist wichtig, den Aufschub nicht mit dem täglichen Aufschub der Gartensorte zu verwechseln.
Manchmal – manchmal! – procrastination gibt uns die Zeit, die wir brauchen, um ein heikles Thema zu klären oder Ideen zu generieren. In diesen seltenen Fällen sollten wir den Aufschub annehmen — auch wenn wir ihn den Rest der Zeit wegschieben.
Warum zögern wir doch?
Wir zögern aus einer Reihe von Gründen, einige besser als andere. Ein Grund, warum wir zögern, ist, dass wir, obwohl wir wissen, was wir tun wollen, Zeit brauchen, um die Ideen „gären“ zu lassen, bevor wir bereit sind, uns hinzusetzen und sie in die Tat umzusetzen.
Manche mögen dies „kreatives Faffing“ nennen; Ich nenne es, dem Beispiel des Texters Ray Del Savio folgend, „Concepting“.
Wie auch immer Sie es nennen, es ist die Zeit, die Sie damit verbringen, sich auszudenken, was Sie sagen oder tun möchten, Ideen in Ihrem Kopf abzuwägen, falschen Spuren zu folgen und sich auf mentale Wildgansjagden einzulassen und die Dinge im Allgemeinen durchzudenken.
Für den außenstehenden Beobachter sieht das Konzept wie … na ja, wie gar nicht viel aus. Vielleicht lehnst du dich in deinem Stuhl zurück, Füße hoch, starrst an die Wand oder Decke, oder im Bett liegen und dösen, oder über die Skyline schauen oder Tauben im Park füttern oder mit den japanischen Vinylspielzeugen herumspielen, die über deinem Schreibtisch stehen.
Wenn Ideen das Lebenselixier Ihrer Arbeit sind, müssen Sie sich Zeit für Konzepte nehmen und das in unserer arbeitsbesessenen Kultur oft überwältigende Gefühl überwinden, dass Faffing, wie kreativ es auch sein mag, keine Arbeit ist.
Ist Procrastination schlecht?
Ja, das ist es.
Täuschen Sie sich nicht zu denken, dass Sie „concepting“ sind, wenn in der Tat sind Sie einfach nicht sicher, was Sie tun sollen.
Eine Stunde damit zu verbringen, an die Wand zu starren, während man sich den perfekten Slogan für eine Marketingkampagne ausdenkt, ist kreatives Faffing; Eine Stunde lang an die Wand zu starren, weil man nicht weiß, wie man einen Slogan entwickelt, oder das Produkt, das man vermarktet, nicht gut genug kennt, um einen zu entwickeln, ist nur Zeitverschwendung.
Mangel an Definition ist vielleicht der größte Freund Ihrer Zauderdämonen. Wenn wir uns nicht sicher sind, was wir tun sollen — sei es, weil wir nicht gründlich genug geplant haben, Wir haben nicht den Umfang dessen angegeben, was wir in der unmittelbaren Gegenwart erreichen wollen, oder es fehlen uns wichtige Informationen, Fähigkeiten oder Ressourcen, um die Arbeit zu erledigen.
Es ist leicht, sich ablenken zu lassen oder uns dazu zu bringen, unsere Räder zu drehen und nichts zu tun. Es lenkt uns von dem unangenehmen Gefühl ab, bei etwas Wichtigem keinen Fortschritt zu machen.
Die Antwort darauf liegt in der Planung und Terminierung. Anstatt sich eine unbestimmte Zeit zu geben, um eine unbestimmte Aufgabe auszuführen („Mal sehen, ich denke, ich werde eine Weile an dieser Tabelle arbeiten“), geben Sie sich eine begrenzte Zeit, um an einer klar definierten Aufgabe zu arbeiten („Jetzt gebe ich die Zahlen aus dem Verkaufsbericht des letzten Monats für eine Stunde in die Tabelle ein“).
Sich selbst eine Deadline zu geben, auch eine künstliche, hilft, ein Gefühl der Dringlichkeit aufzubauen und bietet auch das Versprechen von Zeit, später „herumzuschrauben“, sobald wichtigere Dinge erledigt sind.
Bei größeren Projekten spielt die Planung eine große Rolle, ob Sie zu viel Zeit damit verbringen, zu zögern, um das Ende einigermaßen schnell zu erreichen.
Ein guter Plan listet nicht nur die Schritte auf, die Sie unternehmen müssen, um das Ende zu erreichen, sondern berücksichtigt auch die Ressourcen, das Wissen und die Eingaben anderer Personen, die Sie benötigen, um diese Schritte auszuführen.
Anstatt herumzufummeln und nichts zu tun, weil Sie keinen Verkaufsbericht für den letzten Monat haben, sollte das Abrufen des Berichts ein Schritt im Projekt sein.
Andernfalls werden Sie Zeit damit verbringen, Ihre Fersen zu kühlen und Ihren Mangel an Maßnahmen nach Bedarf zu rechtfertigen: Sie verschwenden keine Zeit, weil Sie wollen, sondern weil Sie müssen.
Wie schlimm Aufschub sein kann
Unser Verstand kann uns oft dazu verleiten, aufzuschieben, oft bis zu dem Punkt, an dem wir nicht erkennen, dass wir überhaupt aufschieben.
Wenn wir an etwas arbeiten, sind wir dann nicht produktiv – selbst wenn die eine große Sache, an der wir arbeiten müssen, nicht erledigt wird?
Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, dass wir unsere To-Do-Liste scannen und die großen herausfordernden Projekte zugunsten der kurzen, einfachen Projekte überspringen. Am Ende des Tages fühlen wir uns sehr produktiv: Wir haben zwölf Dinge von unserer Liste gestrichen!
Das große Projekt, an dem wir nicht gearbeitet haben, wird auf die Liste des nächsten Tages gesetzt, und wenn dasselbe passiert, wird es wieder vorwärts verschoben. Und wieder.
Große Aufgaben stellen uns oft vor das obige Problem – wir sind uns nicht sicher, was wir genau tun sollen, also suchen wir nach anderen Wegen, uns zu beschäftigen.
Auch in vielen Fällen sind große Aufgaben überhaupt keine Aufgaben; Sie sind Aggregate vieler kleinerer Aufgaben. Wenn etwas für eine lange Zeit auf Ihrer Liste steht und jeden Tag zugunsten von sofort machbareren Aufgaben übersprungen wird, ist es wahrscheinlich nicht sehr gut durchdacht.
Sie widersetzen sich aktiv, weil Sie nicht wirklich wissen, was es ist. Versuchen Sie, es in eine Reihe von kleinen Aufgaben zu zerlegen, etwas mehr wie die Aufgaben, die Sie anstelle der einen großen Aufgabe tun, die Sie nicht tun.
Weitere Folgen des Aufschubs finden Sie in diesem Artikel: 8 Schreckliche Auswirkungen des Aufschubs, die Ihr Leben zerstören können
Procrastination, ein technisches Versagen
Procrastination ist meistens ein Zeichen eines technischen Versagens, kein moralisches Versagen.
Wir zögern nicht, weil wir schlechte Menschen sind. In den meisten Fällen dient der Aufschub als Symptom für etwas Grundlegenderes, das mit den Aufgaben, die wir uns gestellt haben, nicht stimmt.
Es ist wichtig, unsere zaudernden Tendenzen im Auge zu behalten, uns zu fragen, wann immer wir bemerken, dass wir Dinge vorantreiben, was an der Aufgabe, die wir uns gestellt haben, einfach nicht für uns funktioniert.
Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie Ihr Verschleppungsproblem beheben können: Was ist Verschleppung und wie kann man sie stoppen (Die vollständige Anleitung)
Ausgewählter Fotokredit: chuttersnap über unsplash.com