Eine Vertraulichkeitsvereinbarung für Mitarbeiter (NDA) oder Vertraulichkeitsvereinbarung für Mitarbeiter, wie sie auch genannt wird, ist heutzutage in Unternehmen üblich, insbesondere in Branchen, in denen möglicherweise proprietäre Informationen oder Geschäftsgeheimnisse vorhanden sind. Es gibt verschiedene Arten von Vertraulichkeitsvereinbarungen für verschiedene Geschäftszwecke. Hier besprechen wir die Geheimhaltungsvereinbarung für Mitarbeiter.
Ein Unternehmen bittet Mitarbeiter mit fortgeschrittenem Wissen über ihre vertraulichen Informationen häufig, eine NDA zu unterzeichnen. Einige Unternehmen machen diese Vereinbarung zum Standard für alle Mitarbeiter. Dies bedeutet, dass der Mitarbeiter sich verpflichtet, keine Informationen zu verwenden oder öffentlich zu machen, die er während der Arbeit durch das Unternehmen gelernt hat.
Dieser Vertrag legt die Art der Informationen fest, die nicht weitergegeben werden dürfen. Dies ermöglicht den Mitarbeitern ein besseres Verständnis der Informationen, deren Weitergabe schädlich wäre. Geschäftsgeheimnisse sind geschützt, aber Mitarbeiter erkennen möglicherweise nicht, dass Mailinglisten und andere Kundeninformationen ebenfalls geschützt sind.
Vor der Ausstellung eines Beschäftigungsangebots verlangen viele Unternehmen von ihren Kandidaten, dass sie ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben mit einem Nachweis der Einkommensdokumente vorlegen.
Wann benötige ich eine Mitarbeiter-Geheimhaltungsvereinbarung?
Es ist ideal, eine Mitarbeiter-NDA bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters zu unterzeichnen. In vielen Fällen ist es in einem Standardarbeitsvertrag enthalten.
Diese Verträge sind durchsetzbar, weil sie festgelegten Kriterien entsprechen:
- Vertragsbedingungen: Die Vertragsbedingungen sind so festgelegt, dass der Mitarbeiter klar erkennen kann, welche Standards er einhalten möchte.
- Vertragsvereinbarung: Der Arbeitnehmer stimmt den Vertragsbedingungen eindeutig zu.
- Zahlung oder Gegenleistung: Irgendeine Form von Wert muss ausgetauscht werden, um einen Vertrag verbindlich zu machen. Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters dienen die Position und das Gehalt als Gegenleistung.
In einigen Unternehmen müssen möglicherweise nicht alle Mitarbeiter eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen. In diesem Fall kann die Vertraulichkeitsvereinbarung für Mitarbeiter erstellt werden, die von Mitarbeitern unterzeichnet werden muss, wenn sie in eine Position befördert werden, in der eine solche als notwendig erachtet wird. Die Zahlung sollte diesen Vereinbarungen weiterhin beigefügt sein, auch wenn ein aktueller Mitarbeiter zur Unterzeichnung aufgefordert wird. Die Zahlung kann eine Gehaltserhöhung oder irgendeine Form von Bonus beinhalten.
Folgen einer fehlenden Geheimhaltungsvereinbarung
Die Folgen einer fehlenden Mitarbeiter-NDA können variieren. Es hängt oft von der Art der Branche und dem Geschäftsmodell ab. Es war einmal Standard, dass Unternehmen von ihren Mitarbeitern erwarten, dass sie sich ethisch verhalten. Der Glaube an die gute Natur eines Menschen mag in Ihrem persönlichen Leben sympathischer sein, aber es ist keine effektive Strategie, um Ihr Unternehmen zu schützen.
Wenn ein Mitarbeiter nicht an diesen Vertrag gebunden ist, kann er Informationen, die er durch Ihr Unternehmen erhalten hat, auf verschiedene Arten verwenden, die Ihren Ruf schädigen oder Ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt beeinträchtigen können.
Einige Konsequenzen könnten sein:
Verwendung von proprietärem Wissen, um anderswo eine Beschäftigung zu finden:
Viele Beschäftigte wechseln häufig den Arbeitsplatz. Ohne NDA kann Ihr Mitarbeiter proprietäres Wissen über Ihr Unternehmen nutzen, um eine Anstellung bei einem Wettbewerber zu sichern. Dies bedeutet auch, dass Ihre Konkurrenz Insiderwissen über Ihr Unternehmen hat.
Eröffnung eines eigenen Unternehmens Mit Ihren Informationen:
Ein Mitarbeiter könnte sein eigenes Geschäft eröffnen und Kunden und Verbindungen, die er über Ihr Unternehmen kennengelernt hat, mitnehmen. Sie können sogar einige Ihrer eigenen Mitarbeiter einstellen.
Client-Informationen verwenden:
Ein Mitarbeiter könnte Kundeninformationen, wie Mailinglisten, nehmen und sie in ihren zukünftigen Unternehmungen verwenden. Dies könnte Sie rechtlich gefährden oder Ihre Beziehung zu Kunden schädigen.
Veröffentlichung von Informationen, die Ihre Wettbewerbsfähigkeit beeinträchtigen:
Ein Mitarbeiter könnte durch Interviews oder soziale Medien vertrauliches Wissen über Ihr Unternehmen veröffentlichen. Dies kann Informationen enthalten, die Ihrer Marketingposition schaden würden.
Häufigste Verwendung für ein Mitarbeiter-NDA-Formular
In seiner Grundform informiert eine Vertraulichkeitsvereinbarung für Mitarbeiter den Mitarbeiter darüber, dass er Informationen, die er durch Ihr Unternehmen außerhalb des Büros erhalten hat, nicht diskutieren kann. Es gibt Klauseln, die in Ihre NDA aufgenommen werden können, um sie robuster zu machen, um Ihre Interessen zu schützen.
Einige allgemeine Überlegungen bei der Erstellung dieses Vertrags zur Unterzeichnung durch die Mitarbeiter umfassen:
- Einstellen der Parameter auf die Art der Informationen: Ihre NDA kann genau festlegen, welche Arten von Informationen ein Mitarbeiter außerhalb seiner Arbeit mit Ihrem Unternehmen nicht offenlegen sollte. Dieser Abschnitt kann sehr detailliert sein, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter verstehen – ein Problem für die Mitarbeiter ist, dass sie manchmal nicht wissen, wie viele Informationen enthalten sind. Dieser Abschnitt kann auch allgemein geschrieben werden, um zukünftige Datentypen zu ermöglichen.
- Schützt neue Entwicklungen: Wenn Ihr Unternehmen an einem Patent oder anderen sensiblen Informationen arbeitet, z. B. an einer Veröffentlichung durch ein anderes Unternehmen, kann die Offenlegung Ihre Fähigkeit, den Deal abzusichern, effektiv beeinträchtigen. Wenn Sie diesen Vertrag abgeschlossen haben, können Sie diese Umstände mildern und Ihre Fähigkeit bewahren, mit dem Patent oder einer anderen Art der Entwicklung fortzufahren.
Sie können auch eine Wettbewerbsverbotsklausel in Ihre NDA aufnehmen. Diese Klausel würde einen Zeitrahmen auflisten, in dem aktuelle Mitarbeiter nicht in direkten Wettbewerb mit Ihrem Unternehmen treten könnten. Üblicherweise würden Sie einen Zeitraum von 1 oder 2 Jahren einschließen, in dem frühere Mitarbeiter nicht durch direkte Anstellung oder Vertrag für einen direkten Konkurrenten arbeiten konnten. Sie konnten auch nicht ihre eigene Firma in direktem Wettbewerb mit Ihrem eigenen öffnen.
Was sollte in einer NDA-Vereinbarung für Mitarbeiter enthalten sein?
Ihre Mitarbeiter-NDA sollte die folgenden Informationen enthalten:
- Die Parteien: Der Vertrag sollte das Unternehmen und den Mitarbeiter angeben, der den Vertrag abschließt.
- Informationen: Die Informationen, die durch die NDA geschützt sind, sollten klar definiert sein.
- Zeitrahmen: Die Dauer, in der der Vertrag durchsetzbar ist, muss angegeben werden.
- Wettbewerbsverbot: Diese Klausel legt einen Zeitraum fest, in dem der Mitarbeiter nach Beendigung der Beziehung nicht direkt mit Ihrem Unternehmen konkurrieren kann.
- Non-Solicitation-Klausel: Diese Klausel schreibt vor, dass Mitarbeiter nicht von der Firma für ein anderes Unternehmen angeworben werden können.
- Rechtsmittel: In diesem Abschnitt werden Rechtsmittel im Falle einer Vertragsverletzung angegeben.
- Hinweis: Da es sich um geschützte Informationen handelt, sollten Sie einen Abschnitt hinzufügen, in dem angegeben ist, wie eine Benachrichtigung erfolgen soll, wenn der Mitarbeiter eine Verletzung von Informationen entdeckt, z. wenn der Computer des Mitarbeiters gehackt wurde.
Es ist wichtig zu beachten, dass Gerichte zögern, breite Wettbewerbsverbote in Arbeitsverträgen durchzusetzen. Um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass sie durchgesetzt werden kann, sollte Ihre Wettbewerbsverbotsklausel in Bezug auf Position, Branche und Region sehr eng und so spezifisch wie möglich sein.
Eine Geheimhaltungsvereinbarung für Mitarbeiter schützt Ihre Interessen und legt gleichzeitig klar fest, welche Art von Datenschutz Ihre Unternehmensinformationen benötigen. Diese werden immer mehr und mehr Standard in der Wirtschaft und viele Mitarbeiter routinemäßig unterzeichnen sie als Begriff der Beschäftigung.