Was ist ein Entschädigungsschreiben?
Ein Letter of Indemnity (LOI) ist ein Vertragsdokument, das die Einhaltung bestimmter Bestimmungen zwischen zwei Parteien garantiert. Solche Briefe werden traditionell von Drittinstituten wie Banken oder Versicherungsunternehmen verfasst, die sich bereit erklären, einer der Parteien finanzielle Rückerstattung zu zahlen, sollte die andere Partei ihren Verpflichtungen nicht nachkommen. Mit anderen Worten, die Hauptfunktion eines LOI besteht darin, sicherzustellen, dass Partei A letztendlich keine Verluste erleidet, wenn Partei B straffällig wird. Das Konzept der Entschädigung hat damit zu tun, jemanden harmlos zu halten, und ein Entschädigungsschreiben umreißt die spezifischen Maßnahmen, die verwendet werden, um eine Partei harmlos zu halten.
Understanding Letters of Indemnity
In einem Entschädigungsschreiben heißt es, dass alle Schäden, die die erste Partei der zweiten Partei oder dem Eigentum der zweiten Partei zufügt, gemäß der vertraglichen Vereinbarung in der Verantwortung des Dritten liegen und von diesem erleichtert werden. In diesem Sinne ähneln LOIs, die oft als „Indemnity Bonds“ oder „Bonds of Indemnity“ bezeichnet werden, Versicherungspolicen.
Entschädigungsschreiben werden bei verschiedenen Arten von Geschäftsvorfällen verwendet. In Fällen, in denen Wertgegenstände von zweiten Parteien wie Umzugsunternehmen oder Lieferdiensten transportiert werden, LOIs stellt sicher, dass die Partei, der die Wertsachen gehören, entschädigt wird, wenn sein Besitz während des Transports verloren geht, beschädigt, oder gestohlen. LOIs werden im Allgemeinen unterzeichnet, wenn die fraglichen wertvollen Gegenstände dem Empfänger vor einem Frachtbrief vorgelegt werden, bei dem es sich um ein von einem Frachtführer ausgestelltes Dokument handelt, das den Empfang der Fracht bestätigt.
Entschädigungsschreiben können auch verwendet werden, wenn eine zweite Partei der ersten Partei etwas Wertvolles leiht, z. B. ein Auto oder ein Elektrowerkzeug. In diesem Fall kann die erste Partei (der Eigentümer) der zweiten Partei (dem Kreditnehmer) ein Entschädigungsschreiben vorlegen, aus dem hervorgeht, dass etwaige Schäden in der alleinigen Verantwortung des Kreditnehmers liegen. LOIs sollte immer von einem Zeugen unterschrieben werden, aber in Fällen, in denen es sich um übermäßig wertvolle Gegenstände handelt, ist es vorzuziehen, dass ein Vertreter des Versicherungsträgers, ein Bankier oder ein anderer professioneller Mitarbeiter das Dokument anstelle eines einfachen Zeugen unterzeichnen.
Anforderungen an ein Entschädigungsschreiben
Entschädigungsschreiben sollten die Namen und Adressen beider beteiligten Parteien sowie den Namen und die Zugehörigkeit des Dritten enthalten. Detaillierte Beschreibungen der Gegenstände und Absichten sind ebenso erforderlich wie die Unterschriften der Parteien und das Datum der Vertragsausführung.
Entschädigungsschreiben Beispiel
Nehmen wir an, Sie beauftragen einen professionellen Maler, Ihr Haus zu streichen. Sie unterzeichnen einen Vertrag mit ihnen, um Ihr Haus mit einer bestimmten Marke, Farbe und Art der Farbe zu malen. Nachdem der Vertrag unterzeichnet und die Bedingungen vereinbart wurden, stellt der Maler jedoch fest, dass die bestimmte Art von Farbe eingestellt wurde. Der Maler könnte Ihnen einen Entschädigungsbrief schreiben, in dem er oder sie verspricht, akzeptable Farbe zu erhalten, oder Ihre Anzahlung zurückgeben und den Vertrag kündigen. Das Entschädigungsschreiben legt fest, dass Sie die Konsequenzen für die Unfähigkeit des Malers, seinen Teil des Vertrags aufrechtzuerhalten, nicht bezahlen.