So arbeiten Sie effektiv: 13 einfache Strategien, um intelligenter zu arbeiten

Unabhängig von Ihrem Job oder Ihrer Branche möchten wir alle lernen, wie wir bei der Arbeit effektiv sein und unsere beruflichen Ziele erreichen können. Aber echte Produktivität ist mehr als nur das Abhaken von Aufgaben von einer To-Do—Liste – es geht darum, mehr von dem zu tun, was zählt. Glücklicherweise ist alles, was Sie brauchen, ein paar Anpassungen an Ihre täglichen Arbeitsgewohnheiten, um eine Verbesserung zu sehen, also beginnen Sie mit diesen einfachen Tipps und beobachten Sie Ihre Produktivität steigen.

13 Möglichkeiten, effektiver bei der Arbeit zu sein

Trimmen Sie Ihre Aufgabenliste

Wir alle wissen, wie lähmend es sein kann, ein großes Projekt zu starten oder eine verrückte To-Do-Liste anzugehen. Überfordern Sie sich also nicht mit einer riesigen Aufgabenliste! Gib dir 3 bis 5 wichtige Dinge, die du an einem Tag erledigen musst, und konzentriere dich auf diese. Wenn Sie sie früh erledigen, können Sie Ihrer Liste immer ein paar weitere Dinge hinzufügen, aber wenn Sie sie überschaubar halten, bleiben Sie produktiv — anstatt Sie nur zu beschäftigen.

Tauschen Sie Ihre To-Do-Liste gegen einen Zeitplan aus

Setzen Sie sich, schauen Sie sich Ihre verfügbare Zeit für den Tag an und seien Sie realistisch, was Sie tun können. Machen Sie dann einen Spielplan: Planen Sie für jede Ihrer wichtigen Aufgaben bestimmte Zeitfenster ein – und achten Sie darauf, Pausen einzubeziehen. Indem Sie sich Zeit nehmen und Ihren Tag strukturieren, können Sie die Tageszeiten nutzen, zu denen Sie von Natur aus fokussierter und motivierter sind, greifbare Fortschritte bei wichtigen Arbeiten erzielen und sicherstellen, dass Sie tatsächlich die notwendigen Pausen einlegen, um geistig frisch zu bleiben.

Stoppen Sie, während Sie noch auf einer Rolle sind

Einer der Hauptgründe, warum wir zögern, ist, dass wir einfach nicht wissen, wo wir anfangen sollen. Aber wenn Sie aufhören, an einer Aufgabe für den Tag zu arbeiten, genau zu wissen, was Sie als nächstes tun müssen, ist es viel einfacher, wieder anzufangen. Beenden Sie jede Aufgabe mit einem definierten „nächsten Schritt“, um beim nächsten Mal schnell wieder in der Zone zu sein.

Organisiert bleiben

Hochwirksame Mitarbeiter verfügen über Systeme, die ihnen helfen, genau die Informationen zu finden, die sie benötigen, genau dann, wenn sie sie benötigen. Ein einfaches System wie David Allens Getting Things Done Method (GTD) kann die mentale Belastung durch das Speichern von Erinnerungen und Ideen verringern und den Gehirnraum für sinnvollere und effektivere Arbeit freigeben. Hier erhalten Sie einen 20-Sekunden-Überblick über die berühmte GTD-Methode.

Schlechte Gewohnheiten erschweren

Ständige Ablenkungen beeinträchtigen Ihre Produktivität und Ihren IQ, und Sie können nicht effektiv arbeiten, wenn Sie nicht Ihre besten Leistungen erbringen. Erstellen Sie also einige einfache Barrieren, die Ihnen helfen, sich zu konzentrieren. Wenn Sie Ihr Telefon ständig herausziehen, während Sie beispielsweise arbeiten, um einem Freund eine SMS zu schreiben oder soziale Medien zu überprüfen, legen Sie Ihr Telefon in eine verschlossene Schreibtischschublade und bewahren Sie den Schlüssel in einem Schrank im Obergeschoss auf, oder bitten Sie einen vertrauenswürdigen Mitarbeiter, sich bis zum Mittagessen daran festzuhalten.

Priorisieren

Ein großer Teil der Effektivität bei der Arbeit besteht darin, zu lernen, nein zu sagen. Finden Sie heraus, was wirklich zählt – welche Aufgaben bewegen tatsächlich die Nadel auf Ihre primären Ziele? Welche Projekte haben den größten Einfluss auf Ihr Endergebnis? Schneiden Sie die Geschäftigkeit, die eigentlich nichts ausmacht. Die Verwendung einer datengesteuerten Zielsetzungstechnik wie OKRs (Objectives and Key Results) ist eine praktische Möglichkeit, Ihre täglichen Bemühungen auf klar definierte, messbare Ziele zu konzentrieren, die direkt zu größeren Geschäftszielen beitragen.

Nimm zuerst deine wichtigsten Aufgaben in Angriff

Ihre Motivation und Kreativität sind am Morgen auf einem Höhepunkt, also anstatt Ihren Tag mit dem Überprüfen von E-Mails zu beginnen (was Ihre Pläne schnell entgleisen lassen kann, da das, was Sie erreichen wollten, bei eingehenden Anfragen verschoben oder verloren geht), warten Sie ein paar Stunden, um Ihren Posteingang zu überprüfen und an einem wichtigeren Projekt zu arbeiten, während Ihre mentale Energie noch hoch ist.

Planen Sie morgen Abend

Während Sie nicht über all die Arbeit, die morgen auf Sie wartet, quälen sollten, kann das Erstellen einer kurzen Liste einfacher Aufgaben in der Nacht Ihnen helfen, am Morgen auf den Boden zu kommen und eine produktive Dynamik aufzubauen, die Sie durch den Rest des Tages tragen wird. Versuchen Sie, mindestens eine mäßig herausfordernde Aufgabe in Ihre Liste aufzunehmen – laut Dr. Mihaly Csiksgentmihalyi gibt es einen Sweet Spot, an dem Ihr Gehirn leichter in den „Flow“ -Zustand eintritt, in dem Ihr Gehirn brummt und Sie Ihre beste Arbeit leisten. Es passiert, wenn sich der Grad der Herausforderung und Ihre Fähigkeiten an einem Höhepunkt überschneiden. (Wenn die Aufgabe nicht herausfordernd genug ist, werden Sie sich langweilen, und wenn sie zu hoch ist, werden Sie ängstlich und gestresst).

Verwenden Sie die Leerlaufzeit, um Verwaltungsaufgaben zu erledigen

Warten in der Schlange im Lebensmittelgeschäft, an der nächsten Bushaltestelle, bei der Bank, im Aufzug usw. muss keine Zeitverschwendung sein. Bringen Sie ein Buch mit, das Sie lesen wollten, löschen Sie ein paar E-Mails oder informieren Sie sich über Statusaktualisierungen. Oder lassen Sie einfach Ihre Gedanken schweifen und beobachten Sie die Welt um Sie herum. Sie wissen nie, wann Ihre nächste großartige Idee Sie treffen wird!

Planen Sie Besprechungen mit sich selbst

Erstellen Sie eine ablenkungsfreie Zone, in der Sie sich bei Bedarf konzentrieren können. Blockieren Sie die Zeit in Ihrem Kalender, in der Sie nicht gestört werden, schalten Sie Ihre E-Mail- und Nachrichtenbenachrichtigungen aus (oder trennen Sie die Verbindung zum Internet noch besser) und konzentrieren Sie sich ein oder zwei Stunden lang auf eine einzelne wichtige Aufgabe.

Ändere dein Selbstgespräch

Anstatt zu sagen: „Ich habe heute zu viel zu tun!“ und „Ich bin gerade so gestresst!“ sagen „Das sind die beiden Dinge, auf die ich mich heute konzentrieren muss.“ Ein einfacher Perspektivwechsel kann Wunder für Ihre Motivation und Ihr Energieniveau bewirken.

Kommunizieren und klären

Wir alle müssen auf einer bestimmten Ebene mit anderen zusammenarbeiten, um unsere Arbeit zu erledigen. Eine der besten Möglichkeiten, unnötige Nacharbeit und Zeitverschwendung zu vermeiden, besteht darin, Missverständnisse und Missverständnisse zu beseitigen. Wenn Sie es beim ersten Mal richtig machen, sparen Sie sich eine Menge Zeit und mentale Energie, um Aufgaben zu überarbeiten und zu wiederholen.

Finden Sie Wege, mehr von der Arbeit zu machen, die Ihnen Spaß macht

Wenn Sie an Ihrer Arbeit interessiert, herausgefordert und gut darin sind, sind Sie engagierter — und effektiver. Überlegen Sie, auf welche Aspekte Ihres Jobs Sie sich freuen, für welche Fähigkeiten Sie am meisten gelobt werden und bei welchen Arten von Projekten Ihre Kollegen Sie um Hilfe bitten.

Während nicht alles, was Sie bei der Arbeit tun, ein Leidenschaftsprojekt sein kann, können mit ein wenig Kreativität selbst langweilige Aufgaben Spaß machen oder herausfordernd sein. Wenn Sie das nächste Mal ein Arbeitszeitblatt oder eine Spesenabrechnung erstellen müssen, nehmen Sie sich Zeit und prüfen Sie, ob Sie Ihren persönlichen Highscore übertreffen können. Gib dein Bestes, um jeden Tag etwas Neues zu lernen, oder dränge dich, etwas auszuprobieren, was du noch nie zuvor gemacht hast.