Wenn Sie mit Daten arbeiten, die aus Datenbanken oder Salesforce importiert werden, haben Sie sich wahrscheinlich bereits mit Zeilenumbrüchen befasst.
Ein Zeilenumbruch ermöglicht es Ihnen, mehrere Zeilen in derselben Zelle in Excel zu haben.
Unten ist ein Beispiel eines Namens- und Adressdatensatzes, bei dem eine einzelne Zeile, ein Name und verschiedene Teile der Adresse durch einen Zeilenumbruch getrennt sind.
Im obigen Beispiel sieht es zwar gut aus, aber manchmal möchten Sie diese Zeilenumbrüche möglicherweise nicht und müssen diese Zeilenumbrüche aus dem Dataset entfernen.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen drei einfache Möglichkeiten, Zeilenumbrüche in Excel zu entfernen (in Excel auch als Zeilenumbruch bezeichnet).
Dieses Tutorial behandelt:
Entfernen Sie Zeilenumbrüche mit Suchen und Ersetzen
Der einfachste Weg, Zeilenumbrüche manuell zu entfernen, ist das Suchen und Ersetzen.
Sie können dies leicht auf einen großen Datensatz anwenden und Suchen und Ersetzen erledigt die ganze Arbeit, indem Sie alle Zeilenumbrüche finden und aus den Zellen entfernen.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz mit Adressen wie unten gezeigt, aus dem Sie die Zeilenumbrüche entfernen möchten.
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Entfernen von Zeilenumbrüchen mit Suchen und Ersetzen und Ersetzen durch ein Komma:
- Wählen Sie den Datensatz aus, aus dem Sie die Zeilenumbrüche entfernen möchten
- Klicken Sie auf die Registerkarte Start
- Klicken Sie in der Bearbeitungsgruppe auf ‚Suchen & Auswählen‘
- , klicken Sie auf ‚Ersetzen‘
- Setzen Sie den Cursor in das Feld ‚Was suchen‘ und verwenden Sie die Tastenkombination Strg + J (halten Sie die Strg–Taste gedrückt und drücken Sie die Taste J). Sie sehen vielleicht nichts, aber dies setzt das Zeilenumbruchzeichen in das Feld ‚Find what‘
- Geben Sie im Feld Ersetzen ein Komma gefolgt von einem Leerzeichen (,) ein
- Klicken Sie auf Alle ersetzen
Die obigen Schritte würden alle zeilenumbrüche und ersetzen Sie diese durch ein Komma. Dadurch erhalten Sie das Ergebnis in einer einzelnen Zeile in einer Zelle in Excel.
Wenn Sie den Zeilenumbruch entfernen und durch etwas anderes anstelle des Kommas ersetzen möchten, müssen Sie dies in Schritt 6 (im Feld ‚Ersetzen durch‘) angeben
Zeilenumbrüche mit Formel entfernen
Eine andere Möglichkeit, Zeilenumbrüche in Excel zu entfernen, ist die Verwendung einer Formel. Während die Methode Find & Replace statische Ergebnisse liefert, liefert die Formel Ergebnisse, die automatisch aktualisiert werden, falls Sie Änderungen am ursprünglichen Datensatz vornehmen.
Angenommen, Sie haben den Datensatz wie unten gezeigt und möchten die Zeilenumbrüche aus allen Zellen entfernen.
Unten ist die Formel, die dies tun wird:
=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),"")
Die SUBSTITUTE-Funktion findet und ersetzt das Zeichen CHAR(10), das das Zeilenvorschubzeichen darstellt. Die obige Formel findet also alle Zeilenumbrüche und ersetzt diese durch Leerzeichen – was im Wesentlichen bedeutet, dass diese Zeilenumbrüche entfernt wurden.
Falls das Ergebnis durch ein Komma (oder ein anderes Zeichen) getrennt werden soll, können Sie die folgende Formel verwenden:
=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),", ")
Hinweis: Falls Sie den Umbruchtext in einer Zelle aktiviert haben, in der Sie das Ergebnis der Formel erhalten, wird möglicherweise immer noch Text in die nächste Zeile in derselben Zelle verschoben. Dies liegt nicht an Zeilenumbrüchen. Wenn Sie die Spalte
anpassen, entfernen Sie Zeilenumbrüche mit VBA
Wenn Sie mit VBA vertraut sind, ist dies möglicherweise der schnellste Weg, um die Zeilenumbrüche in Excel zu entfernen.
Aber du musst etwas arbeiten, bevor du es zu einer Ein-Klick-Operation machst.
Unten ist der VBA-Code, der jede Zelle im
Sub RemoveLineBreaks()For Each Cell In SelectionCell.Value = Replace(Cell.Value, Chr(10), ", ")NextEnd Sub
Der obige Code verwendet die REPLACE-Funktion in VBA, um alle Zeilenumbruchzeichen in einer Zelle durch ein Komma gefolgt vom Leerzeichen zu ersetzen.
Das Ergebnis dieses VBA-Codes ist statisch und Sie können dies nicht rückgängig machen. Wenn Sie also vorhaben, es zu verwenden, empfehle ich Ihnen dringend, eine Kopie des ursprünglichen Datensatzes zu erstellen, bevor Sie den Code verwenden.
Sie können diesen Code in ein reguläres Modul in Excel einfügen, und falls Sie ihn häufig verwenden müssen und ihn in all Ihren Excel-Arbeitsmappen benötigen, können Sie diesen Code entweder in der persönlichen Makro-Arbeitsmappe speichern oder Sie können ihn als Excel-Add-In hinzufügen.
Wenn Sie es mit einem einzigen Klick verwenden möchten, können Sie diesen Makrocode zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Auf diese Weise müssen Sie nur die Auswahl treffen und auf die Makroschaltfläche im QAT klicken, um den Code auszuführen.
Zeilenumbruch vs. Wagenrücklauf
Es gibt einen geringfügigen Unterschied zwischen einem Zeilenumbruch in Excel und einem Wagenrücklauf.
Die Funktion eines Wagenrücklaufs besteht darin, den Cursor an den Satzanfang zu setzen. Es wurde in den frühen Versionen von Schreibmaschinen und später in Computern verwendet. Ein Wagenrücklauf allein würde in Excel nicht zu einem Zeilenumbruch führen. In Kombination mit dem Zeilenvorschub führt dies zu einem Zeilenumbruch.
In den meisten Fällen, wenn Sie einen Zeilenumbruch in Excel sehen, gibt es Wagenrücklauf darin.
Wenn Sie die ALT-Eingabetaste verwenden, um einen Zeilenumbruch in Excel einzufügen, wird nur ein Zeilenvorschub und kein Wagenrücklauf eingefügt.
Warum sollten wir uns dann um den Wagenrücklauf kümmern? Weil Sie es möglicherweise in Ihren Daten erhalten, falls es aus einer Datenbank heruntergeladen wurde, die den Wagenrücklauf verwendet.
Der ASCII-Code eines Wagenrücklaufs ist 13 (CR, ASCII-Code 13) und Sie können ihn mithilfe von Formeln finden und ersetzen.
Mehr über den Unterschied zwischen Zeilenvorschub und Wagenrücklauf erfahren Sie hier.
Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich.
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