So sichern Sie QuickBooks Online

Aktualisiert März 2021

Es ist kein Geheimnis, dass Intuit seine Benutzer ermutigt, von QuickBooks Desktop zu online zu wechseln. QuickBooks Online ist remote zugänglich, es gibt regelmäßige Software-Updates, Sie können Ihre Prozesse mithilfe von Apps von Drittanbietern optimieren und es macht es unendlich einfacher, mehrere Kunden zu verwalten, wenn Sie ein Buchhalter oder Buchhalter sind.

Aber die größte Hürde, die Menschen daran hindert, zu QuickBooks Online zu wechseln, besteht darin, kein Backup ihres Kontos in ihren eigenen Händen zu haben. Für diejenigen, die in der Cloud leben und die Desktop-Version noch nie verwendet haben, enthält sie zwei Funktionen, die in der Online-Version nicht vorhanden sind: ‚Lokales Backup erstellen‘ und ‚Rückgängig machen‘.

Desktop-Benutzer sind es gewohnt, ein Backup am Ende des Tages oder der Woche auszuführen (zumindest wenn sie sich daran erinnern). Es beruhigt Sie, so dass Sie Ihre Firmendatei auf eine frühere Version wiederherstellen können, wenn etwas schief geht. Aber in Quickbooks Online, wenn Sie etwas löschen, ist es für immer weg.

TLDR; Richten Sie Rewind-Backups für QuickBooks Online ein und es werden automatisch Ihre Unternehmensdateien gesichert. Sie können Fehler rückgängig machen und gelöschte Daten mit Rewind wiederherstellen, und Sie haben auch die Möglichkeit, QuickBooks Online-Daten zwischen Dateien zu kopieren.

Viele QuickBooks Online-Benutzer haben den Eindruck, dass Intuit bei Bedarf verlorene Daten wiederherstellen kann. Leider ist das nicht der Fall.

In den Intuit Community-Hilfedokumenten können Sie lesen, dass die Antwort auf „Muss ich meine Daten mit QuickBooks Online sichern?“ Nein lautet. Es folgt jedoch eine wichtige Einschränkung, die nicht übersehen werden sollte: „Wir können Ihre Datei nicht zu einem früheren Zeitpunkt wiederherstellen.“

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Intuit bietet QuickBooks Online-Benutzern eine Notfallwiederherstellungssicherung. Wenn etwas mit der QuickBooks-Plattform oder ihren Servern passieren sollte, wird Intuit versuchen, die Daten aller bis zur letzten Sicherung wiederherzustellen. Wir nennen dies gerne ein Backup auf Plattformebene.

Als Benutzer haben Sie keinen Zugriff auf diese Sicherung, um Ihre Daten wiederherzustellen. Dies bedeutet, dass Sie das Risiko eingehen, Änderungen manuell rückgängig zu machen oder Daten dauerhaft zu verlieren, wenn:

• Eine App-Integration verursacht Probleme
• Sie müssen eine Reihe von Fehlern rückgängig machen
• Der Kunde hat Änderungen vorgenommen, ohne Sie zu konsultieren
• Ein verärgerter Mitarbeiter hat Daten gelöscht
• Ein Element wurde aufgrund eines ehrlichen Fehlers gelöscht

QuickBooks Online ist in dieser Situation nicht einzigartig. Wenn Sie sich die meisten Cloud-Anbieter ansehen (Xero, Shopify, BigCommerce, Trello usw.), Benutzer sind mit dem gleichen Problem konfrontiert.

Aus diesem Grund benötigen Sie zusätzlich zu den Backups auf Plattformebene von Intuit Zugriff auf Ihre Backups auf Kontoebene von QuickBooks Online. Dies ist auch der Grund, warum wir Rewind gestartet haben, da wir dieses Problem bei so vielen Cloud-Anbietern identifiziert haben.

Der zweite Grund, warum Sie QuickBooks Online selbst sichern möchten, besteht darin, die Kontrolle über Ihre Daten zu übernehmen. Besonders wenn es um sehr wichtige Daten wie Finanzen geht, bietet Ihnen ein sekundäres Backup an einem anderen Ort als die Server des Cloud-Anbieters mehr Kontrolle und Freiheit.

Wenn etwas zu ihren Quickbooks Online-Dateien passieren, auch wenn es nicht Ihre Schuld ist, wird der Client auf Sie angewiesen, ihnen zu helfen, ihre Daten wiederherzustellen. In dieser Situation möchten Sie die Möglichkeit haben, Ihrem Kunden zu helfen, anstatt auf Intuit zu warten, um die Situation zu beheben.

Sichern und Wiederherstellen von QuickBooks Online mit Rewind

Glücklicherweise müssen Sie sich nicht zwischen dem Komfort von QuickBooks Online und der Sicherheit eines Backups entscheiden. Mit Rewind können Sie eine kontinuierliche Sicherung Ihres QuickBooks Online-Kontos in nur 5 Minuten automatisieren und müssen nie wieder darüber nachdenken. Das ist, bis Sie die Firmendatei auf den Moment wiederherstellen müssen, bevor alles drunter und drüber ging.

Es gibt drei Möglichkeiten, wie Rewind sicherstellt, dass Ihre QuickBooks Online-Konten gesichert werden:

• Wir führen jede Nacht um 12:00 Uhr Ortszeit ein automatisches Backup neuer Änderungen durch.
• Wir führen automatische Backups in Echtzeit durch, während Sie an Ihrer Unternehmensdatei arbeiten.
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein manuelles Backup zu starten, wann immer Sie es benötigen.

Sichern Sie QuickBooks Online in 3 Schritten:

1. Melden Sie sich für ein Rewind-Konto an.
2. Verknüpfen Sie Ihr QuickBooks Online-Konto. Wenn Sie ein Buchhalter oder Buchhalter sind, verwenden Sie Ihr QuickBooks Online-Buchhalter-Login, um mehrere Kundenkonten in Ihrem Rewind-Tresor zu sichern.
3. Ihre erste Sicherung beginnt automatisch und ist in wenigen Minuten erledigt. Rewind ist ein „set it and forget it“ -System.

Wie stelle ich mein QuickBooks Online-Backup wieder her?

Rewind bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, Ihr Backup automatisch wiederherzustellen:

• Stellen Sie ein einzelnes Element über den Tresor in einer bestimmten Version wieder her (ohne nachfolgende Arbeit zu verlieren). Beispiel: Eine Rechnung
• Stellen Sie eine gesamte QuickBooks Online-Datei mit der Registerkarte Erweiterte Wiederherstellung an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit wieder her. Ex. Wiederherstellen einer Datei nach einem Unfall.

Das Rewind-Support-Team steht Ihnen 7 Tage die Woche zur Verfügung, um bei Bedarf Hilfe bei der Datenwiederherstellung anzubieten.

Was bedeutet Rewind für QuickBooks Online Backup?

Rewind nutzt alle verfügbaren APIs für QuickBooks Online, um Daten zu sichern. Zu diesem Zeitpunkt können Sie die folgenden Elemente mit Rewind sichern und wiederherstellen:

Zusätzlich zu den oben genannten Elementen werden auch die folgenden QuickBooks Online-Elemente gesichert, benötigen jedoch die Hilfe unseres Teams, um sie wiederherzustellen:

• Budgets
• Währungen
• Steuerbehörden
• Steuercodes
• Steuersätze
• Einstellungen

Rewind sichert und / oder spult die folgenden Elemente DERZEIT NICHT zurück:

• Unternehmen info
• Ansprüche
• wechselkurse
• QuickBooks Online zahlungen (Zahlung verarbeitung)
• Payroll
• Banking Feeds, Bank Regeln
• Kunden Arten
• Preis Regeln
• Verspätete Gebühren und verspätete Gutschriften
• Wiederkehrende Transaktionen
• Kontenbasierte abrechenbare Ausgaben
• Artikelbasierte abrechenbare Ausgaben mit Aufschlägen
• Benutzerdefinierte Berichte und benutzerdefinierte Formulare
• Prüfprotokolleinträge
• Bestandsanpassungen

Intuit hat keine APIs für die verfügbar für Technologie partner wie Rewind greifen auf diese Daten zu. Sobald es verfügbar ist, werden wir daran arbeiten, diese Elemente in die Sicherungen aufzunehmen.

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Ob es sich um einen Client-Fehler, eine 3rd-Party-App-Integration mit einem Fehler, einen Datenimport, der schief gelaufen ist, oder eine Vielzahl anderer Gründe handelt, Datenkatastrophen können jedem ohne Vorwarnung passieren. Es gibt keine Zeit wie die Gegenwart, um sicherzustellen, dass Sie sich schnell erholen können, wenn es um Ihre QuickBooks Online-Konten geht, ohne stundenlange Arbeit wiederholen zu müssen.

Und schließlich können Sie sogar Ihre eingefleischten Desktop-Clients dazu bringen, zu QuickBooks Online zu wechseln.

Danke @rewind. Unglaublich und so einfach zu bedienen. Ich habe gerade das Wiederherstellen eines gelöschten Elements getestet und es dauerte Sekunden und war ein Kinderspiel. Ich bin seit 1 Woche Kunde und wow, ich bin beeindruckt von Ihrem Wert!

– Steve Chase (@SteveChase1) April 2, 2020

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