Die Grundlage für ein erfolgreiches tägliches Huddle-Meeting, ein Team-Huddle-Meeting oder ein wöchentliches Huddle-Meeting ist ein großartiger Moderator, um das wöchentliche Team-Huddle für ein effektives und produktives Meeting auf Kurs zu halten.
Best Practices für Team Huddle:
Seien Sie engagiert. Ein guter Moderator widmet sich dem regelmäßigen Besprechungsrhythmus. Wöchentliche Huddle-Meetings und tägliche Huddles sollten unbedingt an den dafür vorgesehenen Tagen / Zeiten stattfinden und strengen Zeitlimits unterliegen. Wenn eine Person nicht teilnehmen kann, sollte sie sich dennoch vorbereiten, indem sie ihre wöchentliche Besprechungsvorbereitung durchführt und ihre Siege, Prioritäten und Stucks an den Daily Huddle-Moderator sendet, damit ihre Stimme gehört werden kann. Ein guter Moderator hält das Team dafür verantwortlich, auf jedes Huddle vorbereitet zu sein.
Konzentriere dich auf das Wie, nicht auf das Warum. Effiziente wöchentliche Meetings führen zu lösungsbasierten Diskussionen anstelle von statusbasierten Präsentationen. Der Moderator sollte nicht fragen, warum Rot und Gelb kämpfen. Stattdessen sollten sie die Diskussion leiten, indem sie das Team fragen, wie sie ihre Prioritäten in Richtung Grün verschieben können. Ziel ist es, die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern zu verbessern, um Probleme regelmäßig anzugehen.
Vermeiden Sie Tangenten. Die besten Moderatoren leisten großartige Arbeit, um Diskussionen anzuregen und das Team konzentriert zu halten. Wenn die Diskussion eine Linkskurve nimmt, bringen Sie alle zurück in die Mitte. Wenn an einer Diskussion nur 2 Personen beteiligt sind, bitten Sie sie, sie offline zu schalten. Ziel ist es, alle zu engagieren. Wenn Ihre Huddles dazu neigen, zu lange zu dauern, können Sie sie in ein Stand-Up-Meeting umwandeln, bei dem jeder aufstehen kann, um die Energie aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass sie nicht zu weit von der Strecke entfernt ist.
Teamverantwortung fördern. Führungsteams, die mindestens 2-3 Aktionen für jede einzelne Priorität auflisten, sind bei der Ausführung unendlich erfolgreicher. Jede Woche sollte der Moderator die Aktionsliste mit dem Team als Teil der wöchentlichen Besprechungsagenda überprüfen. Wenn während des wöchentlichen Huddles oder des täglichen Team-Huddles Aktionen stattfinden, sollte der Moderator diese aufzeichnen, damit sie nicht durch die Ritzen rutschen. Die meisten Teams bevorzugen es, ihre Huddles am Morgen zu haben, wo sie ihre wichtigsten Prioritäten für den Tag teilen und Probleme, die den Fortschritt behindern, mit einem regelmäßigen Zeitplan für produktive Meetings angehen.
Aufgaben des Moderators teilen. Einige der fortschrittlichsten Teams wechseln die Moderatorenaufgaben im gesamten Führungsteam. Zu Beginn des Quartals werden die Wochen zugewiesen. Wenn jemand seine Woche nicht abdecken kann, muss er jemanden finden, der wechselt. Dies nimmt einer Person die Verantwortung ab und gibt jedem die Erfahrung zu erleichtern. Es verbessert auch die wöchentliche Besprechungsvorbereitung und -teilnahme, da jeder einen Eindruck davon bekommt, wie es sich anfühlt, wenn Sie der Moderator sind und jemand keinen Beitrag leistet.
Welche Erfolge können Sie aus Ihren täglichen Huddle-Meetings und wöchentlichen Meetings teilen?
Haben Sie Probleme mit Team Huddles? Wenn ja, rufen Sie uns bitte um Hilfe.
Zusätzliche Rhythm Systems Meeting- und Huddle-Ressourcen:
4 einfache Schritte zur Behebung Ihrer wöchentlichen Mitarbeiterbesprechungen
Das tägliche Huddle-Meeting: Eine Schlüsselkomponente bei der Beherrschung der Rockefeller-Gewohnheiten
Laden Sie Ihre Besprechungen mit dieser effektiven wöchentlichen Besprechungsagenda auf
So verwenden Sie Daily Huddles, um mit Remote-Teams, die von zu Hause aus arbeiten, in Einklang zu bleiben
8 Möglichkeiten, wöchentliche Besprechungen vs. Taktisch (Video)
Wöchentliche Anpassungssitzungen vs. Wöchentliche Statusmeetings (Infografik)
Fragen, um Ihr wöchentliches Strategiemeeting zu optimieren
So führen Sie ein wöchentliches Strategiemeeting durch
Erwägen Sie die Verwendung einer Rhythmus-Software für Ihr wöchentliches Meeting, bei dem Status und Agenda jede Woche automatisch erstellt werden, um Sie auf dem Laufenden zu halten!
Bildnachweis: iStock von Getty Images