Sie möchten also ein Gemüsefest planen? Es ist eine Menge Arbeit, aber wir hoffen, dass diese Website Ihnen den Einstieg erleichtern kann! Compassionate Action for Animals, die Gruppe hinter dieser Website, veranstaltet das Twin Cities Veg Fest in Minneapolis, Minnesota, USA, das 2012 begann. Wir haben Unterstützung beim Schreiben dieser Website erhalten von:
- Gina Stuessy, ehemalige Organisatorin des Mad City Vegan Fest
- Drew Wilson vom New England VegFest
Erste Schritte
Als erstes müssen Sie ein Komitee bilden und ein Budget erstellen. Realistisch gesehen müssen Sie mindestens neun Monate vor dem Festival beginnen. Für Ihr erstes Festival könnten zwölf Monate noch besser sein.
- Warum ein Gemüsefest planen?
- Bilden Sie ein Komitee und treffen Sie sich.
- Entscheiden Sie über das Programm Ihres Festivals.
- Erstellen Sie ein Budget.
- Sammeln Sie Ihre Tools und Ressourcen
Nächste Schritte
Sobald Sie ein Komitee und ein Budget haben, können Sie mit der Planung der Veranstaltungsdetails beginnen. Als erstes müssen Sie einen Veranstaltungsort finden und ein Datum festlegen. Dann müssen Sie Sponsoren rekrutieren, Aussteller planen und Ihre Werbung planen.
- Finden Sie einen Veranstaltungsort und wählen Sie ein Datum.
- Beginnen Sie mit der Rekrutierung von Sponsoren und der Planung für Aussteller.
- Führen Sie eine individuelle Sponsoring-Kampagne durch.
- Beginnen Sie mit der Planung Ihrer Werbung.
- Es ist nie zu früh, mit der Arbeit an Ihrer Social-Media-Präsenz zu beginnen.
Drei Monate aus
Sobald Sie ungefähr drei Monate aus sind, ist es Zeit, Aussteller zu rekrutieren und Freiwillige zu planen.
- Beginnen Sie mit der Rekrutierung von Ausstellern.
- Beginnen Sie mit der Planung Ihrer Freiwilligenpositionen und der Rekrutierung von Freiwilligenleitern.
- Werbung starten.
- Starten Sie Ihre Social-Media-Präsenz hochfahren.
Der letzte Monat
Im Monat vor dem Festival gibt es viel zu tun!
- Beginnen Sie mit der Rekrutierung von Freiwilligen.
- Ausstellerdetails abschließen.
- Planen Sie Ihr Veranstaltungslayout, einschließlich Ihrer eigenen Exponate.
- Halten Sie Werbung.
- Noch mehr soziale Medien.
- Optional: Swag Bags erstellen
- Programme erstellen.
- Planen Sie die Beschilderung des Veranstaltungsortes.
- Erstellen Sie Umfragen für Teilnehmer, Aussteller und Sponsoren.
Heute ist der Tag
Wow, das war sicher schnell. Die Veranstaltung ist hier:
- Richten Sie den Veranstaltungsort ein.
- Machen Sie eine Liste der Dinge, die während der Veranstaltung zu tun sind.
- Veranstaltungsort reinigen.
Du bist noch nicht fertig
Nur weil das Ereignis vorbei ist, bedeutet das nicht, dass deine Arbeit erledigt ist.
- Aussteller- und Sponsorenbefragungen versenden.
- Vielen Dank an Sponsoren, Referenten, Aussteller und Freiwillige.
- Führen Sie eine interne Bewertung durch.
Zurück zum ersten Schritt
Nach einer kurzen Pause ist es Zeit, mit der Planung des nächsten Festivals zu beginnen.
Beispieldokumente
Wir haben auf Google Drive einen Ordner mit einer Reihe nützlicher Beispieldokumente erstellt, darunter ein Budget, Aussteller- und Sponsorenprospekte sowie Tabellenkalkulationen zur Verfolgung von Freiwilligen, Ausstellern usw.
Helfen Sie uns, diesen Leitfaden zu verbessern
Haben Sie ein eigenes Festival geplant? Glaubst du, wir haben etwas verpasst oder hätten es besser beschreiben können? Vielleicht fangen Sie gerade erst an, Ihre Veranstaltung zu planen, und möchten etwas wissen, das wir hier nicht behandelt haben.
In jedem Fall freuen wir uns über Ihr Feedback! Bitte mailen Sie uns und sagen Sie uns, wie wir diesen Leitfaden verbessern können!