Versionshinweise sind Dokumente, die mit Endbenutzern, Kunden und Kunden einer Organisation geteilt werden. Die Definition der Begriffe ‚Endnutzer‘, ‚Kunden‘ und ‚Kunden‘ ist sehr relativ und kann je nach Kontext unterschiedlich interpretiert werden. Beispielsweise kann die Qualitätssicherungsgruppe innerhalb einer Softwareentwicklungsorganisation als interner Kunde interpretiert werden. In den Versionshinweisen werden die Korrekturen, Änderungen oder Erweiterungen des vom Unternehmen bereitgestellten Dienstes oder Produkts detailliert beschrieben. Dieses Dokument wird normalerweise erst verbreitet, nachdem das Produkt oder die Dienstleistung gründlich getestet und anhand der vom Entwicklungsteam bereitgestellten Spezifikation genehmigt wurde. Dieses Dokument kann jedoch auch als Artefakt bereitgestellt werden, das die Ergebnisse für Systemtests und Systemintegrationstests und andere verwaltete Umgebungen begleitet, insbesondere in Bezug auf eine Informationstechnologieorganisation.
Versionshinweise können auch Testergebnisse und Informationen zum Testverfahren enthalten. Diese Art von Informationen gibt den Lesern der Release Note mehr Vertrauen in die Korrektur / Änderung; Diese Informationen ermöglichen es dem Implementierer der Änderung auch, rudimentäre Akzeptanztests durchzuführen.
Versionshinweise unterscheiden sich von der Endbenutzer-Lizenzvereinbarung, da sie keine rechtlichen Aussagen zum Softwareprodukt oder -dienst enthalten.